Editorial

Hola, todas!

Estoy preparando una charla para el Congreso de Secretarias en Puno, Perú, y voy a tener el honor de compartir la capacitación con Alejandra Stamateas a quien he recomendado ya que me encantó su programa de Mujeres Fuertes. Alejandra es una mujer muy interesante y motivadora y va a ser para mi un honor estar con ella en el congreso de Puno. Después del congreso, voy a ir unos días Cusco y conocer más de la historia del pueblo peruano. Pienso hacer también la excursión a Macchu Pichu y si algunas de ustedes se animan al viaje, tal vez nos veamos ahí!

Me encanta esta posibilidad de conocer a secretarias de distintos lugares y charlar sobre esta profesión que las nuclea ya que, a pesar de las distancias, las problemáticas y las situaciones son similares y las diferencias se encuentran solamente en los distintos tipos de empresa. No es lo mismo trabajar en un ministerio o en una enorme empresa estatal, que trabajar en una empresa multinacional, o en una empresa industrial o chica donde las secretarias trabajan con poca estructura y sus funciones exceden lo que se llamaría "normal" en una empresa privada. Cuanto menos personal hay en una empresa, más funciones abarcan las secretarias y es un arte pasar de una a otra.

Por otra parte, las chicas de Paraguay quieren venir a Buenos Aires para hacer una capacitación en el mes de julio y estoy por organizarla los días jueves 5 y viernes 6 de julio. Será una conferencia internacional porque vendrán secretarias de otros países y una buena oportunidad para hacer networking y conectarse con colegas. En breve les pasaremos el detalle del programa pero vayan reservando esas fechas!

Las búsquedas de secretaria están fluyendo a buen ritmo y si bien no pretendemos conseguir trabajo para todas las lectoras de este boletín, es lindo ver cómo van progresando a través de los años. El otro día me encontré con una secretaria a quien había entrevistado hace mucho tiempo y ya tiene su propio emprendimiento de asistencia virtual y agradece todo lo que aprendió durante su etapa de secretaria. Cuanto más lo analizo más me encanta esta posibilidad de asistencia virtual que se ha abierto a todas las secretarias de seguir trabajando una vez jubiladas o durante los períodos de crianza. Justamente, preparando la charla sobre asistencia virtual que daré en Perú, me metí un poco en YouTube para sacar algunos videos sobre el tema que compartiré en el evento. Encontré que Vicky Miles, mi consultora asociada y asistente virtual, tiene videos muy interesantes que las invito a ver. Hace ya varios años que trabajo con Vicky si bien ella me había comentado su participación en un desafío 30/60 que consistía en subir 30 videos a YouTube en 60 días, pensé que los videos iban a ser muy aburridos, pero no. Vicky fue secretaria muchos años y luego se dedicó a trabajar desde su casa en temas de asistencia virtual. Es una mujer multifacética, tiene dos blogs muy interesantes: www.motivacional.com.ar y www.organizartemagazine.com y es cofundadora de www.teletrabajador.net con Sandra López Lauro. En el blog motivacional tiene muchísimos recursos para las que deseen comenzar un camino como asistente virtual y seguramente les interesará. En fin, recién ahora, después de algunos años me tomé el tiempo para ver lo que hace y estoy gratamente sorprendida. Tiene miles de seguidores y yo me cuento entre ellos.

Se están aproximando una serie de feriados y espero que aprovechen para descansar y pasarla bien en familia. Llegó el otoño y el tiempo está ideal para sentarse al sol después de almorzar y disfrutar de esta época del año en que mi nuevo barrio, Martínez, comienza a cambiar de color. Que tengan unas lindas pascuas y nos vemos en el próximo newsletter.

Cordialmente,
 

Connie Eastman, CEO
CONSULTORASENRED.COM
SECRETARIASENRED.COM
Ing. Butty 240, Piso 4
C1001 Buenos Aires
Tel. 5411 4590 2260

5 ideas para mantenerse en el nuevo puesto

Fuente: www.officedynamics.com
 

La búsqueda de trabajo puede ser estresante. Hay que enviar el CV, ir a la entrevista, enviar más CVs y nuevamente comenzar con las entrevistas. Conseguir el trabajo ideal es un proceso que lleva tiempo y mucho esfuerzo. Finalmente, lo logras: consigues el trabajo que deseas. Y si bien estás un poco nerviosa al principio, a medida que pasa el tiempo te vas sintiendo cada vez más cómoda en el nuevo puesto y te acostumbras a la rutina.

Pero, antes de comenzar a sentirte cómoda en tu puesto de trabajo, ¿estás segura de estás haciendo todo lo posible para retenerlo? ¿Estás segura de estar preparándote para no tener una desilusión en el futuro? O ¿estás tan ocupada con el trabajo del día a día que no te has detenido a planificar para el futuro?

Cuando comienzas un nuevo trabajo, debes ser realista sobre tu desarrollo de carrera con ese empleador. Recuerda, que los últimos en incorporarse a una empresa son los que más peligro corren – son los primeros en ser desafectados. Es por eso muy importante que demuestres lo que vales lo antes posible, para tener mayores chances de retener el puesto y progresar en la empresa.

Desde el comienzo, una de las cosas más importantes que puedes hacer es mostrar tus deseos de aprender. Esto significa escuchar atentamente las instrucciones – desde cómo operar una fotocopiadora hasta cómo presentar informes al jefe – y tomar notas. Atrévete a preguntar ya que es mucho mejor hacer las cosas bien desde el principio que estar aprendiendo de errores todo el tiempo.    

Por ejemplo, ¿sabes si tu jefe prefiere charlar los temas cara a cara, por mail o por teléfono? ¿A quién puedes consultar sobre temas de computación o cómo se organizan las reuniones? ¿De qué manera se tratan los temas de los clientes? 

Otras ideas:

• Observa: para saber cómo funciona todo en el trabajo, no debes solamente escuchar, sino mirar. El jefe puede tener el nombramiento, pero tal vez hay alguien que tiene más poder que él en la oficina. Fíjate quién es el que atrae más atención en la oficina y en los sectores; comenzarás a tener una buena idea de cómo es la estructura de poder.

• Saluda – no dejes de recorrer la oficina y saludar a los empleados que no te han presentado. Trata de recordar los nombres (anótalos si tienes mala memoria para los nombres). Luego, durante los días o semanas siguientes, saluda a tus colegas por su nombre y pregunta sobre sus trabajos, los desafíos que enfrentan y si tu trabajo  afecta de alguna manera lo que ellos hacen. A medida que conoces más gente en la oficina, asegúrate de que mantienes positivas todas las interacciones. No hables mal de tu trabajo anterior, la gente con que trabajaste y no critiques. Quieres parecer una personal amigable, profesional y con apertura hacia distintas formas de pensar.

• Colabora. En el mercado competitivo de hoy,  es importante trabajar en equipo. Aquellos dispuestos a esforzarse y colaborar con otros benefician a la empresa y a los demás empleados. No temas hacer más cosas que las incluidas en tu descripción de funciones y demuestra que estás ahí para colaborar y que tienes flexibilidad.

• Comunica. Ahora que has conseguido el puesto, debes comunicarlo a los demás.  Coméntalo a tu red de contactos y comunica la novedad sobre tu nuevo puesto a las revistas profesionales. Trata de participar activamente en las actividades de tu especialidad para que tu nuevo jefe te vea como alguien bien informada sobre el mercado y tu profesión.

• Capacítate. Aprende cosas nuevas.  Aprovecha todas las oportunidades de capacitación que ofrezcan en tu nueva empresa y continúa invirtiendo en tus estudios fuera de la empresa. Participa en seminarios donde ofrezcan entrenamientos nuevos o inscríbete en clases para aumentar tus talentos.  Si estás actualizada en temas valiosos será mucho más difícil que te despidan, no importa cuanto tiempo hayas estado en el puesto.

Scheduling Daily Huddles with Your Executive

Posted by: Joan Burge on 8/3/2010 www.officedynamics.com
 

If you aren’t already implementing daily huddles with your executive I suggest you start now. Are you curious about what to talk about with your executive?

Here are some ideas:

• Daily Calendars

• Review Mail

• Department Issues

• Upcoming Travel

• Training

• Telephone Messages

• Visitors

• Status Updates

• Follow-up Items

• Future Projects

I am also including a list of benefits below to help you (or your executive) understand why it’s important to have these brief daily huddles together.

Benefits:

• Reduce stress.

• Diminishes last-minute chaos.

• Opens lines of communication.

• Facilitates planning days and weeks.

• Decreases paperwork buildup.

• Clarifies expectations for both parties.

• Both parties understand the day’s priorities.

• Flags issues or situations that might arise.

• Makes working together more enjoyable.

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Solidarios

FUSEDIM
(www.fusedim.org.ar)
En este taller protegido se reciben trabajos "a fasson" ya que los discapacitados tienen el tiempo y las ganas para realizarlos.

¿Pintarás algunos huevos esta Pascua?
En Pascua, los cristianos festejamos con alegría la resurrección de Jesús y
nos gusta compartir esta buena noticia con los demás. La tradición de los huevos de Pascua tiene que ver con la nueva vida y con la época de primavera en que se festeja la Pascua en Europa, es por eso
lo de los conejitos, las gallinitas y también los huevos.

Me gusta pintar huevos y esconderlos en el jardín para los chiquitos de la casa. Si vas a pintar huevos este año,
envíame después una foto para ver a cuáles de estos
dos se parecen! Hay muchos sitios en la web donde explican
cómo hacerlos. A ver si nos inspiramos.

 La Red Solidaria está preparando una pascua diferente para los chicos del interior y te invita a participar. AQUI la información.