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Buenos Aires, 4 enero, 2012
 

 

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de Connie East
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Selección y Capacitación
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Connie Eastman
Ing. Butty 240, Piso 4,
C1001 Buenos Aires, Argentina
Tel.+ 54 11 4590 2260
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Hola, todas!

Espero hayan comenzado bien el año y las que están en la oficina aprovechen estos lindos días más tranquilos ya que hay mucha gente de vacaciones. El mes de enero en Buenos Aires es el mejor.  El tráfico se ha calmado un poco, se viaja mejor, cuando una llega a casa a la tarde todavía hay lindo tiempo afuera para aprovechar y si bien una sigue en la ciudad, el espíritu es más de disfrutar los días. Este año el médico me ha prohibido tomar sol y salgo muy temprano a la mañana a caminar o después de las 5. Me encanta ir a la pileta a la tardecita y aprovechar esta épocal.

Acabo de recibir una pregunta de una secretaria que me parece interesante compartir con muchas de ustedes.  El asunto es el trabajo y la pregunta es ¿Hay trabajo para mujeres de 53 años o nos quedamos sentadas esperando la jubilación y que nos sorprenda una depre?  Primero pensé que decía 63 años en vez de 53 y la respuesta es más o menos la misma.  Pienso que lo desaparece, con la edad, no es el trabajo sino cómo lo consigo. Es bastante evidente, a través de los avisos que publicamos, que las secretarias de más edad no tienen cabida en las búsquedas de las consultoras.  Esto no quiere decir que no haya trabajo para ellas, pero sí que deben encarar su búsqueda por otros canales. 

Espero que tengan una linda semana y hasta la próxima.



Connie Eastman
CEO
CONSULTORASENRED.COM
SECRETARIASENRED.COM
Selección y Capacitación de Personal.


El dinosaurio de la oficina
Por Nancy Fraze
 

Dicen que  “solamente el cambio es constante”.  Hoy en día las oficinas han cambiado tanto  y las nuevas tecnologías se desarrollan con tanta velocidad que las tendencias desaparecen a veces ántes de implementarse.  Te invitamos a un viaje a través del camino de la memoria en el lugar de trabajo.  Ya hayas sido asistente ejecutiva o  administrativa durante dos o veinte años, seguramente recordarás algunos de los siguientes:

  • Liquid Paper – el líquido blanco espeso que tapaba los errores dactilográficos
  • Papel carbónico – colocado entre papeles e insertado en la máquina de escribir para sacar copias instantáneas y múltiples antes de las fotocopiadoras
  • Dictáfonos – aparatos utilizados para grabar dictado de cartas y memos en un grabador que luego las secretarias transcribían a la máquina
  • Máquinas de escribir – máquinas pesadas y grandes utilizadas en las oficinas para preparar la correspondencia
  • Cintas de cassette, disquetes – utilizados para programas de capacitación, archivo  de información y música
  • Tabuladores – también llamados calculadoras.  Los usuarios pulsaban botones etiquetados con números y la máquina “tabulaba” las sumas.

¿Y  estos?

  • Máquinas de Fax – eran maravillosas cuando se lanzaron pero con la llegada de los escaners y el Internet casi han desaparecido de las oficinas.
  • Celulares estándar – estos aparatos de una sola función están pasando a la historia a medida que los “Smart Phones” y las “Tablets” facilitan la transición entre el tiempo de trabajo y el ocio.
  • Servidores – las oficinas se están mudando a “la nube” eliminando servidores costosos en la empresa. La movida hacia negocios instantáneos en cualquier lugar, requiere flexibilidad y seguridad.
  • Computadoras fijas – la mayoría de las empresas está reemplazando las Pcs de escritorio por notebooks, netbooks o  tabletas por su movilidad y facilidad de transporte. Nuevamente, los negocios instantáneos hacen innecesarios estos equipos.
  • Carpetas de 3 anillos – en las empresas de hoy la tendencia pasa por el reciclado y el “trabajo ecológico”. La posibilidad de archivar reportes y borradores en carpetas ha sido reemplazado por los sistemas que permiten guardar los documentos en sitios seguros permitiendo su organización y revisión automática y ofrecen la posibilidad de compartir información con acceso conjunto eliminando la necesidad de imprimir y archivar copias en carpetas y el papelón de guardar distintas versiones de “Borrador3”, por ejemplo.

Conclusión:    los avances tecnológicos están cambiando velozmente nuestra forma de trabajar. Es importante mantenerse al día con los cambios para no correr el riesgo de extinguirse como los dinosaurios.  Indistintamente de la edad, los usuarios de equipos y tecnología actual están viendo con asombro la rapidez con que se reemplazan los equipamientos de su empresa por otros más simples y novedosos.


Identifying Your Office's
Unspoken Etiquette

Source:  Desk Deamon


Lots of offices have "unspoken etiquette" rules that you will need to identify as quickly as possible in order to slip smoothly and effectively into a routine in a new job. Sometimes the rules may not be crystal clear and you may have to look hard in order to avoid offending someone with whom you work or creating an unintended conflict. Being able to identify "unspoken etiquette" is as much about being courteous and asking the right questions as reading the office rule book, so be prepared to be polite and be corrected along the way.

One of the biggest issues in office etiquette that may go unaddressed is, surprisingly, the dress code. Most offices do have some formal dress code, but generally you should err on the side of conservatism, particularly at first, rather than walking the fine line between appropriate and inappropriate. Add a few inches on skirts past the bare minimum and keep decolletage largely covered, particularly if you are well endowed, until you have seen how other people with similar body types to yours dress in the office and observed office mates' reactions and behaviors around them.

Next, be aware of simple things, like allergies. Most offices have no problem with air fresheners or even candles, though the majority do prohibit incense. However, if the guy in the office next door has asthma or allergies, it might be considerate to find out how those items will impact his ability to breath. And frankly, strong scents make many people nauseous. Even if no one is actually allergic, you might want to think twice before putting in something the aroma of which will not be entirely contained in your office.

Finally (and this is the big one) fish and popcorn. You're probably thinking, "What?!" but these are huge office "no-no's." They both stink up the entire workplace with a pervasive and not universally pleasant smell that can take days to dissipate. So leave these two food items at home, or prepare them ahead of time, so that you do not stink up the kitchen for everyone. (Cabbage, while far less popular, is also pretty smelly when microwaved and should be avoided).

Keeping your eye out and your ears alert can help you stay on top of things at your office and keep all your co-workers happy.


 

SOLIDARIOS

Necesitamos auspiciantes para nuestro

IX TORNEO SOLIDARIDAD EN RED
OLIVOS GOLF CLUB
Mayo 2012

A beneficio de los programas de
salud y educación
para niños que llevan adelante
Providencia Asociación Civil,
Acción Social de Santa María
de los Olivos, Señoras del Club Aranzazu
 Secretariasenred.com

 


Tu empresa puede auspiciar este torneo.  Envía un mail a
ceastman@consultorasenred.com y te envío el pedido de auspicio. ¡Gracias!

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FUSEDIM. 
 (www.fusedim.org.ar)
En este taller protegido se reciben trabajos
"a fasson" ya que los discapacitados tienen
el tiempo y las ganas para realizarlos.

 

 


                          

RECETAS FÁCILES PARA EL TE

BUDIN 3 NARANJAS

3 naranjas
3 tazas de harina leudante
1/2 taza de aceite
2 tazas de azúcar
3 huevos


PREPARACION:
Incorporar en la procesadora las 3 naranjas limpias con cáscara, cortarlas en cuatro y sacarles las semillas, procesarlas, incorporar los 3 huevos siempre con la procesadora encendida al máximo, las 2 tazas de azucar, y la media taza de aceite de soja, unas gotitas de vainillina si lo desea. Seguir procesando y agregar la harina y el azucar.


Poner la mezcla en un molde savarin de 28 cm de diamétro, enmantecado y llevar a horno, previamente calentado, a temperatura baja, durante 40 minutos aproximadamente.

Retirar, desmoldar y espolvorear con azúcar impalpable.

Receta gentilmente aportada por: Sylvia Vargas (sylviav5500@yahoo.com.ar), de Mendoza, Argentina
 


                                       


Capacitación
SIN CARGO
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MS Word, MS Excel y MS PowerPoint
(máximo 45')

¿Cómo te manejas los programas más requeridos?
 



 

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