Buenos Aires, 8 de abril, 2008

Hola, todas!

Este newsletter, que viene saliendo religiosamente todos los días lunes desde el año 1999, saldrá ahora una o dos veces por mes de ahora en adelante, con nuestras novedades y nuestros avisos de oferta.  En este momento estamos muy ocupadas organizando el próximo Congreso y definiendo las fechas y el hotel donde se llevará a cabo. También, el  jueves, 8 de mayo, comienza nuestro curso veloz de secretariado en inglés en la sede de la Asociación Argentina de Cultura Inglesa y ya estamos recibiendo inscripciones. Este es un buen curso para aquellas secretarias que desean practicar el inglés y ver qué tipo de soporte brindan las asistentes de empresas multinacionales a sus jefes.  Siempre hay algo para aprender y el curso tiene una duración de 9 sesiones y es recomendable también para hijas y sobrinas que desean incursionar en este tipo de trabajo.

Las secretarias brindan soporte a directores, gerentes y sectores enteros en las organizaciones y su tarea es de suma importancia.  El otro día entrevisté a una secretaria, muy capaz, con todo lo que se requiere: excelente presencia, actitud,  tres idiomas, don de gentes, buen CV, etc., pero poco reconocida en su empresa, a pesar de las tareas autónomas que realiza para el beneficio de su empleador.  Está frenada en su crecimiento por falta de un título universitario (es la excusa que utilizan en su empresa).  En la medida en que las empresas se orientan cada vez más hacia los resultados, se requiere que todos los miembros de la organización (esto incluye a secretarias, recepcionistas, telefonistas, empleados, etc. ) se involucren más con el negocio de la empresa.     Las modalidades de los negocios son cada vez más variadas y la persona que no se "aggiorna" se queda en el camino.    Si bien hasta hace poco no era necesario ningún título para progresar en una empresa, cada vez es más requerido es por eso que recomendamos a las jóvenes que estudien primero una carrera que les guste y luego, se especializEs por eso que, desde Secretariasenred, consideramos que cada vez es más necesario que las secretarias cuenten con un título universitario para que en ninguna empresa puedan frenar su desarrollo con esta excusa.  La calificación universitaria siempre viene bien y  para ser una buena asistente es importante contar con un título universitario y continuar capacitándose en distintas disciplinas, entre las que destacamos los idiomas y las herramientas tecnológicas para lograr su desarrollo tanto profesional como personal dentro o fuera de sus empresas.

Al momento de cubrir las búsquedas de nuestros clientes, damos prioridad a las secretarias ya calificadas por nuestras consultoras y es por eso que les recordamos la importancia de actualizar sus datos en el sitio, ingresando con su apellido y número de documento.  Si aún no has tenido posibilidad de conocernos y cuentas con un nivel avanzado de inglés (el 99.9% de nuestras búsquedas requieren un nivel avanzado de este idioma), no dejes de contactarnos.

Les recuerdo que las entrevistas deben ser acordadas de antemano ya que desde hace unos meses estamos trabajando a distancia y vamos a la oficina solamente para las entrevistas. Gracias por seguir recomendando este sitio en sus empresas ya que, cuantas más búsquedas tenemos, a más secretarias calificadas podremos colocar.

Nuevamente estamos lanzando el curso veloz de "Secretarial Skills" para secretarias y principiantes que desean refrescar o aprender los secretos de las asistentes ejecutivas de empresas de primer nivel y practicar su inglés comercial. El curso, que comienza el día jueves 8 de mayo, consta de dos materias: "Secretarial Skills" y "Business English".  Se dicta en la Asociación Argentina de Cultura Inglesa en el centro (Suipacha 1333, Buenos Aires) una sola vez por semana durante 9 jueves de 1830 a 2130. Para más información, envía un mail a skills@secretariasenred.com y te haremos llegar la información detallada.
Les mando un cariñoso saludo y hasta la próxima. 

FIRMA CONNIE

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos

 

 

 

BUENAS COSTUMBRES EN LA OFICINA

Cada oficina tiene sus reglas específicas de comportamiento, su propio protocolo; pero existen algunos puntos de buenas costumbres que pueden aplicarse a todas las oficinas para así generar una mejor convivencia.
 

 

 

FUNCIONES DE LAS SECRETARIAS Y ASISTENTES EJECUTIVAS

La secretarias y asistentes son personal de soporte en las empresas y  brindan asistencia administrativa a sus gerentes.  Realizan un sin número de actividades, entre las que podemos mencionar...... 

 

 

Secretarial Skills
                    Short Course at AACI

Update or acquire secretarial skills and business English to improve at your present job or search for a secretarial position.

Whether working as a secretary at present, or wishing to do so in the future, at this fast-paced 9 session course, you will share best practices used by personal assistants, executive secretaries, and support staff at first rate companies here and abroad. 

You will practice your Business English and be ready to offer top notch support to your manager or your team workers. 

Hone your secretarial skills this year and find a better job!  This is a highly recommended course, certified by SECRETARIASENRED.COM.

Day:      Thursdays

Schedule: 6:30 to 9:30 pm

Venue:    AACI
             Suipacha 1333
             Buenos Aires

Starts:   Thursday, May 8th

Further information:
skills@secretariasenred.com

 

www.secretariasenred.com

 

AVISOS DERIVADOS

Asistente para Gerencia General
Requerimos asistente con muy buen ingles, oral y escrito para empresa joven en expansión ubicada en Capital Federal,  zona de Retiro. Tendrá a su cargo todas las tareas operativas inherentes al puesto: seguimiento de agenda, envío de presentaciones  y brochures, atención y seguimiento de llamados vìa celular y fijo, contratación de servicios y/o productos (personales), organización de viajes, recepción de visitas especiales. Hombre o Mujer. Requisito excluyente: Experiencia comprobable en puestos similares no menor a 3 años.  Enviar CV a: info@achavalrrhh.com.ar sin omitir remuneración actual o última indicando en el asunto:  solicitada ni Referencia: Asistente GG8

 

AVISOS PROPIOS 

Secretaria de Dirección para empresa zona Avellaneda.  Se requiere una secretaria semi-senior (28 a 38 años), con muy buen nivel de inglés y en lo posible también portugués, para atender a dos directores en el manejo de agenda, viajes, asuntos personales, llamados, organización de reuniones, etc.  El perfil es el de una secretaria confidencial, responsable y pro-activa. En este puesto se utiliza mucho el PowerPoint para las presentaciones y la secretaria asiste a uno de los jefes en la redacción de discursos, o sea que las buenas habilidades de comunicación serán apreciadas. Puesto efectivo, horario 9 a 18.   Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Avellaneda" en el asunto a
seleccion@secretariasenred.com
Si ya estás calificada, favor
agrega la palabra "Calificada" en el asunto.

 

AVISOS PROPIOS 

Recepcionista para empresa financiera en microcentro. Se requiere muy buena presencia, trato y actitud, manejo de PC y muy buena disposición para el trato con el cliente tanto externo como interno. Las tareas incluyen atención telefónica, recepción de visitas, algunas tareas administrativas, recepción y distribución de correspondencia, etc. Se requiere un nivel de inglés suficiente como para recibir una visita y pasar una llamada o tomar un mensaje telefónico. Puesto efectivo, horario 930 a 1830 y las condiciones de contratación muy atractivas. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "Recepcionista" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
Si ya estás calificada por esta consultora, agrega "Calificada" en el asunto.

Asistente bilingue  para el sector de Administración y Finanzas de empresa multinacional en la Boca. Se requiere nivel avanzado de inglés y muy buen manejo de PC. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y un sueldo de $ 1800 a 1900 brutos. Hay muy buen ambiente de trabajo y se ofrecen muy buenas condiciones de contratación. Enviar CV indicando "Boca" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com    Si ya estás calificada por esta consultora, agrega "Calificada" en el asunto.

 

 

A.M.D.G.