Posted by: Joan Burge on 12/14/2010 
Joan Burge's Administrative Blog
Tr. Connie Eastman

Aunque estés contenta con tu puesto actual o buscando trabajo, debes estar preparada para aprovechar las oportunidades que aparezcan y aunque  no sabes cuándo llegará, no debes dejarla pasar.   El viejo refrán que dice “agua pasada no mueve molinos” también se aplica al desarrollo de carrera de las asistentes ejecutivas del siglo XXI.  Para aprovechar todas las oportunidades es necesario armar una linda presentación y promoverte a ti misma.  ¡Estás a cargo de tu propio desarrollo de carrera!  Necesitarás las siguientes herramientas para cuando llegue el momento: 

• Un CV actualizado detallando tus habilidades, responsabilidades y logros actuales
• Las herramientas de presentación necesarias para comunicar eficazmente por qué te consideras la mejor candidata
• Entender de qué manera puedes transferir tus conocimientos y habilidades para brindar valor a otra organización o empresa
• Una buena red de contactos individuales para gestionar oportunidades de trabajo
• Tu perfil profesional en Linked In para que te puedan encontrar efectivamente en la web (Tambien revisa los perfiles que puedas tener en Twitter o en Facebook, etc..  ¿Ves algo que podría dañar tu reputacion profesional?  Corrígelo.)

Preparando tu presentación

Tu cv es lo más importante de tu presentación.  No hay un “modelo mágico”.  La clave es diseñar una presentación clara y concisa.  Adapta tu CV para incluir tus mejores habilidades, responsabilidades y logros que cumplan con los requisitos particulares de cada oportunidad que se presente.   Puedes  hacer un CV tipo en el que figuren todas las habilidades, responsabilidades y logros en formato final.  Luego,  puedes adaptar esa lista de CV a cada oportunidad, según lo requerido por el empleador, cortando lo que no es relevante o agregando un punto que sí lo es, sin necesidad reescribir todo nuevamente.

Tu CV  debe incluir:

·        tu objetivo de carrera a largo plazo (leer antes de presentar y si es necesario, adaptarlo al puesto ofrecido)

·        la experiencia de trabajo (puesto, empresa, fechas de ingreso y egreso, del puesto actual al primero)

·        tus habilidades y puntos a favor (competencias, responsabilidades, enfocando tu enumeración en ítems transferibles)

·        los estudios (incluye cursos relevantes, capacitaciones internas y externas)

·        las organizaciones profesionales a las que perteneces (asociaciones y cargos que has ocupado)

·        los trabajos voluntarios o proyectos en los que has participado y que hacen a tu desarrollo profesional

Luego, redacta una carta de presentación que te destaque del resto. No me refiero a el tipo de papel utilizado (de colores, perfumado, diseño, etc.) sino a un texto donde expliques algo bueno sobre tu persona destacando tu personalidad y que demuestre la confianza que tienes en ti misma.  Puedes utilizar este texto al enviar tu CV por correo electrónico, o insertarlo en una carta personalizada si adjuntes tu CV por mano.  Recuerda que tu carta será seleccionada o descartada en pocos segundos. Llama la atención del lector/a y no olvides chequear la ortografía. 

Te lo debes a ti misma, tu prioridad es estar siempre preparada.