Buenos Aires, 11 septiembre, 2009

 

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UN POCO DE HUMOR
Chistes sobre
Jefes y Empleados


Viernes
El jefe ordena a su secretaria escribir una nota, citando a reunión con todo el personal, para el próximo viernes. La secretaria no muy experta en ortografía, pregunta a su jefe:
¿Cómo se escribe viernes,
con v o b?
El jefe responde:
¡Cambie la reunión para el lunes!


Sobre el trato
Sea agradable conmigo solamente cuando en el trabajo que estoy realizando esté en juego su vida, o bien, si un mal resultado pudiera enviarlo directamente al infierno de los jefes.  

 

EDITORIAL

Hola, todas!

Espero que hayan pasado un lindo día de la secretaria y que el viernes hayan felicitado a todas sus amigas maestras ya que ese fue su día.  Recibí un solo mail de una secretaria decepcionada porque en su empresa no se habían acordado de ella y cuando fue a tomar el colectivo, había secretarias con flores, plantas, bombones, etc. ... (qué triste!).  De todas maneras, no nos olvidemos que este festejo no agrega ni quita nada a la realidad. Si eres una buena profesional y te sientes orgullosa de tu tarea, no necesitas que nadie te lo reconozca.   Los gerentes, por ejemplo, no tienen un "Día del Gerente" y eso no quiere decir que sean peores gerentes. Las mujeres tenemos esa peculiaridad de querer ser reconocidas por nuestros esfuerzos y en realidad lo mejor es reconocerse a una misma y no depender del guiño de otra persona.  Somos valiosas así no más. Por lo que somos. Como decía Mary Kay, si conocemos nuestras prioridades, nada nos puede perturbar.  Para ella, las prioridades eran, en primer lugar Dios o su Ser Superior, en segundo lugar, la familia y en tercer lugar el estudio o el trabajo.  Yo comparto estas prioridades y me son de mucha utilidad.  Te aliento a concentrarte en lo importante y dejar el trabajo (y a tu jefe que no te reconoce) en el lugar que le corresponde!

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos
 

Pedido especial:   cochecito de bebé y/o cuna en buen estado para una señora que tiene lo mejor (el bebe), pero le falta lo básico. Si puedes donarlos, por favor envia un mail a info@secretariasenred.com con tu telefono y nos comunicamos. Muchas gracias!
                          
                                       

Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

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ARTÍCULO DESTACADO

Inglés para la entrevista

INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

• Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

• Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

• Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

• Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

• Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

• Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

• How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

• What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

ARTÍCULO EN INGLÉS

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

Avisos derivados

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com
 

Avisos propios

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Gracias. Esta semana no hay búsquedas abiertas.

Secretaria con avanzado nivel de inglés y un mínimo de 5 a 6 años de experiencia como secretaria de gerencia en empresa multinacional americana para asistir al Director de Estrategia de empresa agropecuaria de primer nivel. El perfil del puesto requiere excelentes relaciones interpersonales,  pro-actividad, muy buen manejo de la tarea secretarial, avanzado manejo de Word, Excel y PowerPoint y  SAP ya que la secretaria lleva los gastos y presupuesto del departamento.  Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y un sueldo a conversar pero ronda entre los $ 5000 y $ 6000 brutos más beneficios.  Enviar CV indicando "estrategia" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado a seleccion@secretariasenred.com.

Secretaria/asistente para asistir al Presidente/dueño empresa de entretenimiento, zona Retiro.  El perfil requerido es el de una persona con un mínimo de dos a tres años de experiencia, proactiva, dinámica, ejecutiva, con la mente clara, capacidad organizativa y de seguimiento.  Las tareas incluyen: asistencia directa del jefe en temas del negocio y personales, organización de reuniones, agenda, recepción, lectura y transcripción de mensajes de correo, llamados, etc.   Se requiere muy buen nivel de inglés y el portugués sería una ventaja pero no es excluyente.   Buen manejo de Word, Excel y Outlook. En esta empresa utilizan MAC pero se aprende rápidamente.  El clima de trabajo es informal y desestructurado pero con picos de mucha presión. El puesto es efectivo con un horario de 930 a 1830 y el sueldo a conversar, de acuerdo a la experiencia.   Edad ideal 25 a 35.  Sueldo aproximado 4000 brutos.    Enviar CV con foto indicando "Entretenimiento" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com .Si ya te hemos entrevistado, indicar "calificada" en el asunto.

Secretaria para asistir a un director y dos gerentes en empresa chica, zona microcentro.  Es una empresa que se dedica al desarrollo de software, sus clientes son bancos y empresas de primera línea.  La secretaria presta asistencia al director (agenda, teléfono, reuniones, etc.) pero también colabora en el armado de las carpetas para las licitaciones. Es por eso que necesita manejo avanzado de PowerPoint y Excel, agilidad, y rapidez en sus tareas ya que todo es "para ayer". Se requiere buen trato, proactividad, un nivel intermedio de inglés y manejo de la función secretarial. El puesto es efectivo, el horario de 10 a 18 y el sueldo ofrecido es de 2000 a 2500 brutos, de acuerdo a la experiencia. La edad ideal es de 28 para arriba.  Enviar CV indicando "Soft" y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com .Si ya te hemos entrevistado, indicar "calificada" en el asunto.

Secretaria con nivel de inglés intermedio para asistir a un director y dos gerentes de una empresa de software en el microcentro. Es una empresa de unas 50 personas y el puesto es para una persona ágil, rápida, dinámica y asertiva,  con excelente manejo de la función.  Además de las típicas tareas de secretaria (agenda, telefono, reuniones, archivo), la secretaria colabora en el armado de carpetas para licitaciones y tiene que manejar muy bien el Word, Excel y PowerPoint.  Es un trabajo a presión y la experiencia en puesto similar es importante. El ritmo de trabajo es acelerado.   Es un puesto efectivo con un horario de 10 a 18 y se ofrece un sueldo bruto de 3000 a 3500 de acuerdo a la experiencia.  La edad ideal es de 30 para arriba.  para empresa de software, en microcentro.  Enviar CV indicando "soft" en el asunto y, si ya te hemos entrevistado, agrega "calificada" a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria/Recepcionista part time  para empresa ubicada en Belgrano. El perfil es el de una persona de muy buena presencia y trato cordial, expeditiva, proactiva y muy organizada, reservada y confidencial. Se requiere uno o dos años de experiencia,  muy buen manejo del idioma inglés tanto oral como escrito, excelente manejo de Word, Excel y Outlook. Tendrá entre sus funciones principales la atención telefónica y de visitas, archivo, seguimiento de vencimientos, distribución de correspondencia y demás tareas propias de la función.  Es un puesto efectivo, con un horario de 11 a 17 y un sueldo de 1.700 en mano. Edad ideal 23 a 30 años.  Enviar CV indicando "Secretaria part time" y sueldo actual o último aseleccion1@secretariasenred.com .Si ya te hemos entrevistado, indicar "calificada" en el asunto.

 

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