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Buenos Aires, 30 de octubre, 2009

 

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Hemos cubierto o tenemos en curso todas las búsquedas anunciadas y esperemos que pronto tengamos más puestos de trabajo para ofrecer.  Les agradecería que nos recomienden en sus empresas para la selección de secretarias para puestos efectivos y temporarios, ya que necesitamos de ustedes para que difundan las bondades de contratar secretarias a través nuestro. ¡Muchas gracias!


Me encanta mi trabajo porque tenemos días de locos y días tranquilos. Hoy es uno de los días tranquilos. Estoy en mi home-office, admirando la primavera desde mi ventana. En frente de mi casa hay un árbol de paraíso florecido y un grataegus en flor.  Los perfumes de los jazmines de leche que han florecido llegan hasta aquí, el cielo está azul y el tiempo está para soleado y caluroso.  Al mediodía estuve leyendo un librito de Laura Esquivel: "Intimas suculencias" donde rescata las bondades de la comida y de las mujeres en la cocina.  Ella es mejicana y en este librito intercala algunas recetas interesantes como la sopa de manzanas, el manchamanteles (un guiso de carne muy sabroso), el mole negro de Oaxaca y otros. Me encantaría viajar a Méjico para probar estos platos deliciosos y muy elaborados que cocinaban en su familia cuando Laura era chica. Mi mamá trabajó siempre y nunca sabíamos qué íbamos a comer hasta que ella llegaba. El menú se basaba siempre en lo que había en la heladera o en la despensa y nos hicimos expertos en "quick food", no por eso menos deliciosa ya que "cuando hay hambre, no hay pan duro".  Ahora, estoy viviendo con mi hermana, Helen, y las dos compartimos el gusto por las comidas simples y rápidas.  Hoy comimos, por ejemplo, una lasaña de espinacas que armamos rápidamente con los panqueques comprados, dos huevo duros, orégano, semillas de hinojo y salsa blanca liviana.  Muy rico!   Al lado de la receta del manchamanteles, que las invito a visitar en nuestra web social http://secretariasenred.ning.com/group/cosasricas, nuestra lasagna de espinacas es bastante simple. 


Me acaba de llamar una secretaria para pedir un cambio de trabajo por el mal trato que recibe de su jefe en la oficina. Se le está cayendo el pelo, a la noche le rechinan los dientes y su trato amable y asertivo no resulta.  En Telecom, Francia, hubo 25 suicidios de trabajadores. Aparentemente, muchos de los casos se debieron a un estrés insoportable en el trabajo, miedo al despido, objetivos imposibles de cumplir, etc.  En realidad, los casos de mal trato y acoso psicológico en las oficinas no es lo más común, pero un solo caso me hace reaccionar ya que no hay derecho de que esto suceda - aunque sea de vez en cuando.  Pienso que los jefes o jefas con poder que lo ejercen de manera autoritaria y despótica, son de otro planeta. Deben haber sido maltratados o maltratadores de chicos y se creen los dueños de la verdad.  Hay que tenerles lástima y alejarse lo más rápido posible ya que es poco lo que se puede hacer.    El caso de la secretaria que comento es típico de abuso. Cuando ella se le planta al jefe y le pregunta el por qué de el mal trato, el jefe se disculpa, pide perdón y dice que no va a suceder más...   Abajo les paso un artículo que saqué del Clarín, que habla sobre este tema. Está bueno para pasar de manera anónima a los jefes que maltratan a su gente ¿no les parece?
 

Acabo de recibir nuevamente el pedido "Voluntario por un día" del Banco de Alimentos para el sábado 7 de noviembre ya que están realizando la  7º colecta anual de alimentos en los Supermercados Carrefour. Me gustaría inspirarlas a unirse o conseguir voluntarios para esta iniciativa ya que la obra que realiza el Banco es realmente valiosa y no les es tan fácil conseguir tantos voluntarios. Gracias por pasar este pedido a las personas que ustedes piensan podrían colaborar.  Recuerden que es ideal para aquellas personas que no tienen obligaciones como, por ejemplo, los chicos jóvenes o los abuelos que pueden ofrecer su tiempo unas horas por una buena obra y sentirse muy bien.  No dejen de comentarles sobre este pedido (los viejos son cada vez más jóvenes y pueden hacerlo!). Los voluntarios están en los locales explicando de qué se trata esta colecta y ayudando a recolectar alimentos no perecederos para su distribución entre las instituciones que apoya el banco. No es un trabajo difícil. Hay cuatro turnos: de 08:30 a 13:00, de 13:00 a 17:00 y de 17:00 a 21:00. El año pasado participamos con varias voluntarias del sitio y siempre se necesitan manos.  El contacto en el banco es Mercedes Cid, Recursos Humanos, Fundación Banco de Alimentos, Tel. 4724 0016. (www.bancodealimentos.org.ar).

 

Se acerca fin de año y para sus fiestas de oficina les recomiendo la animación de Swing Shows, de Caio Grau Baena (mi hijo mayor!). Trabajan muy bien en eventos corporativos y crean soluciones para cada fiesta.   Se pueden ver sus videos en http://www.youtube.com/watch?v=PbdAFo38HwI y http://www.youtube.com/watch?v=GD7jMjsrxbs.   Para pedidos de presupuestos o reuniones informativas pueden contactarse con él por mail o teléfono a caio@swingshows.com.ar , 5258-0275, 15-5647-5017.


Que tengan una buena semana y hasta la próxima. Cordialmente,

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

 

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Pedido especial:  cuna en buen estado para una señora que tiene lo mejor (el bebe), pero le falta la cuna. Si tienes una para donar, por favor envía un mail a info@secretariasenred.com con tu teléfono y nos comunicamos. ¡Muchas gracias! 

Venta de escobas:  Los muchachos de Fusedim (www.fusedim.com.ar) tienen muchas escobas que necesitan vender para seguir produciendo. En este taller protegido, trabajan unos 30 discapacitados mentales y uno de los productos que mejor hacen son las escobas. Las hacen muy bien y demasiado rápido porque después hay que venderlas para comprar nuevamente las hormas y la tanza para que sigan trabajando. 
Si en tu empresa (o en tu casa) desean comprar algunos cepillos (vienen armadas con palo de plástico con rosca de excelente calidad), por favor llamar al 4763 4295 de parte mía para coordinar la venta.  En la foto los ves en acción. ¡Muchas gracias!
                          

                                       


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ARTÍCULO DESTACADO

EL INFIERNO EN LA OFICINA
Más que el acoso sexual o la discriminación salarial, la violencia psicológica en el trabajo es tan difícil de detectar como de detener. Amenazas, ofensas e indiferencia.

Fuente: Carla Barbuto para Clarín.com. 


“Yo llegaba y mi jefe me saludaba mal, con mala cara, como si no quisiera hacerlo. Y todos los días lo mismo. Otras veces me decía que se iba de la oficina cuando yo estaba tipeando porque ‘le enfermaba’ el ruido que hacía con los dedos en el teclado.” A Luisa Bastery, empleada en la administración pública, la tensa relación con su jefe la hizo odiar su trabajo, enfermarse, querer renunciar, temer que la echen. Pero, más allá del affaire (cotidiano en el ámbito laboral), en algún momento esas diferencias se tradujeron a violencia psicológica, una combinación entre abuso de poder, hostigamiento y presión. Más difícil de probar que el acoso sexual y sin los elementos testigo que deja la discriminación salarial, el maltrato laboral se esconde en la rigurosidad de la tarea o la hostilidad del hábitat.

Julio Neffa, director del Centro de Estudios e Investigaciones Laborales, lo explica así: “Son comportamientos y actitudes adoptados por la jerarquía de la empresa o los demás miembros del ámbito laboral, que ocurre dentro o fuera del establecimiento, donde se hiere física, psíquica o mentalmente a un trabajador. Tiene el propósito de intensificar el trabajo, disciplinar, amenazar o simplemente por el gusto de hacer daño (sadismo) a quienes están en una situación de inferioridad e indefensión”. “Ningunear”, ese verbo (nuevo) tan de moda que mezcla indiferencia con subestimación, es una de las características más típicas de la violencia psicológica en el trabajo. También lo son las cargadas y ofensas permanentes de los compañeros y la desvalorización de las tareas.

En Argentina, la indefensión es concreta: sólo cuatro provincias -Tucumán, Capital Federal, Buenos Aires y Jujuy- sancionaron leyes, entre 2002 y 2004, que contemplan el maltrato. Pero se aplican sólo al ámbito de la administración pública. En el caso porteño, el artículo 3 de la Ley 1225 explica que “se entiende por maltrato psíquico y social contra el trabajador a la hostilidad continua y repetida del superior jerárquico en forma de insulto, hostigamiento psicológico, desprecio y crítica”. Mientras tanto, en este año electoral de poca actividad parlamentaria, existen otros seis proyectos que aguardan su sanción, cuatro en la Cámara de Senadores y dos en la de Diputados.

A la hora de decir basta y quejarse, los empleados públicos argentinos tienen una cita en la Fiscalía Nacional de Investigaciones Administrativas, que desde julio de este año recibe denuncias. El último informe de este organismo, dependiente del Ministerio Público Fiscal, asegura que entre octubre de 2003 y 2004 se iniciaron 1503 expedientes y actualmente se analizan 2548 casos. “Nuestra legislación está poco adaptada para tratar este tipo de comportamientos y actitudes. Es un tema que debería incluirse en la próxima reforma de la Ley de Riesgos del Trabajo”, se preocupa Neffa.

En Europa, la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo enumeró algunas enfermedades que pueden ser causadas por el maltrato psicológico: dolor de cabeza, taquicardia, gastritis, adicción a las drogas y alcoholismo. Y la situación puede empeorar. Eduardo Press, director de Escuela Argentina de Psicología Organizacional, lo confirma: “La mayor parte de los casos de renuncias o despidos ocurren por cuestiones de relación y no por cuestiones técnicas. Si alguien no sabe algo, lo aprende. Pero incorporar habilidades en relaciones personales es mucho más complicado”. Press, que dicta un seminario con la contundente consigna “Cómo mejorar el clima laboral”, está convencido que la clave es tender puentes de comunicación para evitar problemas.

Los especialistas encienden una luz de alerta sobre los casos que permanecen latentes y que no son denunciados por considerárselos irregularidades administrativas antes que delitos. Neffa dice: “La amenaza de despido influye para que los trabajadores reciban esos golpes sin tener mayores posibilidades de contrarrestarlos”. Al riesgo de despido se le suman el temor de ser catalogado como “empleado problemático” y la imposibilidad de conseguir pruebas aceptadas en un proceso judicial. La abogada Patricia Barbado, miembro de la ONG Instituciones sin Violencia, hace foco en este detalle en su informe “La prueba del acoso psicológico en el ámbito laboral”: “No nos olvidemos que el acoso moral implica siempre conductas dirigidas a causar un daño en el trabajador de muy difícil prueba porque al no tratarse de un daño físico no quedan huellas visibles en él”.

Recién en 1996 la violencia laboral llamó la atención de los especialistas en Europa y Estados Unidos, de la mano del psicólogo sueco Heinz Leymann. En 1998, Duncan Chappell y Vittorio Di Martino elaboraron el informe de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) “Violence at work” terminando de instalar el tema en el mundo académico. Según la OIT, este fenómeno ya cuenta con 40 millones de víctimas en Europa y cuesta 20 millones de euros al año. Di Martino aseguró: "En el nuevo perfil de la violencia en el trabajo que se configura se concede igual peso a los comportamientos físicos y psicológicos y se valora plenamente la importancia de los pequeños actos de violencia".

Paradójicamente, los países que tienen una legislación específica en la materia son los que cuentan mayor cantidad de casos: Francia, Italia, Suecia y España, donde incluso fue considerado como un accidente de trabajo en los tribunales. Si bien es un tema cotidiano, existe cierto vacío estadístico que puede explicarse en la difícil detección y categorización de los casos. Sin embargo, la OIT tiene algunos datos claros: en el Reino Unido el 53% de los trabajadores ha sido víctima de coacciones en el trabajo y el 78% ha sido testigo de este tipo de comportamiento. En Finlandia el 40% de los empleados municipales sufrieron coacciones y en Suecia se ha estimado que este tipo de acoso es causa del 10 al 15% de los suicidios. Lejos de esos límites, la historia de Luisa tuvo un final contradictoriamente bueno: su jefe se calmó después de que una compañera lo denunciara por acoso sexual.


 


TRATA DE BLANCAS


CUIDADO CON LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO


Recibimos este mail de una secretaria, que nos pareció interesante compartir:

Ojo con el curriculum  Acabo de recibir este documento de una conocida y, como no quiero cargar en mi conciencia omisiones que después vaya a lamentar, te lo reenvío para que lo leas y compartas.  ¡Sugiero que te cuides porque nadie te va a cuidar como vos misma! Es mas que nada como un mail de advertencia lo que estoy enviando porque sinceramente me dejó muy preocupada... .

Resulta que la  cuñada de mi mejor amiga estaba buscando trabajo...mandó su curriculum por internet a un cierto mail.....como quizás hacemos muchas de las chicas y chicos cuando buscamos trabajo...y le llegó una propuesta de algo que parecía ser serio....Supuestamente tenía la entrevista en un lugar sobre Pueyrredón y Av. Santa Fé...por precaución ( quizás también  por intuición femenina), la madre de esta chica le pidió al  marido que acompañara a su hija a la entrevista. Son una familia de Lomas de Zamora y la entrevista la tenían acá en Capital Federal. Cuestión que cuando se encontraban los dos esperando al supuesto "entrevistador" en un bar...la llaman a  la chica diciéndole que "no conseguía estacionamiento y que se dirigiera hacia la otra esquina para otro bar"...al padre le comenzó a sonar medio extraño y cuando acompañaba a la hija, ven una camioneta que se estaciona, sale un tipo rápido, trata de agarrarla, y gracias a DIOS el padre logra cazarla de la cintura evitando  que se secuestrada a su hija ..... Al rato, la chica recibe un mensaje: "Te salvaste por tu viejo sino esta noche ya estabas trabajando de prostituta..."

Parece una historia increíble pero es completamente real...y triste...No sé si me tocó el fondo  del alma  porque soy mujer...pero me dejó con muchísimo miedo...  Por favor...a mis amigas, a mis conocidas... anden con mucho cuidado, estén atentas a los lugares donde salen y  traten de no andar solas...Y a las que quizás les guste salir y "copetear" a la vez...fíjense bien con quiénes se  encuentran y traten de no meterse con desconocidos. ..Se que les pareceré como una vieja densa...pero es horrible que una chica tenga que sufrir a manos de estos desalmados y es horrible también para toda una familia sufrir la ausencia de un ser querido... A mis amigos y conocidos:... cuiden a sus novias, hermanas y madres...porque con la poca seguridad y la injusticia de nuestro país no podemos llegar muy lejos con todo este tema de "la trata de personas"... es lamentable.. pero es real...  Traten de pasar el mail a todos sus contactos por lo menos para dar una alerta...o si les lleva tiempo por lo menos  a sus familiares y amigos mas cercanos como para que todos puedan mantenerse al tanto... Muchísimas gracias por su tiempo...

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


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ARTÍCULO EN INGLÉS

E-mail Blunders Cost Approx. $450,000 a Year


 

Are you in shock? I certainly was when I read my Training magazine September issue. It says, “A company with 100 employees can expect to lose approximately $450,000 a year, or more, because of e-mail blunders, inefficiencies, and misunderstandings, according to The Top 10 E-mail Blunders That Cost Companies Money, a free special report from Creative Communications & Training." (Maybe you want to get a copy.)

I’m sure you can relate to many of the ones they sited. I have included several of these in my workshops for admins on e-mail etiquette and protocol.

• Inaccurate or vague subject line. 
• No specific action step.
• Incomplete information.
• Too much information.
• Harsh or demanding tone.
• Breaking privacy guidelines and crossing ethical boundaries.
• Conveying sensitive or confidential information.
• Errors and inaccuracies.
• Excessive volume. (Meaning unnecessary FYIs and CCs, etc.)

Normally, these are not intentional. A big problem is that we are in too much of a hurry and we don’t take time to think before we type and send e-mails. We work in a fast-paced world but that doesn’t mean we have to contribute to this massive loss of income for our organizations.

The good news is that you and I can do something about this. I would like to challenge all of you to be cognizant of the e-mails you send the next few weeks. It really only takes 30 seconds of your time per e-mail and you can save a great deal of time in the long run (and sometimes embarrassment). We also save other people time and get more of our needs met.

Have you any tips for this blog regarding e-mail habits?  Click here


 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com
 

 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas.  Para participar de estas búsquedas, debes registrar tus datos en nuestro sitio. Gracias.

 

Recepcionista para empresa multinacional en Munro. Se requiere buena presencia y trato, inglés para pasar llamados y recibir visitas. Manejo de PC.  Las tareas son:  atención de visitas y teléfono, coordinar motoqueros y remises para el envío de correspondencia y paquetes,  algunas tareas como repartir los regalos de cumpleaños, llevar el registro de asistencia y puntualidad de los 160 empleados, etc. Es un puesto efectivo con un horario de  830 a 1730 que se cumple.  El sueldo ofrecido es de $ 2200 brutos más muy buenos beneficios.  Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando "Munro" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (se presentó una primer terna)

Secretaria junior para turno tarde (1330 a 1830) en consultora de riesgos en microcentro. Se requiere muy buena presencia y trato, algo de experiencia, muy buen ingles y conocimiento completo de herramientas informáticas básicas. El perfil es el de una joven con mucho compromiso e iniciativa en el trabajo. El puesto es efectivo  y el sueldo ofrecido es de $ 1500 netos. Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando en el asunto "part-time" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.  Búsqueda cubierta

Secretaria de Presidencia para holding empresario. Se requiere excelente presencia y trato cordial,  muy buena experiencia a nivel dirección, fluido manejo de inglés y de PC.  Las tareas incluyen manejo de agenda, organización de viajes y reuniones, contacto con visitas VIP y temas de etiqueta de negocios. Edad ideal: 40 a 50 años. Zona de trabajo: Retiro. Enviar CV a Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando remuneración actual y "presidencia" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.  Ya presentamos una terna

Asistente de Gerencia con muy buen inglés y un mínimo de 3 años de experiencia para empresa americana de primer nivel. Se requiere muy buen manejo de Paquete Office incluyendo Word, Excel y PowerPoint (hacer autoevaluación de PC en menos de 45 minutos antes de responder este aviso). El perfil es el de una persona cordial, proactiva, eficiente y con capacidad para llevar a cabo tareas de soporte ejecutivo. El puesto es efectivo y el sueldo estaría entre los 4200 y 4700 brutos más un muy buen paquete de beneficios.
Enviar CV a Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando "americana" en el asunto. Agrega "calificada" en el asunto si ya te hemos entrevistado en esta consultora. Ya presentamos una terna

Secretaria/Recepcionista para reemplazo por maternidad de 4 meses comenzando en noviembre para empresa chica en Puerto Madero. Se requiere muy buen manejo del idioma inglés, manejo de PC y un mínimo de experiencia. El perfil es el de una persona multifunción ya que realiza distintos tipos de tarea (atención telefónica, de visitas, organización de la oficina, despacho de correspondencia, etc.) El horario a cubrir es de 9 a 18. Sueldo 3000 brutos es para comenzar en noviembre. Es un puesto ideal para una estudiante ya que la actividad no es constante y se puede estudiar. Enviar CV a seleccion1@secretariasenred.com indicando "maternidad" en el asunto y agrega "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora.  Búsqueda cubierta

Asistente para Director de Legales de holding de empresas sudafricano.
El director es joven y de New York. No habla español y requiere de una asistente con un mínimo de tres a cuatro años de experiencia asistiendo a ejecutivos, fluido manejo del inglés y de PC ya que tiene que traducir del inglés al castellano y vice versa en reuniones, comunicaciones, mails, contratos, etc. . Organizada, ordenada y con capacidad para acompañar al jefe a las reuniones, traducirle lo que se está diciendo, tomar notas de los temas a tratar y hacer seguimientos.  Se requiere flexibilidad y dinamismo. Es un puesto efectivo con un horario de 830 a 18 con flexibilidad ya que a veces hay reuniones fuera de hora. La edad ideal es de 30 a 50 años. El lugar de trabajo es en Retiro. Enviar CV indicando sueldo actual o ultimo a seleccion1@secretariasenred.com indicando en el asunto "3891" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (se aumenta el límite de edad) 
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