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Buenos Aires, 2 septiembre, 2009

 

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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

EDITORIAL

Hola, todas!


El seminario de Clara Doblas sobre las asistentes gerenciales en tiempos de crisis, fue muy interesante. Siempre que la escucho a Clara, aprendo algo nuevo. Hizo énfasis en la flexibilidad que las asistentes deben tener para adaptarse a los cambios bruscos de timón y la importancia de entender el negocio de la empresa para poder acompañar al jefe en su logro de objetivos. Como verán de las fotos, el grupo que participó salió muy motivado y se las ve como mujeres en desarrollo. Que es lo que queremos para todas ustedes.


Me contactaron de la FUNDACION AVON porque, junto con LALCEC, están organizando una caminata para recaudar fondos para la lucha contra el cáncer de mama. Es el 26 de septiembre a las 10:00 en la Costanera Sur y se pueden inscribir en www.fundacionavon.org.ar o en el Club de Corredores www.clubdecorredores.com. Yo ya me anoté y, si se inscriben, nos veremos ahí.

Ayer estuve una reunión de aprendices del programa de padrinazgo de la organización “Voces Vitales” que acaba de lanzar el primer capítulo argentino. Es un programa de liderazgo femenino que se está replicando en muchos países con la idea de apoyar a las mujeres en su labor de transformadoras de las distintas realidades que les toca vivir en la política, la economía y la sociedad. En Buenos Aires, el programa de padrinazgo comenzó con mujeres profesionales y a mí me tocó una aprendiz, muy amorosa, psicóloga, que está desarrollando un proyecto interesante referido a la elección vocacional. La idea es que las mujeres con más experiencia puedan acompañar a otra mujer en el desarrollo de algún proyecto o en el tendido de sus redes para facilitar su desarrollo profesional, compartiendo experiencias, contactos y ayudándolas en todo lo que sea posible. Todas las mentoras son profesionales con mucho para compartir. Personalmente, espero que mi experiencia de emprendedora sea de utilidad para mi aprendiz y después les contaré el proyecto que ha lanzado.  Para pulir un poco el perfil comercial de cada una, recomiendo siempre los cursos de Dale Carnegie y justamente hay una capacitación gratuita sobre Liderazgo, comunicación eficaz y relaciones interpersonales el 8 de abril a las 19:00.  Si te interesa, enviá un mail a christian@dalecarnegie.com.ar.

En EEUU este programa está funcionando muy bien y las jóvenes argentinas que participaron de este programa en Washington con mujeres ejecutivas en empresas de primer nivel, relataron su experiencia. Compartieron estas mujeres ejecutivas sus días de trabajo, fueron invitadas a sus casas, presentadas a gente muy interesante, hicieron contactos con otras mujeres profesionales de muchos países y volvieron muy motivadas por la experiencia. Son justamente ellas las que han decidido lanzar este programa en la Argentina. Toda la información sobre Vital Voices está en su sitio www.vitalvoices.org,

Salí realmente motivada de esta reunión por la calidez y el espíritu de superación de las mujeres que participaron de la misma, pero lo que más me motivó fue el testimonio de de la persona que cedió sus oficinas para la reunión y que comentó que él también había tenido una mentora en su tía. Ella había venido de España muy jovencita, a los 15 años. Era de una familia humilde y no sabía ni leer ni escribir. Comenzó trabajando como lavandera, luego como empleada doméstica y fue ascendiendo lentamente en su trabajo y en su vida. Estudió la primaria, la secundaria y se recibió de universitaria. Nos mostró el diploma enmarcado de la tía en un lugar destacado de la sala de reuniones. Me emocioné A veces nos olvidamos de lo que se puede lograr con esfuerzo y de lo afortunadas que somos de tener lo que tenemos. Fue muy lindo escuchar este testimonio y una lección de vida.

Me anticipo unas horas para desearles que mañana tengan un muy buen día, que no trabajen demasiado y que se sientan reconocidas por su tarea diaria en las empresas. Espero verlas a todas el 23 y 24 en nuestro congreso de secretarias en el Hotel Meliá o que nos acompañen al congreso de Ejemex… ¡en Cancún!

Las saludo cordialmente y les mando un cordial saludo,

 

firma Connie Eastman

Connie Eastman
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NETWORKING Y MÁS

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Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envíale un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya somos más de 700 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
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ARTÍCULO DESTACADO

¿Se puede ser demasiado buena en el trabajo?
por Clea Badion para Robert Half International de www.workvine.com

Cuando le preguntan a tu jefe como eres, él te define como una "buena persona" o "una amorosa". ¿No sería mejor que dijese que eres creativa, talentosa o brillante?. Si cuando le preguntan a tu jefe sobre ti, él dice que eres muy buena, tal vez debas:

Aprender a decir que no. Las "buenas personas" no saben decir que no. Sin embargo hay un abismo entre ser agradable y ser demasiado condescendiente. Si dices a todo que sí, puede ser que te pidan demasiadas cosas y no puedas hacerlas todas bien. La próxima vez que te encuentres tapada de trabajo y te pidan ayuda, dilo y ofrece dar una mano más adelante, cuando no estés tan ocupada.

Expresa tus ideas y sugerencias. Si tienes una buena idea, dila. No seas tímida. Te destacarás más si contribuyes al equipo de trabajo con tus ideas y sugerencias. En la medida en que te expreses con profesionalismo, los demás te respetarán, aunque no implementen tus sugerencias.

Ofrece críticas constructivas. Cuando detectes un error, menciónalo. Le estarás haciendo un favor a la otra persona. Si no aprende de sus errores, seguramente los repetirá. Si ofreces una crítica constructiva, la estarás ayudando a mejorar.

Trata de no tener tanta empatía.  Las "buenas personas" que no pueden decir que no al trabajo extra, son demasiado empáticas. Tal vez, tu compañera está con mucho trabajo y necesita de tu ayuda. Tal vez no te la pida, pero como eres una "buena persona", te ofreces voluntariamente, en desmedro de tu propia tarea porque tu también estás muy ocupada. Te da lástima verla tan atareada. La próxima vez que esto suceda, piensa antes de actuar. A veces es suficiente escuchar a la otra persona y darle ánimo sin actuar inmediatamente. Hay que practicar escuchar más al otro y actuar menos.

Demuestra confianza en tí misma. Ya sea que estés hablando con un gerente o una compañera de trabajo, trata de ser breve. Las "buenas personas" generalmente sienten la necesidad de justificar sus procesos mentales y ofrecen largas explicaciones. Pero nadie quiere escuchar una larga explicación de cómo has arribado a una conclusión. La verdad es que no hay necesidad de explicar en demasía. La otra persona pedirá una aclaración si la necesita.

Recuerda que si comienzas a decir que no cuando te ofrecen proyectos que no te corresponden o si ofreces críticas constructivas sobre el trabajo de otra persona, te estarás comportando de manera diferente. Tus colegas y tu gerente tendrán que acostumbrarse a tu nueva modalidad y si eres perseverante, los demás te verán como una persona más profesional y pasarás de ser simplemente una "buena persona" a una persona valiosa para la organización.

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS

Dating at Work:
How to Manage the Office Romance

office romance dating at workThere’s nothing like an office romance to cause you to leap out of bed before the alarm clock rings. 

Dating at work helps the slow workday move faster when you’ve found a little office romance hidden under the cubicle. But is it worth the risk?

The office romance is electric…

In my mid 20’s I had along term romance with a gentleman at work.  At the company Christmas party we bonded over out love of food, music and the electric slide.  Throughout our year long dating adventure, we kept our passion a secret from everyone at work.   We were out of the closet during evenings and weekends; but in during the workday.

Welcome to the covert love mission, 007

At first being Octopussy to his James Bond was fun.  Our academic campus was filled with gossipy harpies so we wisely kept our relationship a secret.  Eventually I couldn’t maintain the love charade and we parted ways.  However, I did learn a few valuable lessons for dating at work.

1) Follow the HR rules
Can you date someone at work? Is it against the policies of the position to mix romance with finance?  Check your human resource policy manual.  Some companies design employee relationship policies against dating to relinquish liability.

2) Think long term 
Dating at work can be a drag if the relationship sours.  You might have to see and interact with this person daily.  The butterflies in your stomach will turn to heavy bricks of despair and regret when the thrill is gone.

3) No public displays of affection in the office  
Any smooching, hand-holding and PDA at work are prohibited. Period.  Who cares if you found a quiet secluded broom closet to “get your freak on?”  Want to get caught by the janitor or your boss and risk ridicule and career suicide?

If you’re single and searching for love, work may be the best place to find a kindred spirit with common interests.  Taking a trip on the office love train can be complicated yet exhilarating.  Prepare for the best ride of your life or a constant reminder of a one night stand with the date from hell. 

 

freelancer
Mechele Pellebon's career advice gives working women the know-how to turn failure into success, and the encouragement to not spend another second in a job they don't absolutely love. FollowMechele on Twitter and join her network of friends on Myspace and Facebook.

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com
 

 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

 

Secretaria de Dirección bilingüe para empresa comercializadora de granos en Barrio Norte.  Las tareas incluyen soporte al presidente y a la mesa comercial en temas relacionados a reuniones (logística y presentaciones), visitas locales y del exterior, reuniones y llamados, y asistir en la emisión de pasajes internacionales para el resto de los empleados.  Se requiere un nivel avanzado de inglés,  muy buen manejo de PowerPoint (avanzado),  organización, responsabilidad, velocidad en las tareas asignadas y orientación al servicio, al menos 5 años de experiencia en funciones de asistencia en organizaciones a Gerentes / Directores / CEOs.  Es un puesto efectivo, con un horario de 9 a 18 y muy buenas condiciones de contratación. La edad ideal es de 28 a 40 años.  El sueldo ofrecido está entre 4500 y 5000 brutos de acuerdo a la experiencia.  Enviar CV indicando "trading" en el asunto y, si ya te hemos entrevistado, agrega "calificada" a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria con nivel de inglés intermedio para asistir a un director y dos gerentes de una empresa de software en el microcentro. Es una empresa de unas 50 personas y el puesto es para una persona ágil, rápida, dinámica y asertiva,  con excelente manejo de la función.  Además de las típicas tareas de secretaria (agenda, telefono, reuniones, archivo), la secretaria colabora en el armado de carpetas para licitaciones y tiene que manejar muy bien el Word, Excel y PowerPoint.  Es un trabajo a presión y la experiencia en puesto similar es importante. El ritmo de trabajo es acelerado.   Es un puesto efectivo con un horario de 10 a 18 y se ofrece un sueldo bruto de 3000 a 3500 de acuerdo a la experiencia.  La edad ideal es de 30 para arriba.  para empresa de software, en microcentro.  Enviar CV indicando "soft" en el asunto y, si ya te hemos entrevistado, agrega "calificada" a seleccion@secretariasenred.com


S
ecretaria/Recepcionista part time  para empresa ubicada en Belgrano. El perfil es el de una persona de muy buena presencia y trato cordial, expeditiva, proactiva y muy organizada, reservada y confidencial. Se requiere uno o dos años de experiencia,  muy buen manejo del idioma inglés tanto oral como escrito, excelente manejo de Word, Excel y Outlook. Tendrá entre sus funciones principales la atención telefónica y de visitas, archivo, seguimiento de vencimientos, distribución de correspondencia y demás tareas propias de la función.  Es un puesto efectivo, con un horario de 11 a 17 y un sueldo de 1.700 en mano. Edad ideal 23 a 30 años.  Enviar CV indicando "Secretaria part time" y sueldo actual o último aseleccion1@secretariasenred.com .Si ya te hemos entrevistado, indicar "calificada" en el asunto.
 


 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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¡Suerte en tu búsqueda de empleo!

 

 

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