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Buenos Aires, 5 agosto, 2009

 

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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EDITORIAL

Hola, todas!


Mi amiga, Beatriz Pastura, de ACCENTURE, murió súbitamente el viernes pasado en su casa.  Beatriz fue secretaria muchos años y últimamente estaba a cargo de la parte solidaria de su empresa. Es la que me invitó a unirme al grupo de "Empresas Comprometidas" que se reúne una vez por mes con el objetivo de mejorar la empleabilidad de las personas con discapacidad.  En realidad  no hay empresas comprometidas, sino  empleados comprometidos, y Beatriz fue un claro exponente de este concepto. Cuando comenzamos a colaborar con el Comedor de los Niños del Reino de Dios en el año 2002, me junté un día con Beatriz y hablamos sobre su desarrollo profesional: me comentó que lo que más le gustaba de su trabajo era la parte solidaria.  Le comenté que yo estaba comenzando a ayudar a un comedor precario en la zona de Grand Bourg y  de inmediato se comprometió con nuestro proyecto enviando comida que juntaban entre las secretarias. Después vino personalmente a conocer Ana, la señora que estaba dando de comer a los chicos en su casa, y en seguida la contactó con su grupo "Entre Todos", que no han dejado de ayudar a Ana desde ese día.   Las compañeras de Beatriz, en la misa de despedida, estaban muy tristes pero seguramente seguirán el camino que ella les marcó.  Me impactó ver a gente de otros comedores y discapacitados a los que Beatriz había ayudado a través de los años. Dicen que lo importante son las obras y no las personas pero, sin personas como Beatriz muchas obras no hubiesen ni comenzado y aprovecho este espacio para honrar su memoria y difundir el tema solidario, justo en este día en que el Papa habló sobre el escándalo de la pobreza.  Tratemos de hacer algo por los demás todos los días para aliviar su sufrimiento. Seguramente el ejemplo de Beatriz, nos inspirará en este camino.


Han pasado muchas cosas desde el último newsletter. Estuve en Uruguay, visitando a la gente de MI SECRETARIA para ver de hacer una actividad para secretarias en Montevideo o Colonia para el mes de noviembre,  un lindo mes y nos permitirá ir a caminar por la rambla y tal vez bañarrnos en el rio/mar de Carrasco. Ya lo estaremos anunciando.   Me encanta Montevideo porque tengo ahí parte de la familia de mi padre.  Esta vez fui con el Buquebus que salía de Buenos Aires a las 9 y llegaba a 12 a Colonia y de ahí en Bus a Montevideo. Puedo recomendar este cruce porque el buque Eladia Isabel está muy bien equipado, los asientos son comodísimos, una puede salir a cubierta a ver el río, hay un free shop con algunas ofertas interesantes y lo mejor, es que pude leer dos libros: uno a la ida y el otro a la vuelta.  Puedo recomendar los dos. No tienen nada que ver con el trabajo pero, sí, con el coraje de dos mujeres muy interesantes en diferentes situaciones.  "La Joya de Medina"  es sobre un personaje real,  Aisha , desde su matrimonio con Mahoma -cuando tenía seis años- hasta la muerte del profeta. La novela,  escrita por la periodista Sherry Jones abre los ojos sobre la realidad de las mujeres en muchos países de oriente, que nos cuesta comprender y estos casamientos siguen teniendo lugar todavía en nuestro siglo... El otro libro que llevé fue "La Mujer de los Mil Secretos" de Barbara Wood sobre la creación de Méjico. Seguramente no es una historia real (aunque está tan bien escrita que lo parece) pero describe una parte de la historia que vale la pena conocer. No había leído nada de Barbara Wood y me encantó.

 

Hoy estuve en contacto con la gente de "Vital Voices"Es una organización de liderazgo femenino a nivel global y tienen un programa de padrinazgo para mujeres profesionales de 27 a 33 años, interesadas en participar. El padrinazgo consiste en tres reuniones con una mentora: en la primer reunión, la mentora invita a la joven a acompañarla en un día de trabajo para que vea cómo se maneja profesionalmente,  en la segundo reunión se enfocan en las posibilidades de networking  y cómo conectarse y en la tercera reunión sobre el proyecto específico de la persona que se ha postulado en el programa. cto específico de la  para hablar sobre el desarrollo profesional, el networking global y analizar un proyecto que les interese promover.  Entre todas las personas apadrinadas se elije una para representar al país en una reunión internacional y propuse a algunas jovencitas, que espero sean elegidas porque conectarse con el resto del mundo es siempre una gran oportunidad.  Si alguna de ustedes está interesada en saber más sobre esta posibilidad de padrinazgo, pueden enviarme un mail a secresenred@gmail.com con su CV y un breve detalle de su proyecto (puede ser un emprendimiento orientado también a lo político y social ) y puedo proponerlas.  Hay poco tiempo o sea que les diría que tienen tiempo hasta la semana que viene.

Y hablando de Vital Voices, pienso que las secretarias y asistentes deben saber que todas son líderes en potencia.  Hoy, por ejemplo, se anotó una persona en nuestra red social que dice: "soy gerente de marketing, comencé como secretaria y fui avanzando en mi trabajo, hasta mi puesto actual".  Este es el camino de muchas mujeres ejecutivas y confirma mi teoría de que el puesto de secretaria capacita a la mujer de tal manera que está a un paso del liderazgo. Es por eso que, mas abajo, copiamos un artículo sobre este tema, que puede ser de su interés.


Ya hemos lanzando el taller de Clara Doblas sobre las "Asistentes Gerenciales en Tiempos de Crisis" que se dio con mucho éxito en el Perú y Clara está replicando en el Feir's Park el martes 25 de agosto, por la mañana. Más información en este link.  Si desean que enviemos el programa a su jefe para que las inscriban, no dejen de pasarnos su mail.

 

Como ustedes saben, la segunda edición de nuestro Congreso Global es el 23 y 24 de septiembre y esperamos la visita de secretarias de varios países de Latino América, interesadas en aprovechar este congreso para conocer Buenos Aires y hacer un poco de turismo.  Espero que sus jefes las inscriban aprovechando el mes de la secretaria.   Para solicitar información enviar un mail a congreso2009@secretariasenred.com.

Por otra parte, se me ocurrió que, tal vez, algunas de las secretarias de la Argentina puedan estar interesadas en asistir al congreso de secretarias que organiza la gente de Ejemex en Cancún el 1 y 2 de octubre.  Asistí el año pasado como expositora al congreso de esta consultora mejicana y me encantó.  Pueden ver el programa del congreso en el sitio y ya estaremos enviando a todas el paquete turístico que hemos armado.  Tal vez vean en esto una oportunidad de ir conociendo distintos lugares del mundo con un objetivo: ampliar sus redes de contacto y capacitarse. Las secretarias de otros países lo están haciendo y me encantaría que desde aquí también lo hagamos.   Pensamos proponer un viaje en el verano para Quito y Guayaquil.  Ecuador es un país que merece una visita, la gente es muy amable y la naturaleza brilla ahí en su esplendor. 

 

Estamos teniendo problemas con la actualización de datos en nuestro sitio. Muchas secretarias tratan de actualizarlos y no lo logran. Lamentablemente, como el sitio ya tiene diez años nos está costando conseguir a alguien que nos ayude a ponerlo "a punto" y solamente recibimos propuestas de rediseño integral que estamos considerando, pero no lo hemos contratado aún.. En el mientras tanto, sepan que no se podrán actualizar los datos on line pero nos manejamos perfectamente con los CVs que nos envvían en respuesta  a los avisos.


Les mando un cordial saludo y ¡que tengan una linda semana!

 

firma Connie Eastman

Connie Eastman
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NETWORKING Y MÁS

Red Social de Secretariasenred

Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envíale un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya somos más de 700 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
Solicita invitación a web@secretariasenred.com

 

 

ARTÍCULO DESTACADO

Los 11 asesinos del éxito profesional de una mujer
Fuente:  www. plenitud.com

Una completa lista con las actitudes que más pueden atentar contra el éxito profesional de una mujer. Conocer es el primer paso para corregir... ¡que es el primer paso para triunfar

Si quieres tener éxito en el plano profesional, deberás ser consciente de los comportamientos. A continuación, te ofrecemos una lista con los comportamientos que suelen atentar contra el éxito profesional de la mujer. Si bien esta lista está dirigida a las mujeres, bien puede adaptarse al sexo masculino.

· Si no preguntas, no lo consigues
Mientras que el hombre en el trabajo se para sobre su silla y demanda lo que quiere, la mujer suele sentarse en su escritorio y está en un segundo plano del juego. Las mujeres permiten que los ascensos, los aumentos, y los beneficios se escurran como agua entre los dedos porque nunca los piden. Tú nunca conseguirás ascender si no te paras sobre tu escritorio y haces tus demandas. Los hombres son más directos y efectivos a la hora de expresar sus objetivos profesionales. En consecuencia, es más factible que consigan lo que quieren.
Cuando las mujeres se deciden a preguntar, con frecuencia lo hacen a las personas equivocadas. Muchas mujeres, por su parte, buscarán el reaseguro de sus amigos y colegas antes de preguntar. Si tu nombre está en la lista, no dudes en jugar el juego.

· Dejas las cosas para más adelante
Cuando las mujeres se hacen escuchar, con frecuencia suele ser demasiado tarde. Postergar las cosas no sólo creará una tensión innecesaria, sino que también te pondrá en una situación de desventaja. Muchos hombres y mujeres tienen conductas evasivas. Esto se da cuando sabes que debes hacer algo pero evitas hacerlo. O, te quedas trabada en el análisis, calculando todos los posibles resultados antes de efectuar el movimiento. Dejar las cosas para más adelante puede parecer un hábito inocente; sin embargo, el conocimiento sin la acción puede ser una causante de depresión. No seas una jugadora suplente en el trabajo. Ponte en primera línea desde un primer momento.
Mientras más tiempo te tomes para hacer lo que debe ser hecho, más se verán afectadas tu autoestima, tu confianza, y tus probabilidades de éxito.

· “Lo sientes” demasiado
A diferencia de los hombres, las mujeres tienen la tendencia de usar excesivamente la frase “Lo siento” en el ambiente laboral.
No sólo dicen las mujeres “Lo siento” para disculparse por algo que han hecho, sino que también se excusan por las acciones de otras personas. Grave error. Procura no dejarte salpicar por el agua sucia de los chapuzones de otras personas.
Asimismo, debes saber que a la hora de pedir disculpas, las palabras que eliges son de gran importancia.
En lugar de decir “Lo siento”, considera frases de acción como “Quiero pedirte disculpas por... ” o “Me gustaría que me perdones por... ”, que son más directas y significativas.
Deja el “Lo siento” para cuando estés de compras y no para cuando debes pedir disculpas en el marco del trabajo.

· Dices “Lo intentaré”
La diferencia entre decir “Lo intentaré” y “Lo haré” puede ser la diferencia entre el fracaso y el éxito. Al decir “Lo intentaré”, estableces un escenario de posible postergación.
Diciendo “Lo haré”, crearás un estado de compromiso mental en tu interior, lo que hará que alcances tu objetivo. Además, al decir a los demás que “lo intentarás”, comunicarás una sensación de incertidumbre.
Por el contrario, si dices “lo haré”, un sentimiento de certeza y seguridad invadirá a todos —incluyéndote a ti—.

· No eres selectiva a la hora de elegir con quién pasar tu tiempo
Enfréntalo... a veces, terminas en compañía de personas que son más negativas que positivas. Y, en definitiva, esta mala imagen terminará reflejándose sobre ti. Las relaciones son nuestra red base.
Deben ser fuertes y ejercer un efecto positivo. La mayoría de las personas tienen una tendencia a permanecer en una relación cuando perciben que los beneficios superan a los costos.
Piensa en lo que ocurre cuando tú obtienes menos de lo que recibe de una relación. No gastes energías en relaciones que son contraproducentes.
Encuentra personas que te alienten, que te desafíen, y que te motiven a triunfar. Recuerda que las uvas pobres no podrán hacer un vino excelente, y la fiesta, en consecuencia, no será mucho mejor.

· Usas comunicación verbal inconveniente
La comunicación no verbal transporta más del 90% del mensaje. Al usar una comunicación no verbal fuerte y poderosa, puedes proyectar tu imagen y crear esa figura positiva que deseas para ti.
Por lo general, las mujeres ocupan menos espacio que los hombres por lo que es importante que intentes ganar algo del mismo. En lugar de poner las manos sobre la falda, ponlas sobre el escritorio.
En lugar de sentarte en una punta de la mesa, busca el centro o la proximidad de las personas más importantes. Si tienes un escritorio en el trabajo, ubícalo de modo que enfrentes la puerta y puedas recibir gratamente a los que entran.
Evita usar el lenguaje no verbal negativo, como pueden ser las sonrisas falsas o las miradas furtivas. Las pueden malinterpretarlas o distraerse.
Asimismo, es importante ser directo a la hora de usar el lenguaje no verbal. Hacer contacto vidual, asentir con la cabeza, o mantener una postura abierta siempre creará una impresión positiva de tu persona.

· Te criticas demasiado
¿Hablas en forma negativa de ti misma? Si es así, puedes lastimar tu autoestima y producir un impacto pernicioso en la forma que los demás te ven.Aproximadamente entre el 70% y el 90% de las palabras que nuestro cerebro procesa son inutilizables o negativas. Está comprobado que los eventos negativos perduran más en el cerebro que los positivos.
En consecuencia, cuando hablas en forma negativa sobre ti misma, estos conceptos se adherirán a tu persona como un trozo de goma de mascar a tu zapato. Si no puedes decir nada bueno sobre ti, mejor no abras la boca.

· Comunicas en exceso
¿Hablas en exceso? ¿Sabes que las mujeres usan entre 3000 y 4000 palabras más que los hombres al día? Mientras que la comunicación es una parte crítica y necesaria del éxito, el palabrerío excesivo puede ser contraproducente.
Cuando sales a dar un paseo, las personas que te acompañan se confunden y se distraen. Sueles perder la idea de lo que estás intentando comunicar.  Es más importante ser clara y concisa a la hora de comunicarte. ¿Por qué usar más palabras de las que son estrictamente necesarias?

· Te comprometes en exceso
Muchas mujeres profesionales se sienten presionadas a triunfar en todo lo que emprenden. No obstante, recuerda que mientras más grande sea la mordida, mayor será el tiempo que debas estar masticando.
Podrás ponerte en una mejor posición si logras encarar en forma exitosa unas pocas tareas que si cumples pobremente con unas cuantas. Entiende que es tan bueno decir que “no” como decir que “sí”.
Cuando te pregunten si puedes hacerte cargo de determinada tarea, tómate unos instantes para pensarlo antes de responder. Evalúa tu agenda personal y profesional para encontrar un equilibrio confortable.

· Te olvidas de tus mentores
¿Qué estás haciendo para crear una buena red de contactos? Es importante que recuerdes cuán duro ha sido el viaje que te puso donde estás.  No te distraigas con tu propio éxito y no te olvides de decir “gracias” a aquellos que te han acompañado a lo largo del camino.
Date cuenta de que tú también tienes la capacidad de ayudar a otros. Pregúntate: ¿A quién puedo tenderle una mano?” Y luego hazlo.

· Prefieres las bambalinas al escenario
Las impresiones positivas crean resultados positivos. Sin saberlo, muchas mujeres trabajadoras se alejan del centro de la escena mientras que los hombres se ponen bajo la luz de los reflectores.
Asume el rol del líder. Como profesional, es importante que salgas que salgas del ostracismo y te hagas ver por todos. No te fijes en los rasgos negativos y en los errores anteriores.
Permite que las demás personas conozcan tus logros, talentos, y fortalezas. Activamente crea la imagen positiva que quieres que los demás vean. Enumera tus talentos cada vez que puedas y recibirás la atención que mereces.

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS

Survey Reveals Worst E-Mail Mistakes Made on the Job
Source: http://www.deskdemon.com

Most professionals have experienced at least one cringe-inducing moment after they’ve hit “send” when sending out an email. Here are some email faux pas and some tips on how to avoid those cringe-inducing moments!


Shock - E-Mail

Most professionals have experienced at least one cringe-inducing moment after they’ve hit “send,” a new survey suggests. Nearly eight in 10 advertising and marketing executives polled confess they’ve made a mistake when sending e-mail. When asked to name the worst snafu they or others they know have made on the job, the responses ranged from erroneously sending out an employee’s salary information to the entire company to recalling a nasty e-mail about the boss that made its way to top management.

Survey respondents also were asked to describe the worst e-mail mistakes that they or others they know have made. Among the responses:

  • “Someone sent out confidential salary information to the whole firm.”

  • “I once sent a job offer to the wrong person.”

  • “An employee sent his resume to me by mistake. It was supposed to go to an outside company.”

  • “Someone made a nasty comment about a supervisor and it was sent to the supervisor by mistake. It eventually led to dismissal.”

  • “A person called another employee an idiot in an e-mail to everyone in the company.”

  • “One of our vendors accidentally e-mailed me information about their sales performance, so I gained some inside knowledge about that vendor.”

  • “My receptionist sent a very gossipy and catty e-mail about another employee to the wrong person. It was so unprofessional that she was terminated.”

  • “We sent an e-mail to a client that was meant for a vendor. It made it difficult when the client had seen our costs.”

  • “Confidential information about one client was sent to a different client. It was certainly embarrassing.”

  • “Someone crafted a scathing, sarcastic e-mail about a customer and did not mean to hit ‘send.’ It caused problems.”

  • “I once sent an internal memo about restroom etiquette to a prospective client by accident.”

  • “Someone sent me a copy of an employee’s bank records by mistake.”

  • “Someone meant to send a racy picture to a couple of friends but ended up sending it to the entire staff, which caused her much embarrassment.”

“E-mail mistakes can be painfully visible and viral,” said Megan Slabinski, executive director of The Creative Group. “Professionals must be especially careful in this economy not to do anything that could cause employers to question their competence or judgment, and that means paying close attention when sending any kind of message, particularly if the information is sensitive.”

  1. The Creative Group offers the following seven tips to help professionals avoid e-mail errors:

  2. Give it your undivided attention. Avoid multitasking when responding to important or sensitive messages. If you can’t respond right away, let the person know when they can expect to hear back. Then, compose the e-mail when you’re free of distractions.

  3. Save the distribution list for last. When writing a confidential or sensitive message, wait until it is complete before carefully selecting the recipients. This will help you avoid sending out an incomplete thought or selecting the wrong individuals.

  4. Take care with those you copy. Think twice before hitting “reply all,” and only copy people who need to be in on the conversation.

  5. Review it on a big screen. E-mailing using handheld devices with small screens and keyboards may increase the likelihood of typos and other mistakes. When sending an important e-mail, it can be helpful to view it on a full-size computer screen or use spell-check before transmitting.

  6. Check attachments. Insert any documents -- and confirm that they’re the right ones -- as soon as you refer to them in the memo.

  7. Don’t hit “send” when you’re seething. E-mailing when you’re angry is never a good idea. Give yourself time to cool down before responding. It may be better to speak in person.

  8. Keep it professional. Bear in mind that electronic messages can easily be forwarded and employee e-mails may be monitored. Avoid saying anything unkind or unprofessional.

About The Author

The Creative Group has offices in major markets across the United States and in Canada, and offers online job search services at www.creativegroup.com.

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

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Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

 


 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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