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Buenos Aires, 17 agosto, 2009

 

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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EDITORIAL

Hola, todas!


Hoy fue feriado en Argentina y tuvimos, al menos en Buenos Aires, un día lindo con sol y un poco de viento. Espero hayan aprovechado para salir y tomar un poco de sol.  Almorcé con mis hermanos en el club, cerca del río, nos sentamos a mirar los veleros y las lanchas y parecería que hoy fue el día en que todos decidieron salir a navegar. El río, estaba especialmente lindo, color celeste (nunca se sabe cuándo estará celeste, marrón o plateado), los chicos estaban por todas partes y pasamos una lindísima tarde.  Tenemos varias actividades programadas, entre las que destacamos nuestro congreso del 23 y 24 de septiembre que repetimos a pedido de la consultora Liderzgo de Ecuador y nos encantaría contar con la presencia de todas.

También, el martes 25 de agosto, tenemos una actualización secretarial dirigida por Clara Doblas en el Feir´s Park pero, lo más divertido de todo, es que hemos organizado un paquete turístico para las secretarias que tengan ganas de ir al congreso de Ejemex en Playa del Carmen, Méjico. Yo estuve el año pasado en el congreso que hicieron en Veracruz y realmente vale la pena.   Se nos ocurrió armar un paquete turístico desde Buenos Aires para las afortunadas que tengan el dinero, el tiempo y las ganas de pasarla bien con un grupo de colegas.  Toda esta información está en nuestro sitio que les invito a visitar. Sería lindísimo que tu jefe te regale la inscripción a una de estas actividades y ¿por qué no? el pasaje para ir a Méjico!  Si deseas que enviemos una notificación especial sobre estos eventos a tu jefe, no dejes de solicitarla.    

El tema de búsquedas sigue un poco lento para nuestra consultora, tal vez ya no nos quieran más porque todas las empresas utilizan Zona Jobs y Bumeran, pero seguiremos tratando de posicionarnos mejor para poder ofrecerles buenas ofertas, como hicimos en los últimos años. Gracias por seguir recomendándonos con la gente de Recursos Humanos o Selección de sus empresas!  

Que tengan una linda semana y ¡hasta la próxima!

 

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

                                       


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ARTÍCULO DESTACADO

Los 11 asesinos del éxito profesional de una mujer
Fuente:  www. plenitud.com

Una completa lista con las actitudes que más pueden atentar contra el éxito profesional de una mujer. Conocer es el primer paso para corregir... ¡que es el primer paso para triunfar

Si quieres tener éxito en el plano profesional, deberás ser consciente de los comportamientos. A continuación, te ofrecemos una lista con los comportamientos que suelen atentar contra el éxito profesional de la mujer. Si bien esta lista está dirigida a las mujeres, bien puede adaptarse al sexo masculino.

· Si no preguntas, no lo consigues
Mientras que el hombre en el trabajo se para sobre su silla y demanda lo que quiere, la mujer suele sentarse en su escritorio y está en un segundo plano del juego. Las mujeres permiten que los ascensos, los aumentos, y los beneficios se escurran como agua entre los dedos porque nunca los piden. Tú nunca conseguirás ascender si no te paras sobre tu escritorio y haces tus demandas. Los hombres son más directos y efectivos a la hora de expresar sus objetivos profesionales. En consecuencia, es más factible que consigan lo que quieren.
Cuando las mujeres se deciden a preguntar, con frecuencia lo hacen a las personas equivocadas. Muchas mujeres, por su parte, buscarán el reaseguro de sus amigos y colegas antes de preguntar. Si tu nombre está en la lista, no dudes en jugar el juego.

· Dejas las cosas para más adelante
Cuando las mujeres se hacen escuchar, con frecuencia suele ser demasiado tarde. Postergar las cosas no sólo creará una tensión innecesaria, sino que también te pondrá en una situación de desventaja. Muchos hombres y mujeres tienen conductas evasivas. Esto se da cuando sabes que debes hacer algo pero evitas hacerlo. O, te quedas trabada en el análisis, calculando todos los posibles resultados antes de efectuar el movimiento. Dejar las cosas para más adelante puede parecer un hábito inocente; sin embargo, el conocimiento sin la acción puede ser una causante de depresión. No seas una jugadora suplente en el trabajo. Ponte en primera línea desde un primer momento.
Mientras más tiempo te tomes para hacer lo que debe ser hecho, más se verán afectadas tu autoestima, tu confianza, y tus probabilidades de éxito.

· “Lo sientes” demasiado
A diferencia de los hombres, las mujeres tienen la tendencia de usar excesivamente la frase “Lo siento” en el ambiente laboral.
No sólo dicen las mujeres “Lo siento” para disculparse por algo que han hecho, sino que también se excusan por las acciones de otras personas. Grave error. Procura no dejarte salpicar por el agua sucia de los chapuzones de otras personas.
Asimismo, debes saber que a la hora de pedir disculpas, las palabras que eliges son de gran importancia.
En lugar de decir “Lo siento”, considera frases de acción como “Quiero pedirte disculpas por... ” o “Me gustaría que me perdones por... ”, que son más directas y significativas.
Deja el “Lo siento” para cuando estés de compras y no para cuando debes pedir disculpas en el marco del trabajo.

· Dices “Lo intentaré”
La diferencia entre decir “Lo intentaré” y “Lo haré” puede ser la diferencia entre el fracaso y el éxito. Al decir “Lo intentaré”, estableces un escenario de posible postergación.
Diciendo “Lo haré”, crearás un estado de compromiso mental en tu interior, lo que hará que alcances tu objetivo. Además, al decir a los demás que “lo intentarás”, comunicarás una sensación de incertidumbre.
Por el contrario, si dices “lo haré”, un sentimiento de certeza y seguridad invadirá a todos —incluyéndote a ti—.

· No eres selectiva a la hora de elegir con quién pasar tu tiempo
Enfréntalo... a veces, terminas en compañía de personas que son más negativas que positivas. Y, en definitiva, esta mala imagen terminará reflejándose sobre ti. Las relaciones son nuestra red base.
Deben ser fuertes y ejercer un efecto positivo. La mayoría de las personas tienen una tendencia a permanecer en una relación cuando perciben que los beneficios superan a los costos.
Piensa en lo que ocurre cuando tú obtienes menos de lo que recibe de una relación. No gastes energías en relaciones que son contraproducentes.
Encuentra personas que te alienten, que te desafíen, y que te motiven a triunfar. Recuerda que las uvas pobres no podrán hacer un vino excelente, y la fiesta, en consecuencia, no será mucho mejor.

· Usas comunicación verbal inconveniente
La comunicación no verbal transporta más del 90% del mensaje. Al usar una comunicación no verbal fuerte y poderosa, puedes proyectar tu imagen y crear esa figura positiva que deseas para ti.
Por lo general, las mujeres ocupan menos espacio que los hombres por lo que es importante que intentes ganar algo del mismo. En lugar de poner las manos sobre la falda, ponlas sobre el escritorio.
En lugar de sentarte en una punta de la mesa, busca el centro o la proximidad de las personas más importantes. Si tienes un escritorio en el trabajo, ubícalo de modo que enfrentes la puerta y puedas recibir gratamente a los que entran.
Evita usar el lenguaje no verbal negativo, como pueden ser las sonrisas falsas o las miradas furtivas. Las pueden malinterpretarlas o distraerse.
Asimismo, es importante ser directo a la hora de usar el lenguaje no verbal. Hacer contacto vidual, asentir con la cabeza, o mantener una postura abierta siempre creará una impresión positiva de tu persona.

· Te criticas demasiado
¿Hablas en forma negativa de ti misma? Si es así, puedes lastimar tu autoestima y producir un impacto pernicioso en la forma que los demás te ven.Aproximadamente entre el 70% y el 90% de las palabras que nuestro cerebro procesa son inutilizables o negativas. Está comprobado que los eventos negativos perduran más en el cerebro que los positivos.
En consecuencia, cuando hablas en forma negativa sobre ti misma, estos conceptos se adherirán a tu persona como un trozo de goma de mascar a tu zapato. Si no puedes decir nada bueno sobre ti, mejor no abras la boca.

· Comunicas en exceso
¿Hablas en exceso? ¿Sabes que las mujeres usan entre 3000 y 4000 palabras más que los hombres al día? Mientras que la comunicación es una parte crítica y necesaria del éxito, el palabrerío excesivo puede ser contraproducente.
Cuando sales a dar un paseo, las personas que te acompañan se confunden y se distraen. Sueles perder la idea de lo que estás intentando comunicar.  Es más importante ser clara y concisa a la hora de comunicarte. ¿Por qué usar más palabras de las que son estrictamente necesarias?

· Te comprometes en exceso
Muchas mujeres profesionales se sienten presionadas a triunfar en todo lo que emprenden. No obstante, recuerda que mientras más grande sea la mordida, mayor será el tiempo que debas estar masticando.
Podrás ponerte en una mejor posición si logras encarar en forma exitosa unas pocas tareas que si cumples pobremente con unas cuantas. Entiende que es tan bueno decir que “no” como decir que “sí”.
Cuando te pregunten si puedes hacerte cargo de determinada tarea, tómate unos instantes para pensarlo antes de responder. Evalúa tu agenda personal y profesional para encontrar un equilibrio confortable.

· Te olvidas de tus mentores
¿Qué estás haciendo para crear una buena red de contactos? Es importante que recuerdes cuán duro ha sido el viaje que te puso donde estás.  No te distraigas con tu propio éxito y no te olvides de decir “gracias” a aquellos que te han acompañado a lo largo del camino.
Date cuenta de que tú también tienes la capacidad de ayudar a otros. Pregúntate: ¿A quién puedo tenderle una mano?” Y luego hazlo.

· Prefieres las bambalinas al escenario
Las impresiones positivas crean resultados positivos. Sin saberlo, muchas mujeres trabajadoras se alejan del centro de la escena mientras que los hombres se ponen bajo la luz de los reflectores.
Asume el rol del líder. Como profesional, es importante que salgas que salgas del ostracismo y te hagas ver por todos. No te fijes en los rasgos negativos y en los errores anteriores.
Permite que las demás personas conozcan tus logros, talentos, y fortalezas. Activamente crea la imagen positiva que quieres que los demás vean. Enumera tus talentos cada vez que puedas y recibirás la atención que mereces.

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
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ARTÍCULO EN INGLÉS

Survey Reveals Worst E-Mail Mistakes Made on the Job
Source: http://www.deskdemon.com

Most professionals have experienced at least one cringe-inducing moment after they’ve hit “send” when sending out an email. Here are some email faux pas and some tips on how to avoid those cringe-inducing moments!


Most professionals have experienced at least one cringe-inducing moment after they’ve hit “send,” a new survey suggests. Nearly eight in 10 advertising and marketing executives polled confess they’ve made a mistake when sending e-mail. When asked to name the worst snafu they or others they know have made on the job, the responses ranged from erroneously sending out an employee’s salary information to the entire company to recalling a nasty e-mail about the boss that made its way to top management.

Survey respondents also were asked to describe the worst e-mail mistakes that they or others they know have made. Among the responses:

  • “Someone sent out confidential salary information to the whole firm.”

  • “I once sent a job offer to the wrong person.”

  • “An employee sent his resume to me by mistake. It was supposed to go to an outside company.”

  • “Someone made a nasty comment about a supervisor and it was sent to the supervisor by mistake. It eventually led to dismissal.”

  • “A person called another employee an idiot in an e-mail to everyone in the company.”

  • “One of our vendors accidentally e-mailed me information about their sales performance, so I gained some inside knowledge about that vendor.”

  • “My receptionist sent a very gossipy and catty e-mail about another employee to the wrong person. It was so unprofessional that she was terminated.”

  • “We sent an e-mail to a client that was meant for a vendor. It made it difficult when the client had seen our costs.”

  • “Confidential information about one client was sent to a different client. It was certainly embarrassing.”

  • “Someone crafted a scathing, sarcastic e-mail about a customer and did not mean to hit ‘send.’ It caused problems.”

  • “I once sent an internal memo about restroom etiquette to a prospective client by accident.”

  • “Someone sent me a copy of an employee’s bank records by mistake.”

  • “Someone meant to send a racy picture to a couple of friends but ended up sending it to the entire staff, which caused her much embarrassment.”

“E-mail mistakes can be painfully visible and viral,” said Megan Slabinski, executive director of The Creative Group. “Professionals must be especially careful in this economy not to do anything that could cause employers to question their competence or judgment, and that means paying close attention when sending any kind of message, particularly if the information is sensitive.”

  1. The Creative Group offers the following seven tips to help professionals avoid e-mail errors:

  2. Give it your undivided attention. Avoid multitasking when responding to important or sensitive messages. If you can’t respond right away, let the person know when they can expect to hear back. Then, compose the e-mail when you’re free of distractions.

  3. Save the distribution list for last. When writing a confidential or sensitive message, wait until it is complete before carefully selecting the recipients. This will help you avoid sending out an incomplete thought or selecting the wrong individuals.

  4. Take care with those you copy. Think twice before hitting “reply all,” and only copy people who need to be in on the conversation.

  5. Review it on a big screen. E-mailing using handheld devices with small screens and keyboards may increase the likelihood of typos and other mistakes. When sending an important e-mail, it can be helpful to view it on a full-size computer screen or use spell-check before transmitting.

  6. Check attachments. Insert any documents -- and confirm that they’re the right ones -- as soon as you refer to them in the memo.

  7. Don’t hit “send” when you’re seething. E-mailing when you’re angry is never a good idea. Give yourself time to cool down before responding. It may be better to speak in person.

  8. Keep it professional. Bear in mind that electronic messages can easily be forwarded and employee e-mails may be monitored. Avoid saying anything unkind or unprofessional.

About The Author

The Creative Group has offices in major markets across the United States and in Canada, and offers online job search services at www.creativegroup.com.

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com
 

 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

S
ecretaria/Recepcionista part time  para empresa ubicada en Belgrano. El perfil es el de una persona de muy buena presencia y trato cordial, expeditiva, proactiva y muy organizada, reservada y confidencial. Se requiere uno o dos años de experiencia,  muy buen manejo del idioma inglés tanto oral como escrito, excelente manejo de Word, Excel y Outlook. Tendrá entre sus funciones principales la atención telefónica y de visitas, archivo, seguimiento de vencimientos, distribución de correspondencia y demás tareas propias de la función.  Es un puesto efectivo, con un horario de 11 a 17 y un sueldo de 1.300/1400 en mano. Edad ideal 23 a 30 años.  Enviar CV indicando "Secretaria part time" y sueldo actual o último aseleccion1@secretariasenred.com .Si ya te hemos entrevistado, indicar "calificada" en el asunto.

Asistente bilingüe joven para  empresa inmobiliaria con capitales extranjeros. Las tareas a realizar incluyen asistencia general, recepción de llamados, coordinación de viajes, traducción de informes, tareas de asistencia en general.  Se requiere un nivel de inglés avanzado, muy buen manejo de PC y básicamente mucho potencial para asistir a un ejecutivo ocupado, hacer seguimiento de proyectos, aportar ideas, etc.  El ambiente de trabajo es muy bueno y el lugar de trabajo es Palermo. Edad ideal 23 a 29 años. El puesto es efectivo, el horario de 9 a 18 y el sueldo rondaría los 3.000 en mano. Enviar CV indicando "Asistente" y sueldo actual o ultimo aseleccion1@secretariasenred.com y "Calificada" si ya te hemos entrevistado.
 

 


 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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¡Suerte en tu búsqueda de empleo!

 

 

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