Buenos Aires, 12 de noviembre, 2007

 

 


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heleneastman@yahoo.com
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Si ves mal el newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS Outlook.  Por favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion” y ahí seleccionar “Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!  También lo puedes ver on-line haciendo click AQUÍ. Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a remover@secretariasenred.com

Hola, todas!

Aquí estamos con mucha actividad, el mercado secretarial se está moviendo y hemos publicado varias encuestas en nuestro sitio (http://www.secretariasenred.com/ofertas.htm)

Nosotras, en Secretariasenred, hemos decidido acoplarnos a la nueva modalidad "a distancia" y estaremos trabajando desde casa a partir del mes que viene. . Alquilaremos una oficina temporaria una o dos veces por semana para las entrevistas y el resto del tiempo seremos personas virtuales.  Cuando comencé en esta actividad, en el año 1983, trabajé dos años desde mi casa con tres hijos de 3, 2 y 1 año.  Era la época de la máquina de escribir, de los ficheros manuales, de los envíos por mano y de muchos papeles.  Ahora, nos manejamos prácticamente sin papeles y se hace todo por mail o teléfono, los chicos ya no están y tenemos la facilidad de alquilar oficinas cuando las necesitamos.

Por otra parte, les comento que ya tenemos la respuesta a la encuesta de remuneraciones de secretarias que lanzamos a fines de septiembre y refleja bastante bien no solamente el tema de los sueldos sino el de la situación de las secretarias en la Argentina.  Como pienso que esta información es de interés para muchas de ustedes, las invito a participar del evento on-line donde presentaré los resultados y análisis de la encuesta de remuneraciones de secretarias y recepcionistas 2007. El evento se realizará en vivo, via internet el día 4 de diciembre a la 19:00 y ya les estaremos enviando información para inscribirse.  El costo de participación ha sido fijado en $ 30 por persona y podrás participar desde tu propia computadora, desde la oficina, tu casa o un ciber.   Estamos inaugurando este tipo de comunicación con las secretarias y para el año que viene tenemos programada una serie de eventos interesantes que les iremos comunicando en las próximas semanas.  Vayan preparando su PC con audio y camarita. Yo tuve la suerte que Vicky Miles, mi secretaria virtual, se acercó a mi oficina, me colocó la camarita y me enseñó a conectarme para hacer webconferencias. Igualmente, el sistema no es muy difícil y tendremos un excelente equipo para guiarlas.  Enviaremos un mail por separado con más detalles. 

Otro tema que me tiene ocupada es el casamiento de mi hijo, Tomás Grau Baena, ingeniero, de 26 años, que se casa con una violinista muy amorosa.  El casamiento es el sábado, 1ro de diciembre, en la Parroquia del Pilar a las 12:30 y están todas invitadas.  Esta vez, comencé a enviar las participaciones de casamiento por email y Tomás ha realizado su lista de regalos en www.wedcompany.com.   La época de ir a las casas de regalo, hacer fila y elegir un regalo que después los novios convierten en $$$ y ni lo ven, ha quedado atrás. Ahora, los chicos utilizan estos sitios donde los invitados compran por internet y ellos reciben el dinero en efectivo o compran los regalos que quieren en los sitios adheridos. Las invito a visitarlo.

Les mando un cariñoso saludo y hasta la semana que viene. 

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
 
 

Patagonik Travel & Service

Global Events Organization

 


 

Correo de lectoras


Respuesta al artículo "Las consultoras de recursos humanos no hacen magia,
 ¡pero de vez en cuando logran un milagro! por Connie Eastman

Estimada Connie:

Antes que nada quiero agradecerle todos sus consejos y notas; pero quiero hacer hinca pie en esta última nota sobre los CV que se presentan a las consultoras y las oportunidades que dan las consultoras de las cuales no tengo el  mejor de los conceptos.

Por supuesto que hablo desde mi experiencia, y opino exactamente lo mismo que esta "secretaria enojada" como Ud. califica.  Está no es un "secretaria enojada" es una persona; una profesional que quiere seguir inmersa en el mundo de los negocios; y las consultoras son el camino intermedio peor recomendado  para estas postulaciones; te llaman para conocerte; te hacen entrevistas, te preguntan todo sobre tu vida, te cuestionan tus formas de expresión y comunicación y al final ni te llaman.  Por el solo RESPETO deberían notificar con un simple mail si sigue o no en la postulación; parece que nos están haciendo un favor y no es así porque ustedes,  "las consultoras" cobran una comisión muy importante por cada postulante que "acomodan"

Otro punto interesante que me pasó cuando Ud. me citó y que me pareció muy poco serio fue que para ser secretaria se busca un perfil muy particular porque es para un jefe siempre muy particular; y usted  hace entrevistas masivas de 20 o mas chicas; ¿cómo puede cada una de esas chicas mostrarle a Ud. su personalidad, su perfil, su experiencia, sus conocimientos, etc. es imposible que Ud. por mas experta que sea, conozca a una persona por una simple pregunta que le hace.?

Y... para terminar, me gustaría dejar tres mensajes uno para esta Secretaria Profesional: no pierdas las esperanzas, se que es difícil, pero trata de contactarte con el Departamento de Recursos Humanos de las empresas; dos para las consultoras en general: me parece que deberían empezar a cambiar la forma de "tratar" a sus postulantes, dar mas oportunidades; que uno pueda demostrar todo lo que sabe y como trabaja; como es como persona; y tercero: para los "jefes" o "empresas que buscan a un postulante" no se dejen engañar por las consultoras; intenten conocer Uds. a las personas, tome un tiempo para conocerla.

Espero no haber ofendido a nadie, y las saludo atte.

 

Respuesta de Connie Eastman
Por supuesto que no has ofendido a nadie con tus comentarios y has ayudado a aclarar algunos temas que te molestan demasiado. Como consultora, se que no somos perfectas y que por cada 20 secretarias que consiguen trabajo a través nuestro, han quedado unas 800 en el camino, que tal vez sean igualmente buenas o mejor que las que hemos seleccionado, pero nos manejamos dentro de tiempos y recursos limitados. .  Estoy de acuerdo con vos en que es muy difícil para nosotras conocer a fondo a una persona en una entrevista grupal (tampoco lo logramos en una entrevista personal) y por ahora las hemos suspendido, lo que no quiere decir que no las hagamos nuevamente y eso sí, nadie está obligada a participar.    Por otra parte, es verdad que muchas veces las consultoras no tienen tiempo de avisar por mail o por teléfono a las candidatas de que no han sido seleccionadas.  Les pediría que si han llegado a ver el cliente y no reciben respuesta, llamen por teléfono ya que ustedes son las personas directamente interesadas.  Las consultoras prestan un servicio a sus clientes, haciendo de filtro y seleccionando los mejores perfiles para ellos, que pagan sus honorarios. En un mundo ideal, todo se haría por amor, pero no es el caso.  Te deseo suerte en tu búsqueda de trabajo y espero que estas aclaraciones te hayan sido útiles.  Para seguir con el tema, te invito a discutirlo en nuestro foro, ya que está justamente pensado para ésto.  (http://foro.secretariasenred.com)

 

   

 

¿QUE ES UNA CONFERENCIA EN LINEA?
Fuente: www.google.com

 

Lograr que todos estén en un lugar a una misma hora puede ser difícil de lograr.  Algunas personas no pueden estar porque les ha surgido algún tema urgente, otras porque tienen que realizar algún trámite, otras están complicados con un enfermo en la casa, etc., etc.   Se han inventado sistemas para solucionar este problema y uno de tales inventos fue la carta.  La carta no fue una invención en sí misma pero, convengamos,  fue una muy buena idea.  Desde entonces hasta ahora se han descubierto maneras más interesantes de facilitar la comunicación.   Después de la carta, vino el teléfono, luego la computadora y el internet, a través del cuál se pueden enviar mensajes a través del mundo entero de manera instantánea.  Una de las maneras más modernas de comunicarse y en algo más que con las simples palabras, es la conferencia en línea o "webconferencia".

"¿Qué es la conferencia en línea?" es la pregunta que te puedes estar haciendo.  Es un sistema que permite que dos o más usuarios conectados tengan una conversación escrita, en vivo, a través del internet.  Esta conferencia puede ser para realizar reuniones grupales o presentaciones en vivo a través del internet.   La conferencia web también puede ser utilizada para describir los sitios de internet, en los cuáles se pueden agregar párrafos, oraciones, resúmenes, etc., en dicho sitio para ser leídos y contestados por otros.  Estos sitios se denominan foros, sitios de mensajes o de boletines. Son solamente una manera generalizada de compartir información que hasta ahora demoraban de unas pocas horas a varios días y que no requerían una conversación cara a cara.  En la actualidad, se refiere a reuniones sincronizadas.  Esto significa que una conversación puede ser dirigida, discutida y luego resuelta en pocos minutos, a diferencia de lo que sucedía anteriormente en el internet cuando llevaba un período de tiempo llegar a una solución. 

Una conferencia on line puede ser utilizada con múltiples herramientas: sitios web, presentaciones de Microsoft, de manera oral a través de los protocolos de internet, compartiendo archivos, hablando, escribiendo, etc., son unas pocas de las herramientas que pueden utilizarse durante el proceso.  Con las nuevas innovaciones, los demás participantes no solamente podrán escucharte y ver lo que escribes, sino que también, si tienes la camarita, podrán verte.  Para este elemento, el usuario necesitará una camarita y también el software para conferencias en línea, que soporta las video conferencias.   La camarita o "webcam" es un accesorio de la PC que puede ser utilizada con la computadora y que permite grabar/ver objetos y personas en su casa.  El video también puede ser visto por todas las personas en la sala de conferencias.   Por eso esta es una herramienta indispensable para aquellos que hace mucho que no ve a su familia o a sus amigos, o para el gerente de publicidad muy ocupado que no está en su oficina cuando se reúnen sus empleados con los clientes. 

El compartir información con alguien que está en otro lugar del mundo o de tu paìs es muy impresionante.  Imagina lo increíble que es poder presentar ideas, informes, videos, etc., a amigos, familiares y colegas.  Es un montón de posibilidades en un pequeño paquete.  Hay mucho software en el internet con el que podrás organizar una conferencia en línea.  Encuentra la que te viene bien. No te arrepentirás.

 

Inglés


What is a web conference?

Fuente: www.google.com


 

 

Sometimes everyone being in one place at one time can be quite tough to manage. Some people have emergencies or other tasks they need to perform, whether it be a job, sick relative, kids, etc. There have been inventions that help us fix that problem. One such invention was the letter. The letter was not an invention, per say, but a very good idea. From then on, more interesting ways came about, that would make communication much easier for everyone. After the letter, came the telephone, then the computer and internet, in which we could send messages across the entire world in the blink of an eye. One of the latest ways to communicate, and in more then just words, is in a web conference calling format.

"What is web conferencing?" is the question that some of you may be asking yourself. It enables two or more logged in users to set up a typed, real-time, online conversion across the World Wide Web. This conference can be for group meetings or live presentations over the internet. A web conference has also been used to describe websites, in which you can post paragraphs, sentences, excerpts, etc on that website for others to read and respond to. Those websites are referred to as message boards, forums, or bulletin boards. Just a general way to share information, which took a few hours or days to complete a conversation unlike a conversation between 2 face-to-face people. In present days, it refers to live or synchronized meetings. That means a conversation can be addressed, discussed, and then solved in a manner of minutes, unlike in the old days of the internet, when it had to be discussed over a period of time.
 

What makes a web conference calling unique, is that it can be used with multiple tools. Web Pages, Microsoft presentations, voice over Internet Protocol, file sharing, voice and text chat, etc. are a few tools that can be used during the process. With new innovations everyday, it is not only possible for the other participants to hear you, but also see you. For this feature, the user will need a webcam, and the web conferencing software that supports video conferencing. A webcam is a computer accessory that can be used with a computer and record/view objects and people in their home. The video can then be viewed by anyone in the conference room. So this is an indispensable tool for a anyone who hasn't seen family or friends in a long time, or a busy advertising manager who is out of town for a meeting.

To be able to share information with someone, who is on the other side of the world is pretty amazing. Imagine being able to present reports, ideas, videos, etc. with friends, family, and co-workers. It is a boat load of convenience in a small package. If interested in this idea, take some time out and do some research on all the different web conference calling software, that is available to you. You won't regret it.

 

 

Avisos de Trabajo

(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias amigas). 

Avisos derivados

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctanos: mboerr@secretariasenred.com


Avisos propios 

Secretaria bilingüe para Gerente de Administración, importante empresa, zona centro. Se requiere muy buen nivel de inglés (nivel FCE) y avanzado manejo de Word, Excel y PowerPoint. El jefe es muy meticuloso, detallista y demandante. Hay dos secretarias que cubren el horario completo de 9 a 1830 con flexibilidad. El puesto es efectivo y se piensa en una jovencita con 4 a 5 años de experiencia y el rango salarial está entre los $ 2600 y 2700 brutos más buenos beneficios. Muy buen ambiente de trabajo. Enviar CV indicando Ref. 3090 en el asunto y remuneración actual o última a selección@secretariasenred.com.

Asistente de presidencia para empresario primer nivel. Se requieren muy buenas relaciones interpersonales, inglés fluido (nivel lengua materna, Proficiency, Traductora) y en lo posible portugués, edad alrededor de 40 años. El puesto para asistir a un ejecutivo muy ocupado que viaja mucho y recibe importantes visitas del exterior, por lo que la imagen y las relaciones públicas son indispensables. Las tareas incluyen atención de visitas, teléfono, llevar una agenda complicada, la organización de viajes y reuniones, el manejo de asuntos personales, El puesto es efectivo, el lugar de trabajo es zona Palermo, el horario es de 9 a 18 y la remuneración ofrecida es excelente. Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3089 y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com

Asistente bilingüe joven y con mucho potencial para asistir a ejecutivo de importante empresa de servicios basado en el exterior. La empresa tiene oficinas en Buenos Aires (zona Nuñez) y la asistente cumplirá un horario de 9 a 18. Se requiere muy buen nivel de inglés (FCE), excelente actitud, mente inquieta y con interés en aprender cosas nuevas. El perfil es el de una persona pro-activa, jovencita con muy buen nivel de inglés y manejo de PC. El puesto es efectivo pero la contratación es a través de una agencia. El sueldo es de $ 3000 brutos más beneficios. Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3087 y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria de Dirección para empresa zona Avellaneda. Se requiere una secretaria semi-senior (28 a 38 años), con muy buen nivel de inglés (FCE) y en lo posible también portugués, para atender a dos directores en el manejo de agenda, viajes, asuntos personales, llamados, organización de reuniones, etc. El perfil es el de una secretaria confidencial, responsable y pro-activa. En este puesto se utiliza mucho el PowerPoint para las presentaciones y la secretaria asiste a uno de los jefes en la redacción de discursos, o sea que las buenas habilidades de comunicación serán apreciadas.
Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3086 y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria/recepcionista sin idiomas para inmobiliaria en zona centro. Es una oficina chica con tres personas y desean cubrir el puesto de la secretaria/recepcionista para atención de teléfonos, filtro de llamadas, atención de visitas, tareas administrativas, etc. El manejo del paquete Office es un requisito indispensable, como así también el manejo del Internet ya que la inmobiliaria tiene un sitio muy activo y la secretaria es la que sube información al mismo. El horario es de 10 a 19 de lunes a viernes y el sueldo es a conversar. La edad ideal es de 25 a 30 años y es un requisito vivir cerca del centro de la Capital. El perfil es el de una persona ágil, de muy buena presencia y con muy buena predisposición hacia el trabajo. Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3085 y sueldo actual o último a mboerr@secretariasenred.com

Asistente bilingüe a asistir el área de Recursos Humanos y Comunicación Institucional de empresa americana de primer nivel. Las tareas incluyen agenda, organización de viajes, archivo cartas, expense reports, administracion de carga de ordenes de compra en sistemas de gestión internos, logística diaria, etc. Esta secretaria interactúa con todas las áreas de la organización, jefes, directores, pares, cadetes, gente de mantenimiento. También es la persona de contacto y referencia interna y externa con los clientes y los medios. Se requiere un muy buen manejo de las relaciones interpersonales, manejo del paquete Office, y muy buen inglés para hablar y producir mensajes y comunicaciones. El horario es de lunes a viernes 930 a 1830 con una hora para almorzar y se cumple el horario, el sueldo es a conversar pero está en el rango de 3000 a 3200 brutos. Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3084 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Secretaria ejecutiva bilingüe para director de holding financiero de primer nivel. Se requiere excelente presencia y trato y óptimo manejo del inglés y preferentemente del portugués. Las tareas incluyen asistencia personal, manejo, confección y seguimiento de agenda diaria y mensual, organización de viajes corporativos y personales, redacción de documentos, informes y presentaciones en castellano e inglés, organización de eventos y estadías de inversores, realización de llamados telefónicos locales e internacionales, dominio de herramientas informáticas. Dominio de idioma ingles (excluyente) Ofrecemos excelentes condiciones de contratación, capacitación y muy buena remuneración. Enviar CV indicando en el asunto la Ref. 3082 y sueldo actual o último a selección@secretariasenred.com

Secretaria senior (alrededor de 38/42 años) muy bilingüe y con excelentes relaciones interpersonales para trabajar en equipo con otra secretaria atendiendo a empresario de primer nivel. Se requiere muy buena experiencia adquirida en empresas de primer nivel, excelente actitud y discreción. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y el lugar de trabajo es en Palermo. Las condiciones de contratación son muy interesantes. Enviar CV indicando en el asunto Ref. 3069 a selección@secretariasenred.com

Secretarias para trabajos part time de tarde (una de 1330 a 1830 y otra de 11 a 20) con muy buen inglés y manejo de PC. Enviar Cv indicando sueldo pretendido y en el asunto “Part time de tarde” a selección@secretariasenred.com

Gracias por circular estos avisos entre las secretarias amigas...

Consultar avisos para secretarias en www.lanacion.com.ar y www.clarin.com.ar

Si no te hemos entrevistado aún, te invitamos a registrar tus datos en este sitio y visitarnos en nuestras oficinas de Av. del Libertador 184, Piso 8C, Buenos Aires de 10:00 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 de lunes a jueves con tu CV y una foto. Si ya estás calificada por esta consultora, te pediríamos que actualices tus datos en el sitio y envíes un mail a seleccion@secretariasenred.com indicando "calificada" y tu sueldo actual o último en el cuerpo del mail, para que te tengamos en cuenta cuando surjan nuevos pedidos.


 

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A.M.D.G.