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Buenos Aires,
19 de noviembre,
2007
Buenos Aires
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Connie Eastman
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Eastman
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Si ves mal el
newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS
Outlook. Por favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion”
y ahí seleccionar “Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!
También lo puedes ver on-line haciendo
click AQUÍ.
Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a
remover@secretariasenred.com
Hola, todas!
Ya tenemos las
primeras inscriptas al evento virtual sobre el tema
sueldos de secretarias, donde presentaré los resultados y análisis de la encuesta de
remuneraciones de secretarias y recepcionistas 2007.
Recuerden que esta información es solamente para
secretarias de la Argentina. El
evento se realizará en vivo, via internet el día 4 de
diciembre a la 19:00 y más abajo está el anuncio por
si desean participar. Si tienen alguna duda, pueden
consultar a Vicky Miles, mi secretaria virtual, en
vickymiles@secretariasenred.com
El otro día llamó una
secretaria impresionada porque había realizado un link
desde la Guía de Sitios Esenciales de nuestro sitio
encontró un enlace a un sitio pornográfico. De más
está decir que no lo colocamos nosotras y como los
hackers están muy activos, les agradecería me avisen si
detectan un problema o algo raro en nuestro sitio para
que tomemos las medidas necesarias de inmediato.
Por otra parte, me
llamó una secretaria que está sufriendo acoso
psicológico de parte de su jefe y lo que se percibe en
ella es mucho temor. Temor de enfrentar el
problema, de enfrentar al jefe, de quedarse sin trabajo,
de mal-interpretar los signos del mal trato, de haber
perdido su auto-estima, etc, etc. Su primer
reacción es conseguir otro trabajo e irse. Pienso
que cuando una persona está mal, no es buen momento para
buscar otro trabajo. También se que los jefes o
las personas que maltratan a otros, desean que el otro
se asuste y corra o que renuncie y es esto lo que no se
debería hacer ya que sería darle el gusto a una persona
que no se lo merece. Todas las personas
tienen derecho a ser respetadas y este derecho se debe
hacer valer. Espero que nuestra amiga tome cartas
en el asunto, se asesore con un buen abogado y se retire
de este puesto con la frente en alta y no como quiere el
acosador - sin enfrentarlo, sin hacer ruido, sin
denunciarlo y sin cobrar indemnización.
Nuestro foro de
secretarias
(http://foro.secretariasenred.com) está
funcionando muy bien y las participantes lo utilizan
para compartir experiencias, hacer consultas y tender
redes. Espero que se inscriban y participen
activamente ya que las está esperando.
Les mando un cariñoso
saludo y hasta la semana que viene.
Connie
Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de
Recursos Humanos
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Conferencia en línea
¡no te la pierdas!
4 de diciembre a las 19:00
Duración: 90 minutos
Connie
Eastman
presentará
los resultados y análisis
de la encuesta de
remuneraciones
de secretarias y asistentes
de Argentina - 2007
Valor: $ 30 (treinta pesos
argentinos)
las
vacantes son limitadas
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esta oportunidad!
A
la hora de pensar en las
compensaciones, los
ejecutivos de recursos humanos y
las secretarias tienen una
percepción diferente en cuanto a
si los sueldos de las últimas
están en línea con el mercado.
Secretariasenred.com te acerca
la información que a vos te
interesa. Queremos compartir los
resultados de esta valiosa
encuesta.
Equipamiento necesario:
PC, conexión a Internet,
parlantes o auriculares ,
micrófono y, si tienes,
camarita (web-cam), nos podremos
ver! Lugar: tu oficina,
tu casa, el cibercafé.
¡Te
esperamos!
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7 CONSEJOS PARA SOBREVIVIR EN
LA FIESTA DE FIN DE AÑO
(Adaptado de un artículo por Joanna L. Krotz,
publicado en el sitio de Microsoft) |
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Se
acercan las fiestas y en las empresas ya
están preparando las salidas, las cenas y
los almuerzos para despedir el año.
Nos
invitarán con o sin nuestros novios,
parejas o maridos y hay ciertas cosas que
nos conviene saber, para no pasar
"papelones".
Generalmente,
estas fiestas se utilizan para agasajar a
los empleados, causar una buena impresión
con los clientes, invitar a proveedores
importantes y conocer a los familiares o a
los maridos.
Estos
eventos pueden ser interesantes si nos
preparamos con anticipación mirando la
lista de los invitados para ver a quien
queremos dejar una buena impresión.
Lo
primero a tener en cuenta es que no conviene
hablar sobre asuntos del trabajo. La idea es
conectarnos a otro nivel y acercarnos
a las personas que nos pueden
interesar. Podemos hablar sobre
nuestros hobbies, inquietudes, deportes,
proyectos futuros, ideales, etc.
Es
bueno saber que la fiesta de la empresa no
es realmente una fiesta. Es un evento
social, pero está muy marcado por el
ambiente de la empresa. La etiqueta
social no tiene nada que ver con la etiqueta
de negocios. Se basa en la caballerosidad, o
en el concepto de que las mujeres
necesitamos cuidado y protección. La
etiqueta de negocios apunta a otro concepto:
el del poder y la jerarquía.
Además,
hay ciertas normas que se aplican durante
las fiestas. La asistencia es bastante
obligatoria. No queda bien llegar muy
tarde ni retirarse demasiado temprano. Hay
que tener una excusa demasiado buena para no
asistir a la fiesta de fin de año.
Hay que tener mucho cuidado cuando no están
designados los invitados en las mesas,
de no sentarse en el lugar equivocado.
Aunque
la fiesta termine sin que uno logre hacerse
amiga de la mujer del jefe o de la mujer de
tu cliente, por lo menos habremos
podido impresionarlos con nuestra dignidad y
decoro. Los horribles errores que una puede
llegar a lamentar se refieren más al tipo
de vestimenta demasiado provocativo, o a
algunos tragos de más que te hacen decir
cosas que no deseas.
Prepárate
bien, pero antes de salir decide no fallar
en ninguno de los aspectos que te indicamos
a continuación. Además de tirarse un
lance o desmayarse, las siete peores cosas
que te pueden suceder son las siguientes:
1.
Llevar a los chicos a la fiesta. No es
aceptable que vengas con una mochilita con
tu bebé. Te saca puntos!
2.
Protestar sobre la comida, la decoración,
el show o el lugar. Por peor
organizado que esté el evento, alguien en
tu empresa está tratando de agasajarlos o
de mostrar lo bien que lo hace. Si no
puedes decir algo agradable, mejor callar.
3.
Ejercer tu autoridad. Ni se te ocurra
pedirle a un subordinado que te traiga
algo para tomar, te ceda su silla o su
lugar en la fila para buscar el
buffet. Esto te traerá
problemas obvios (el subordinado se
convierte en tu jefe) o
sutiles (el candidato que está por ingresar
a tu empresa la semana que viene se dió
cuenta y ahora sabe que no tenés clase
alguna).
4.
Criticar a tu pareja o marido frente a tus
compañeros. Antes de venir, decidan
respetarse. O prométele a tu marido una
recompensa después de la fiesta. Aquí no
hay lugar para hacer chistes sobre cosas
intrascendentes, ej. que la asistente tan
ejecutiva es muy desordenada con sus cuentas
personales.
5.
No criticar. Si lo haces, seguramente
la persona que tienes al lado resultará ser
hermano de la mujer provocativa a la que
estás criticando. Más aún, cuando
bajaron en el ascensor, estaba parado
atrás, y te escuchó hablar sobre la
entrevista que organizaste con su sobrino
pesado!
6.
Zafarse. No corras las mesas para
mostrar lo bien que bailas el tango! No
tires pan de una mesa a la otra, ni de un
lado al otro! No exageres con los
chistes ni con los juegos de ingenio!
7.
Monopolizar la conversación. Trate de
escuchar a los demás y no monopolizar la
conversación hablando sobre tu última
dieta, el problema de las empleadas
domésticas, el colegio de los chicos,
etc. Todo está bien en su justa
medida, pero ésto es una fiesta y la idea
es que todos se diviertan. |
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Inglés |
Top Ten Qualities Needed by
Today’s Administrative Professionals
Source: IAAP
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To stay ahead as an administrative professional in
today’s lean, high-technology workplace, it takes
special skills. Following are 10 top skills and
personal attributes that help administrative
professionals succeed today, according to the
International Association of Administrative
Professionals (IAAP):
1. Is skilled in latest and emerging technology.
This includes mastery of a wide variety of
integrated computer software applications, including
spreadsheet, word-processing, e-mail, database,
presentation, and other business-related software.
Desktop publishing expertise is also in high demand.
2. Acts autonomously. This means having less
direct interface with bosses and more with clients
and internal departments. Is able to make decisions
independently, and manages his/her own work and
schedule. Can set priorities with little guidance.
3. Provides broader skills to the workplace
through such areas as accounting, interviewing,
hiring and training, and coordinating activities
with outside vendors.
4. Demonstrates strong interpersonal skills.
These can include effective listening, good writing,
strong negotiating and oral communication skills.
Works well with other employees at all levels and
from other departments.
5. Uses educational opportunities provided and
finds new ones. Attends relevant educational and
training sessions offered by employers or pursues
them independently. Never stops learning. Makes like
a sponge and learns as much as he/she can on the job.
6. Is flexible. Shifts gears effectively and
goes with the flow if things get hectic. Can juggle
several assignments at once. Thrives with a fair
amount of chaos!
7. Gets results. Meets deadlines and always
sets personal goals and meets them.
8. Takes the initiative. Doesn't wait to be
asked to do something. Asks intelligent questions
about the business. Participates in group
discussions, meetings and work teams.
9. Innovates. Comes up with new, more
efficient ways of doing his or her job. Offers
assistance, ideas, and recommendations for making
things work better in the office.
10. Keeps an open mind. Realizes that what we
thought was right yesterday, may not be true today...and
vice versa. Is willing to look at new information in
a new light to make new decisions to keep fresh and
up-to-date.
Career Paths for Administrative Support Staff
Source: International Association of
Administrative Professionals
Traditionally, a secretary was one who supported an
executive by helping to manage their schedules,
handle visitors and callers, and produce documents
and communications. Many administrative
professionals continue to support executives in
business and institutions in this manner. However,
for most administrative professionals today, much
more is expected. With more managers keying their
own correspondence and more files being stored
electronically, the nature of secretarial work is
changing drastically. Managers are doing more
clerical work; administrative assistants and
secretaries are doing more professional work.
Technology and corporate restructuring have created
jobs that are more rewarding and more skilled than
ever before. In today’s downsized and restructured
businesses, everyone is called upon to do more.
Administrative professionals have gladly accepted
their share of increased responsibility. Job
descriptions are expanding and new titles are being
created, such as administrative coordinator, office
administrator, administrative specialist and
information manager, to name just a few.
Administrative assistants have moved into training,
supervision, desktop publishing, information
management and research. They are involved with
equipment purchase and maintenance, customer service,
project management, public relations and supervision
of outside vendors.
According to research by the International
Association of Administrative Professionals (IAAP),
most administrative professionals want to remain in
their field and advance into higher support
positions or become office managers. Many say they
are finally receiving recognition for what they do.
They are becoming members of the management team.
With businesses operating in a global economy,
administrative professionals will have opportunities
to interact via e-mail, audio- and video-conferencing,
and even face-to-face with customers and associates
from around the world.
The winners will be those professionals who master
technology, effectively use their interpersonal and
communication skills, have the ability to track and
organize and be creative in solving problems, and
most importantly, have the willingness to learn and
grow, and accept challenges. For these
administrative professionals, there is a world of
opportunity waiting for them
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"Lo
que hago es apenas una gota en el
océano.
Pero sin esa gota al océano le faltaría
algo"
Madre Teresa de Calcuta
Este sitio
apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE
DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de
Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la
Panamericana) en la calle Navier 2831,
Buenos Aires, Argentina.
Nuevo: Estuve
el otro día en lo de Ana y le alcancé parte
de la colecta de zapatos que supimos
conseguir. La encontré bien, con una
de las señoras que la ayuda, preparándose
para limpiar el comedor. Seguimos
tratando de ayudarla a comprar unas mesas
para los chicos ya que la que les habían
prestado la han tenido que devolver y las
están necesitando. Si quieren
colaborar con esta colecta, no dejen de
hacerlo. Es un buen momento y los chicos lo
agradecerán. Tal vez este año, podríamos
pedir que en vez de darnos un regalo, nos
den el equivalente en $$$ para donar con
este fin.
Necesitamos 6 mesas de 2 mts por
0, 80 cm y los caballetes (3 por mesa) y
bancos correspondientes. ¡Gracias por
participar en esta colecta!
|
DATOS DE CUENTA
PARA LA COLECTA
CITIBANK N.A., Sucursal
021
C/A Pesos 5210292111
Titular: CONSTANCIA EASTMAN
LOWRY
CBU 0167777100052102921112
CUIT: 2705089669
Email para confirmar
transferencia:
mboer@secretariasenred.com
Favor confirmar también la
donación realizada al mismo mail
y reclamar si no acusamos recibo
al 4312 3679 o 4741.
|
Donaciones
recibidas hasta noviemb
Este es tu espacio para publicar tu aviso
solidario. Envíalo a
ceastman@secretariasenred.com
y lo publicamos. Gracias!
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Avisos de Trabajo |
(Gracias por circular estos avisos entre
las secretarias amigas).
Avisos derivados
Aquí puede figurar el aviso de tu
empresa o consultora.
Contáctanos:
mboerr@secretariasenred.com
Asistente Ejecutiva de Gerente
General de cadena gastronómica
primer nivel. La persona a asistir es un
ejecutivo muy ocupado, con diversos
proyectos e intereses, que necesita una
persona que pueda organizar sus tareas.
Por esto, se necesita una persona
proactiva, sumamente organizada,
confidencial y con absoluta seriedad en
su desempeño. Necesita tener buena
redacción comercial y conocimientos de
Office e Internet. Las tareas incluyen
llevar la agenda, llamados, reuniones y
asuntos personales. Es excluyente
residir muy cerca del lugar de trabajo:
Centro Comercial Avellaneda (Autop.Bs.As.-La
Plata km 9 Sarandi). Horario de 9:00 a
18:00, de lunes a viernes. Enviar cv con
remuneración pretendida a
m.ponziani@yahoo.com.ar
Avisos propios
Si no te hemos entrevistado aún, te
invitamos a registrar tus datos en este
sitio y visitarnos en nuestras oficinas
de Av. del Libertador 184, Piso 8C,
Buenos Aires de 10:00 a 12:30 y de 14:00
a 16:30 de lunes a jueves con tu CV y
una foto. Si ya estás calificada por
esta consultora, te pediríamos que
actualices tus datos en el sitio y
envíes un mail a seleccion@secretariasenred.com
indicando "calificada" y tu sueldo
actual o último en el cuerpo del mail,
para que te tengamos en cuenta cuando
surjan nuevos pedidos.
Recepcionista bilingüe de excelente
presencia y trato para empresa
agropecuaria, zona
Belgrano.
Se requiere muy buen manejo de PC ,
incluyendo Word y Excel. Las tareas
incluyen atención telefónica,
proveedores, facturación, etc. Sueldo
ofrecido entre $ 1200 y 1500 netos.
Enviar CV indicando Ref. 3092 a busqueda@secretariasenred.com
Secretaria bilingüe para institución
civil en el centro,
cerca del Patio Bullrich.
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dominio de inglés a nivel traducción,
muy buen manejo de PC y muy buena
presencia. Las tareas incluyen
traducciones, tareas administrativas,
redacción, teléfono, etc. Horario 11 a
19. Es un puesto efectivo con un sueldo
de $ 2000 brutos que incluyen 140 de
tickets y 242 de tr. Hay almuerzo en el
lugar, el horario es corrido. Puede ser
para una jovencita o alguna secretaria
senior hasta 50 que esté disponible y le
cueste encontrar trabajo. Enviar CV
indicando Ref. 3091 a busqueda@secretariasenred.com.
Secretaria/recepcionista sin idiomas
para inmobiliaria en
zona centro.
Es una oficina chica
con tres personas y desean cubrir el
puesto de la secretaria/recepcionista
para atención de teléfonos, filtro de
llamadas, atención de visitas, tareas
administrativas, etc. El manejo del
paquete Office es un requisito
indispensable, como así también el
manejo del Internet ya que la
inmobiliaria tiene un sitio muy activo y
la secretaria es la que sube información
al mismo. El horario es de 10 a 19 de
lunes a viernes y el sueldo es a
conversar. La edad ideal es de 25 a 30
años y es un requisito vivir cerca del
centro de la Capital. El perfil es el de
una persona ágil, de muy buena presencia
y con muy buena predisposición hacia el
trabajo. Enviar CV indicando en el
asunto la Ref. 3085 y sueldo actual o
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director de holding financiero de primer
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preferentemente del portugués. Las
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1730, comedor en planta y buenas
condiciones de contratación. La empresa
ofrece transporte desde diversos puntos
de Buenos Aires, hay muy buen ambiente
de trabajo y las condiciones de
contratación son excelentes. Enviar CV
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Ref. 3083 en el asunto
Asistente Director Ventas para
multinacional
zona norte.
El perfil es el de una secretaria
con experiencia en puestos similares,
excelente manejo de las relaciones
interpersonales, muy buen inglés y
dominio del paquete Office. Es un puesto
efectivo y de interés para una persona
pro-activa y orientada hacia el cliente,
tanto interno como externo. El nivel de
remuneración está alrededor de los $
3500 brutos más beneficios interesantes.
Enviar CV indicando Ref. 3003 en el
asunto a seleccion@secretariasenred.com
Secretaria de gerencia bilingüe para
automotriz,
zona Pacheco.
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dominio del idioma inglés, habilidades
de redacción en los dos idiomas y manejo
de PC. Asiste a un gerente ejecutivo y
desarrolla múltiples tareas, incluyendo
agenda, organización de reuniones,
minutas, asuntos personales, viajes,
pasajes, hoteles, rendiciones de gastos,
etc. Esta persona se encarga de los
insumos de la gerencia y otras tareas
administrativas. El perfil es el de una
persona dinámica, con vocación de
servicio y autonomía. Es un puesto
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