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Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 10 por vez.
Estamos
recibiendo muy buena respuesta a los avisos publicados en este
Newsletter y cubrimos las búsquedas con bastante facilidad. Las
búsquedas difíciles son aquellas en las que el cliente no sabe bien
lo que quiere, o pide “una igual” a la que se fue. Esta es la
búsqueda más difícil por lo que les pediría que no se hagan querer
tanto por sus jefes ya que después ¡no hay nadie que las reemplace!
En realidad, pienso que a todos nos cuestan mucho los cambios y es
evidente que cuando una secretaria se va, nada es igual. Cada una
tiene su particularidad, su manera de trabajar, su manera de llevar
adelante un proyecto, etc., y por suerte esto es así ya que de otra
manera sería muy aburrido. Siempre recuerdo (y si ya lo leyeron
antes no lo lean) aquella vez que fui contratada para reemplazar a
la secretaria del presidente de una empresa muy importante. La
secretaria saliente, Marisú, me mostró todo lo que había que hacer y
me dijo que lo más importante era servir un café con tres galletitas
de agua a las 10:00 de la mañana al jefe y no olvidar que a las
15:00 le gustaba que le sirvan un té con tres galletitas dulces. Yo
tenía 24 años y nunca había sido secretaria de presidencia así que
lo único que hice fue el trabajo que me superaba y nunca le serví
ningún te ni café. El jefe quedó encantado. Me dijo que la
secretaria lo estaba tratando como un hijo y que no le gustaba. Que
ni bien pudiese la iba a despedir para tomarme a mí. Cuando me llamó
para ofrecerme el puesto, ya era demasiado tarde porque estaba en
otra empresa, pero la enseñanza que me quedó es que cada secretaria
es diferente y que el trabajo se puede hacer de distintas maneras
llegando al mismo resultado de excelencia.
Seguimos recibiendo inscripciones para las siguientes capacitaciones y les agradecería les hagan llegar esta información a la gente de Recursos Humanos de sus empresas por si fuese de su interés:
Les copio una nota que encontré sobre qué se
necesita para trabajar como secretaria. Es de España y fíjense que
comentan que si bien muchas secretarias tienen título universitario,
no es un requisito indispensable. Yo pienso que, en realidad, si
bien la mayoría de las secretarias quieren seguir siéndolo y su
preocupación es en realidad realizarse en el puesto, todas aspiran a
tener una mejor remuneración y muchas veces contar con un título
universitario es una ventaja. También, algunas pocas desean
desarrollarse en puestos más ejecutivos en los que el grado
universitario es excluyente. Es por eso que recomiendo a las más
jóvenes que no se dejen tentar por la oferta de cursos de posgrado
"secretarial" y se dediquen a terminar sus carreras de grado
primero.
Espero que tengan una linda semana y hasta la próxima.
Cordialmente,
Titular de Secretariasenred.com Consultora de
Recursos Humanos
Encuesta de remuneraciones y artículo
Secretarias, cada vez más parecidas a un jefe.
Nota publicada en el
diario Clarín, domingo 3 de agosto.
Clic AQUI para leer el artículo
completo....
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo
en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10
renglones) a
mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el
asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por
publicidad que nos beneficiará a las dos.
NETWORKING en nuestro FORO de Secretarias:
esperamos sigan participando y compartiendo conocimientos,
experiencias y datos entre secretarias. Clic aquí para visitar el FORO.
Te
escribo para invitar a las tantas secretarias
emprendedoras, que desarrollan una actividad
paralela, a participar del Curso de Marketing en
Internet que estaré dictando próximamente. Para más
detalles sobre el curso, pueden ingresar a:
www.claudiajuarez.com.ar/marketing
El curso se realizará íntegramente online y está
especialmente diseñado para emprendedores que desean
dar a conocer sus servicios en el exterior. El curso
comienza en octubre y tiene una duración de 4 semanas.
Como promoción especial para suscriptoras de tu
newsletter estaré ofreciendo a las 5 primeras que se
inscriban una sesión personalizada de coaching
(de 30 minutos) sobre su emprendimiento particular
totalmente gratis. Para obtener esta sesión GRATIS,
simplemente deberán mencionar que son lectoras de tu
newsletter.
Desde ya, ¡muchas gracias por la difusión que puedas
brindarle a esta actividad! Y para aquellas secretarias
que se sienten desmotivadas con su trabajo, les recuerdo
que sigo respondiendo a sus consultas en el
FORO de Secretariasenred.com.
Claudia, muchas gracias por tu e-mail.
Seguramente, habrá varias secretarias emprendedoras
entre las suscriptoras del newsletter interesadas en
promocionar sus servicios en el exterior. Imagino
particularmente aquellas que se están dedicando a la
Asistencia Virtual, por ejemplo.
Cariños, Connie Eastmann
¿Quieres trabajar como secretaria de dirección?
Fuente:
Lectiva.net
Una secretaria de dirección es la mano
derecha del jefe y debe convertirse en su
enlace con el resto del mundo.
Por ella han de pasar los empleados y las
personas ajenas a la empresa que se dirijan
al director.
Tienen que ocuparse de labores propias de
las secretarias, como la agenda de su
superior, la organización de viajes de
negocios, las actas de las reuniones, la
correspondencia, el archivo de documentos o
la preparación de presentaciones.
Pero también deben hacerse cargo de otras
funciones de carácter ejecutivo que el jefe
suele delegar en ellas, aunque el tipo y la
cantidad de tareas encomendadas varían en
cada empresa. Se trata de una profesión
mayoritariamente ejercida por mujeres, que
ocupan el 90% de los puestos de secretaria
en la empresa privada.
¿Qué formación necesitan?
Cada vez hay más licenciadas y diplomadas
que buscan trabajo como secretarias de
dirección. Sin embargo, la titulación
universitaria no es un requisito
imprescindible. Más importante resulta el
haber recibido formación específica en
secretariado.
Actualmente, existe un ciclo formativo de
grado superior que enseña las técnicas
básicas de la profesión. Algunos centros
privados imparten las materias del ciclo
tratando de relacionarlas lo máximo posible
con el secretariado de dirección.
Los idiomas y los conocimientos de ofimática
tienen mucha importancia:
-Se recomienda dominar, como mínimo, el
inglés y una segunda lengua extranjera;
algunas empresas prefieren el alemán y
otras, el francés. En Cataluña, País Vasco y
Galicia, se deben hablar las lenguas
oficiales de cada comunidad autónoma.
-Hay que manejar con soltura los programas
de Office: Word, Excel, Access y PowerPoint.
También tienen que saber navegar por
Internet y usar el correo electrónico.
Pero el factor clave en el C.V. es la
experiencia. La edad media de estas
profesionales supera la treintena; lo
habitual es haber trabajado como secretaria
en jerarquías inferiores durante un período
de varios años antes de convertirse en
secretaria de dirección.
¿Qué cualidades deben reunir?
Ser secretaria es una vocación y no una
salida laboral fácil. Al menos, así lo
defienden fuentes del sector, que destacan
la importancia de la motivación personal por
el trabajo. Otras características de este
perfil profesional son:
-Organización: debe tratarse de personas
metódicas y responsables.
-Capacidad de trabajo: han de poder hacer
tres o cuatro cosas a la vez y adaptarse
continuamente a los cambios.
-Don de gentes: tienen que ofrecer la mejor
imagen posible. Han de ser amables,
comunicativas y capaces de relacionarse con
todos los compañeros.
-Discreción: por las manos de una secretaria
de dirección circulan asuntos que afectan a
todos los departamentos. De ella se espera
que mantenga el secreto profesional.
-Iniciativa para resolver los problemas.
¿Qué perspectivas laborales tienen?
La demanda se mantiene, ya que la figura de
la secretaria de dirección resulta
imprescindible para casi todas las empresas.
Pero convertirse en la asistente de los
jefes también tiene inconvenientes, como la
flexibilidad horaria: hay que estar
disponible cuando el jefe lo necesite,
aunque su jornada laboral haya concluido.
In their book For Your Improvement, Michael Lombardo
and Robert Eichinger define listening as: "knowing what
others have said and meant to say, and leaving people
comfortable that they have had their say."
This does not necessarily mean you agree with what was
said, but rather that you used the following basic
listening skills:
You didn't interrupt
You are able to paraphrase
You listened for underlying meaning
You are accepting of differing views
Yet, how often have you had a discussion, conference or
phone call when you felt you weren't really heard? Or
have you ever ended a conversation and then felt unclear
as to the message or weren't really sure what you
committed to? Maybe you were going over your shopping
list instead of truly listening?
Here are some listening tips to help you stay focused
and engaged:
Keep your mouth closed (if your mouth is open, your
ears are closed)
Keep eye contact (this helps with attention levels)
Take notes (this will help with paraphrasing)
Don't frown and fidget
Let the person know if you have accepted or rejected
what they said and why
Additional tips from Lombardo and Robert Eichinger:
Don't suggest words or finish sentences when a pause
occurs
Listen; don't solve or judge
Ask questions to clarify understanding
If time is an issue, let the person know and
schedule additional time
Let the person know if you need more facts or
discussion before making a decision
Be aware of your "non" listening behaviors (pencil
tapping, raised eyebrows, blank stares, "zoning
out")
About the Author: Mike Kublin is the
founder and President of PeopleTek, Inc. (http://www.peopletek-coaching.com),
a coaching and leadership development company dedicated
to transforming business professionals into successful
leaders. Mike is involved with both the Society for
Human Resource Management and the International Coaching
Federation.
AVISOS DERIVADOS Aquí puede figurar el aviso de tu empresa
o consultora. Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o
5258 0208 o por e-mail a:
mboerr@secretariasenred.com
Colegio Michael Ham Sede Nordelta busca English Teachers
para EPB
( Primaria). Para Turno Tarde (12:10 a 16:30). Se
Requiere: experiencia comprobable, docente con Título o
en Curso, aptitud para Integrarse a 1 Colegio Bilingüe,
facilidad para el Trabajo en Equipo y para el Manejo de
Grupos. Escribir enviando CV y Foto a:
secretaria.nordelta@michaelham.esc.edu.ar
Secretaria de Gerencia para Importante Empresa
Industrial en zona Puerto Madero.
Nos orientamos hacia una persona de entre 32 y 40 años,
con excelente nivel de idioma inglés, muy buen manejo de
paquete Office y que acredite una experiencia mínima de
5 años en asistencia de gerentes o desempeñándose en
pool de secretarias. Deberá poseer estudios relacionados
con el puesto, excelentes relaciones interpersonales, y
disponibilidad horaria. Se ofrecen excelentes
condiciones de contratación, comedor, obra social
prepaga. Enviar CV con remuneración pretendida y Ref.
SEC a empleos@plusconsultores.com.ar
(17/9/08)
AVISOS PROPIOS
Si ya te hemos
entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
a las personas ya entrevistadas. Gracias.
Secretaria con muy buen inglés para asociación civil en
Barrio Norte
(Cerrito y Juncal). Las tareas incluyen manejo de PC,
muchas traducciones, atención teléfono y asuntos
personales del Director. Se utiliza mucho el Word y
Outlook. Se requiere muy buena presencia y nivel socio
cultural. Tareas administrativas, traducción, redacción,
teléfono, etc. Horario 11 a 19, sueldo $ 3200 brutos Hay
almuerzo en el lugar, el horario es corrido. Puede ser
jovencita o hasta 50 años. Enviar CV con remuneración
pretendida y “Asociacion” en el asunto a
seleccion@secretariasenred.com
Secretaria para asistir a dos gerentes del área
financiera banco nacional en microcentro.
Se requiere un mínimo de 2 a 3 años de experiencia, muy
buena presencia trato, manejo de PC incluyendo Word,
Excel, PowerPoint y Outlook y muy buen manejo de inglés
tanto hablado como escrito. Es un puesto efectivo con un
horario de 9 a 18 y un sueldo de $ 3500 brutos. El lugar
de trabajo es el microcentro y hay muy buen ambiente de
trabajo. La edad ideal es de 25 a 35 años. Enviar CV
indicando “banco nacional” en el asunto a
seleccion1@secretariasenred.com
. Si ya te hemos entrevistado en la consultora, agrega
"calificada" en el asunto.
Secretaria para oficina de representación marketing en
edificio Riviera Park cerca de Nordelta.
Es un puesto tranquilo, para asistir a dos directores
que viajan mucho a EEUU y región latinoamericana... Las
tareas incluyen atención de teléfono, reposición de
insumos de la oficina, trámites, organización y
logística de viaje de los jefes, recepción, manejo de
agenda, reuniones, agenda. La secretaria también se
encarga de preparar las rendiciones de gastos de los
jefes y es el contacto con el contador. Es un lindo
puesto para una persona de la zona, con movilidad, ya
que el acceso no es fácil y a veces tiene que salir para
hacer alguno que otro trámite. Se requiere un nivel
intermedio de inglés (FCE es suficiente). El horario es
de 9 a 18 pero puede haber cierta flexibilidad. El
sueldo es a conversar. Enviar CV indicando “Tigre” en el
asunto y sueldo último o actual a
seleccion@secretariasenred.com
Secretarias Junior (2) para empresa petrolera zona
centro.
Tareas de asistente/secretaria, manejo de PC,
conocimientos de inglés, excelente presencia y trato.
Puesto efectivo, horario 830 a 1730, sueldo $ 2500
brutos más beneficios. Edad ideal hasta 27 años. Enviar
CV indicando "Junior" en el asunto a
seleccion@secretariasenred.com
Secretaria/administrativa/contable para pyme en Belgrano.
Es para ser secretaria de los dueños en tareas de
agenda, coordinación de reuniones, teléfono, cafe para
las visitas, etc. y el resto del tiempo asistirá a la
contadora de la empresa en temas de atención de
proveedores, facturación, etc. Se requiere muy buena
presencia y trato, manejo de PC y preferentemente
conocimientos del sistema Tango e inglés (no
excluyente). El perfil es el de una persona de muy buena
presencia y trato amable, con predisposición para
colaborar, proactividad y autonomía. La edad ideal es
entre 25 a 30 años. Es un puesto efectivo con un horario
de 9 a 18 y sueldo a conversar (alrededor de $
2000/2500). Enviar CV indicando "Belgrano" en el asunto
a
seleccion@secretariasenred.com.
Si ya te hemos calificado, agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria Senior, para empresa constructora, zona
Retiro.
Asistirá a la gerencia de concesiones viales. Se
requiere muy buena presencia y trato, conocimiento de
herramientas informáticas, no es necesario conocimiento
de ingles, pero si lo tiene mejor, buen manejo de las
relaciones personales, pro-actividad, experiencia en
puestos similares. Edad ideal entre 28 y 35 años.
Horario 9 a 18. Sueldo $ 2650 brutos. Enviar CV
indicando "Constructora" en el asunto a
seleccion@secretariasenred.com.
Si ya te hemos entrevistado, indicar "Calificada" en el
asunto.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia
y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio
Somos especialistas en la selección y capacitación de secretarias in-company.
También publicamos avisos de oferta laborales para las consultoras y empresas
que buscan secretarias y recepcionistas.
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EMPRESA!
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Ing. Butty 240, Piso 4 C. A. de Buenos Aires 1001 - Argentina
Tel.: (54 11) 5353 9439 o 4590 2260 info@secretariasenred.com
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me dijo que lo más importante era servir un café con tres galletitas
de agua a las 10:00 de la mañana al jefe y no olvidar que a las
15:00 le gustaba que le sirvan un té con tres galletitas dulces. Yo
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