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Buenos Aires, 7 diciembre, 2009

 

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Connie Eastman
Ing. Butty 240, Piso 4,
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*Todos estos instructores son recomendados
personalmente por
 Connie Eastman.

Hola, todas!


A partir de este mes, Mercedes Boerr, mi asistente de muchos años, ha pasado a ser mi consultora asociada. Esto quiere decir que ahora tiene sus "alas" y que estará llevando a cabo sus actividades de manera independiente. Trabajaremos juntas por proyecto y ella podrá tener otros clientes que le encarguen sus servicios.   Si desean contactarla, su nuevo mail es mercedes.boerr@gmail.com.  Contraté a Mercedes por primera vez cuando era muy jovencita y la he visto crecer profesionalmente todos los días.  Es una persona incondicional, responsable, honesta, luchadora y eficiente.  Además, se ha convertido en una buena amiga y le deseo todos los éxitos en el camino que comienza.   Muchas gracias, Mercedes, por estos buenos años que pasamos juntas y seguimos en contacto.


LAURA DI MARCO - LAS JEFASComo todas las asistentes son jefas en potencia, quiero recomendar el libro de LAS JEFAS, de reciente aparición y también, no dejen de comprar la última edición de la revista APERTURA que trae un ranking de las 50 mujeres ejecutivas más exitosas de la Argentina.  Los testimonios de estas mujeres que han llegado a la cima son inspiradores y como son mujeres de trabajo, muchas de ustedes se sentirán muy identificadas.   Todas comenzaron desde abajo y fueron creciendo en sus empresas hasta posicionarse donde están.  Pueden comprar el libro en las librerías o directamente a través de este newsletter haciendo click en la imagen.  ¡Buena lectura!  Cuando lleguen a jefas, no dejen de pedirnos su secretaria.

 

Estuve el otro día en una charla interesante con una gerente de Recursos Humanos de una empresa internacional y compartimos algunas impresiones sobre los procesos de selección en general.   Hablamos sobre lo fácil que es para una selectora hacer "pisar el palito" a la persona que viene a la entrevista.  Es verdad.  Cuando presento secretarias a las empresas, luego me llaman y me comentan qué bien les fue, lo amorosa que era la selectora, lo bien que se sintió, etc.  Después, no consiguen el puesto.  ¿Por qué? ¿Qué hizo mal?   Si bien la decisión final es muy subjetiva, como todos sabemos, también puede ser que la persona haya bajado la guarda y hablado de más en la entrevista. 
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Hay que recordar que, en la búsqueda de trabajo, cada palabra que se dice puede jugarnos a favor o en contra. Recordemos que, cuando llegamos a la entrevista, no estamos por encontrarnos con un amigo o una amiga. El entrevistador quiere evaluarnos y averiguar cuáles son nuestros puntos flacos.  Los selectores y los jefes son, generalmente, muy simpáticos y entradores (ninguno quiere entrar a discutir con un candidato sobre ningún tema, solamente quiere saber si es la persona que está buscando para ese puesto) y, lamentablemente, generalmente crean un clima tan empático que los/las candidatas, bajan la guarda y cuentan TODO.   Esto que, en un ámbito social puede estar bien,  en una entrevista laboral es lo peor.  Por ejemplo, si tienes hijos pero no estás organizada aún para dejar tu casa durante 9 a 10 horas todos los días, no debes decirlo. Si tu jefe es un corrupto, no debes decirlo.  Si la empresa en que trabajas es desorganizada. No debes decirlo.  Si te han despedido porque te llevabas mal con el equipo de trabajo.  No debes decirlo Etc., etc., etc. La astucia es un elemento indispensable para la entrevista y debes recordarlo.

 

También, recuerda que si llegas desprolija y desarreglada a la entrevista, esta imagen no se borrará de la mente del selector y es mejor ni haberte presentado... En fin, algunos consejitos para compartir con las que van esta semana a distintas entrevistas de trabajo.  Abajo publicamos algunas búsquedas que pueden ser de su interés.


Gracias por seguir recomendando a Secretariasenred en sus empresas para la selección de secretarias para puestos efectivos y temporarios.   Nuestro teléfono de contacto es el 4590 2260. 

No se si es casualidad, pero tenemos dos o tres pedidos de secretarias con portugués, además del inglés, que está en primer lugar. Hay muchas empresas haciendo negocios con Brasil, por lo que recomiendo el estudio de portugués ya que es menos difícil que el chino (que también se va a estar solicitando). Si tienen facilidad para los idiomas, les recomiendo que encaren un curso de portugués. Hay varios lugares donde estudiarlo y un curso gratis en www.aulafacil.com, pero seguramente encontrarán muchos más en el internet.


Que tengan una buena semana y hasta la próxima.  Las saluda cordialmente,

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

 

SOLIDARIOS

 

 




Estamos apoyando una campaña de reciclado de cartuchos a beneficio del FUNDAVAC y les agradecería ver si pueden comenzar a juntarlos en sus empresas para donarlos a esta fundación que realiza un trabajo valioso con niños carenciados.

 

 



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Si en tu empresa (o en tu casa) desean comprar algunos cepillos (vienen armadas con palo de plástico con rosca de excelente calidad), por favor llamar al 4763 4295 de parte mía para coordinar la venta.  En la foto los ves en acción. ¡Muchas gracias!
                          

                                       


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Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

NETWORKING Y MÁS

Red Social de Secretariasenred

Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envía un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya son más de 900 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
Solicita invitación a web@secretariasenred.com

Visita la web social haciendo clic en la imagen

 

ARTÍCULO DESTACADO

Consejos para usar bien el mail


Fuente:
http://www.tecnoaldia.com


El e-mail es uno de los recursos más usados en internet y como tal, hay formas de utilizarlo de manera más eficiente. Los siguientes consejos le darán orientaciones simples y rápidas, que facilitarán la utilización de esta forma de comunicación actualmente tan importante.

1 – Use la opción Cco (copia oculta)

Muchas personas reciben e-mails que les parecen interesantes y los reenvían a su lista de contactos. Sin embargo, hacen eso simplemente separando los e-mails por coma en el campo “Destinatario o Cc”. El problema de ese tipo de utilización es que todos los que reciban el mensaje podrán ver las direcciones de las otras personas que también lo recibieron. Para evitar esto, prácticamente todos los servicios de e-mail cuentan con el campo CCo. Al utilizarlo, todos recibirán el mensaje normalmente, y sólo podrán ver el e-mail de quien lo envió.

2 – No borre el contenido anterior al responder mensajes

Una práctica común en los e-mails de lista de discusión es borrar el contenido del mensaje anterior; esto es algo no recomendable. Mucha gente, al responder un mensaje, borra el texto original para dejar solamente el e-mail de respuesta. Sin embargo, el destinatario muchas veces puede que no recuerde exactamente todo lo que dijo y estará obligado a buscar mensajes anteriores. Así, al responder e-mails, mantenga el contenido anterior y borre, a lo sumo, los textos de propaganda que algunos servicios de e-mail agregan.

3 – Evite el uso de mensajes con imágenes de fondo

Muchas personas que usan programas de e-mail adornan el mensaje utilizando imágenes de fondo o pequeñas animaciones. Esta es una práctica no recomendable, pues el destinatario puede intentar leer el mensaje por webmail y la imagen puede comprometer la correcta visualización del email. Además, los e-mails con este recurso son más pesados, y pueden entorpecer a quien utiliza una conexión lenta a internet. Al redactar e-mails, utilice siempre la forma más simple de texto.

4 – Campo asunto claro

Al redactar e-mails, trate siempre de colocar en el campo “Asunto” frases que estén relacionadas con el contenido del mensaje. Por ejemplo, si usted quiere ponerse de acuerdo para ir al cine con alguien, coloque en el campo asunto algo como “Película tal el día 5″. Si usted encontró un sitio web interesante y quiere mostrársela a un conocido, coloque en el campo asunto algo como “Informatica-hoy.com.ar – sitio sobre informática”. Colocar en el campo asunto frases como “Buen día”, “Hola de nuevo!” o incluso dejarlo en blanco puede dificultar la búsqueda posterior del mensaje por parte del destinatario.

5 – Ponga un aviso si el contenido es comprometedor

Aunque no sea recomendable, a mucha gente le gusta enviar bromas o imágenes, digamos, “impropias para menores de 18 años”, por e-mail. Si lo hará de toda forma, al menos coloque en el asunto un indicativo de que el contenido del e-mail puede ser comprometedor. Para eso, después del título del mensaje, inserte palabras como “Cuidado” o “Contenido peligroso”; de lo contrario, la persona que reciba el e-mail lo abrirá frente a otros compañeros o a su jefe, o incluso frente a sus hijos, etc.

6 – No escriba todo el texto con mayúsculas

Una práctica común de algunos nuevos usuarios de internet es redactar los e-mails usando sólo letras mayúsculas; esto no es recomendable, pues las palabras en mayúsculas, en internet, significan gritar.

7 – Evite el uso de jergas y vicios de internet

Al enviar e-mails, evite al máximo el uso de jergas o vicios de internet (excepto que lo haga con sus amigos). Use “por” en vez de “x”, “que” en vez de “q”, etc. Si envía un currículum o una consulta a una empresa usando palabras como ésas, no conseguirá ni siquiera una entrevista.

8 – No divulgue teléfono en la firma

Hay personas que informan el número del teléfono y hasta la dirección de la casa o del trabajo debajo de su nombre, en la firma del e-mail. Evite siempre hacer esto, por cuestiones de seguridad. En el caso de e-mails empresariales, donde la inclusión de los datos personales es muchas veces obligatoria, sólo utilice el e-mail para fines profesionales. Utilice otro para uso personal y no coloque tal información en el.

9 – Adjuntos con el menor tamaño posible

Cuanto menor sea el tamaño de un archivo enviado como adjunto, mejor para quien lo reciba. Si el archivo es grande intente, siempre que sea posible, compactarlo (con el uso de programas como Winzip, WinRar, o tar.gz en Linux). Esto porque el destinatario puede tener límites en su casilla, una conexión lenta a internet o incluso su proveedor puede bloquear mensajes que excedan determinado tamaño.

10 – Utilice nombres simples en el e-mail

En e-mails que usted podrá divulgar en registros o verbalmente a otras personas, use un nombre o una secuencia de caracteres lo más simple posible antes del signo @. Por ejemplo, opte por fernando@tecnoaldia.com en vez de f3rn4ndO@tecnoaldia.com, o elija alfredo.perez@tecnoaldia.com en vez de fredope2390@tecnoaldia.com. De esta manera, habrá menos chances de un error a la hora de insertar ese e-mail en un formulario o informarlo a través del teléfono, por ejemplo.

 

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o " "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


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ARTÍCULO EN INGLÉS

Game Time,
Part 1: How to Improve Your Memory

If your goal is to improve your memory, you've come to the right place. There are a ton of techniques and tricks that you can use to commit information to your long-term memory, including several "mind games". Here we'll show you a few and explain why they work so, hopefully, you can implement them successfully.

Keep in mind that your brain retains meaning, value and relevance better than sequences or words, so it's important to attach significance to whatever it is you want to remember. In addition, you need to keep your mind strong and supple by using it daily, whether that means reading a good book or doing a crossword puzzle (more on mental acuity games in Part 2 of this series).

Tell a Story to Recall Important Information

One of the best ways to commit information to your long-term memory is to create a story which connects all the details you want to remember. This way, it will make each fact easier to recall because remembering the entire story is simpler than remembering one specific detail.

As you are doing this, make sure to capture the image in your mind. For instance, if you need to recall a group of unrelated items such as ice cream, stapler and carving knife, you might create this story:

It was a hot summer day and Mary was in the mood for strawberry ice cream. But when she went to the freezer she realized her husband had used a stapler to seal the carton shut! So she had to use a carving knife to carefully pry off the lid.

Keep Your Memory Strong by Creating Your Own Vocabulary

People create new words all the time; sometimes intentionally, other times by pure accident. Take "radar", for instance. Did you know it is actually an acronym coined in 1941 (World War II) which stands for Radio Detection And Ranging?

Or, how about the line: Every Good Boy Does Fine? For anyone who has every read sheet music, you understand this sentence. The notes on the lines of music are EGBDF corresponding with the first letter of each word in the sentence. On the other hand, the notes in the spaces spell out the word FACE.

Acronyms, acrostics, initialism, and abbreviations have caused controversy over the years regarding proper use and definition. Suffice to say that any time you can jog your memory using words, sentences, or a random series of letters (i.e. FBI, NFL) it makes sense to do it. So, if you want to commit something to memory, consider creating your own acronym or acrostic. Some of the more popular ones in use today include:

• LOL: Laughing out loud 
• FYI: For your information 
• DIY: Do it yourself

Incorporate the Information into a Song or Rhyme

Remember how you learned your ABCs? You probably sang them. Children learn through song all the time. So why shouldn't adults? If you want to remember something, you don't necessarily have to commit it to tune, but placing it in a rhyme may help.

Keep in mind that most experts will tell you this is one of the more difficult of the memory techniques because it requires the ability to quickly rhyme. However, if you need to remember information that you routinely use and do it in a specific order, you might be wise to take the time and create a little rhyme to help you.

Two of the better known rhymes learned in school include "i before e, except after c" and "in fourteen hundred and ninety-two, Columbus sailed the ocean blue."

Whatever techniques or games help you improve your memory, know there are benefits to keeping your mind active. That means challenging yourself on a daily basis. We've got more tricks on how to do this in Part 2, so keep your eye out.

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

Avisos derivados (aquí puede figurar el aviso de su empresa o consultora. Contáctenos al (5411) 4590 2260

Asistente Ejecutiva Bilingüe Seleccionaremos Asistente Administrativa Bilingüe para la asistencia del Departamento de Impuestos de nuestra firma. Nos orientamos hacia mujeres con muy buena presencia, dinámicas, flexibles, con autonomía y experiencia en posiciones similares. Serán sus responsabilidades la asistencia general al departamento, el manejo de agenda, coordinación de viajes y reuniones, tareas administrativas, atención personal y telefónica. Se requiere: dominio oral y escrito de inglés; muy buen manejo de paquete office. La edad ideal va de 27 a 40 años. Las interesadas sírvanse ingresar su CV indicando sueldo actual o último a apernicoli@bdoargentina.com

Secretaria de Presidencia para importante empresa constructora y desarrolladora, se requiere muy buena experiencia a nivel dirección, excelente manejo de PC (paquete office), buena presencia y trato cordial. Las tareas incluyen manejo de agenda, coordinación y organización de reuniones, organización de viajes para las gerencias y tareas varias de asistencia. Disponibilidad full time. Horario de 9 a 18hs. Edad ideal: 40 a 50 años. Preferentemente que resida en zona Norte de la provincia de Buenos Aires (Corredor San Isidro - Pilar). Almuerzo en la empresa. Zona de trabajo: Km. 50, Ramal Pilar. Enviar remuneración pretendida a rrhh@grupofarallon.com.ar

Secretaria bilingüe para Estudio Jurídico. Edad entre 25 y 40 años. Tareas administrativas. Excelente nivel de inglés. Sólido manejo de PC. El horario es de 9 a 17. Indicar pretensión salarial y referencias. Enviar CV con Ref. MARCAS a: recursoshumanos@gbreuer.com.ar

Avisos Secretariasenred (Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas. Es requisito para participar en estas búsquedas que tu CV se encuentre ingresado en nuestra Web. Gracias)

Asistente para multinacional consumo masivo americana con excelente nivel de inglés, experiencia en empresa similar, manejo de PC, impecable presencia y trato.  Rogamos tomar la autoevaluación de PC que figura en el sitio antes de contestar este aviso ya que la aptitud en los programas Word, Excel y PowerPoint requerido es avanzada.  El puesto es efectivo el horario es de 830 a 1730 y la edad ideal es de 26 a 36 años.   La zona de trabajo es microcentro. Enviar CV indicando "americana" en el asunto y sueldo actual o ultimo a seleccion@secretariasenred.com.  (Ya se presentó una terna en esta búsqueda y no se han decidido por ninguna de las postulantes. Quieren ver más, con experiencia en multinacional americana....)

Secretaria de Dirección bilingüe para atender a tres directores importante empresa de desarrollos inmobiliarios. El perfil es el de una secretaria de excelente presencia y trato con vocación de servicio, pro-activa, eficiente, formal y confidencial. El inglés requerido es muy fluido y con excelente redacción ya que hay bastante de correspondencia protocolar (thank you letters, special occasions, condolences, etc.) y muy buen manejo de PC. Las tareas incluyen organización de reuniones, atención telefónica, llevar tres agendas complicadas, organización de viajes para los jefes y el personal de la empresa, archivo de documentación, algunas tareas contables, servir café en las reuniones, etc. La edad ideal es de 38 a 45 años y se requiere una impecable imagen profesional. El puesto es efectivo, el lugar de trabajo microcentro y el horario es de 930 a 1930 con disponibilidad. El sueldo ofrecido es muy interesante. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "direccion" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora a seleccion@secretariasenred.com

Asistente administrativa/contable, preferentemente con estudios de contadora o de administración, para holding empresario con sede en Neuquen y oficinas en microcentro y Puerto Madero. Se busca una persona de confianza, mayor de 40 años, con muy buen manejo de PC y experiencia en tareas administrativas y organizativas. El puesto requiere organización y proactividad. Las tareas incluyen agenda, organización de reuniones, supervisar el mantenimiento de una oficina corporativa en Puerto Madero, etc. La firma participa en licitaciones y es importante la atención al detalle y la disposición para salir de la oficina a realizar alguno que otro trámite. Es un puesto efectivo con un horario de 9 a 18 y un sueldo a conversar. Enviar CV indicando remuneración actual o última y " asistente" en el asunto a mercedes.boerr@gmail.com

Secretaria/asistente ejecutiva con un nivel de inglés superior (bilingüe, tanto hablado como escrito) para el pool de secretarias de dirección de empresa de primer nivel. Los requerimientos son: excelente presencia y trato, muy buena imagen corporativa, un mínimo de 10 años en empresas de primer nivel y amplia disponibilidad horaria. El puesto es para una persona sin preocupaciones familiares ya que el horario es de 8 a 15 con disponibilidad y una vez cada tres semanas se realiza una guardia de fin de semana. Es un puesto exigente, se trabaja bastante bajo presión. El sueldo ofrecido es de los más altos del mercado. La edad ideal es de 38 a 45 años. Se requiere excelente imagen profesional. La edad ideal es de 40 a 45 años. Enviar CV a seleccion@secretariasenred.com indicando en el asunto "pool mañana" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (estamos entrevistando para ingresos en el mes de enero 2010).

Secretaria/asistente ejecutiva con un nivel de inglés superior (bilingüe, tanto hablado como escrito) para el pool de secretarias de dirección de empresa de primer nivel. Los requerimientos son: excelente presencia y trato, muy buena imagen corporativa, un mínimo de 10 años en empresas de primer nivel y amplia disponibilidad horaria. El puesto es para una persona sin preocupaciones familiares ya que el horario es de 14 a 20 con disponibilidad y una vez cada tres semanas se realiza una guardia de fin de semana. Es un puesto exigente, se trabaja bastante bajo presión. El sueldo ofrecido es de los más altos del mercado. La edad ideal es de 38 a 45 años. Se requiere excelente imagen profesional. Enviar CV a seleccion@secretariasenred.com indicando en el asunto "pool tarde" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (estamos entrevistando para ingresos en el mes de enero 2010).

Secretaria/recepcionista para consultora internacional, zona Retiro. Oficina chica. La secretaria atiende también la recepción, tiene dos jefes pero también asiste en casos puntuales a los demás consultores. El perfil es el de una persona despierta y proactiva, con capacidad para establecer prioridades, que se adelante a los requerimientos de los jefes y se encargue de los temas administrativos de la oficina. Es preferible que no estudie. Se requiere muy buen nivel de portugués y de inglés (FCE) y manejo del paquete Office. El puesto es efectivo, el horario de 9 a 18 con disponibilidad (generalmente se quedan hasta las 1900) y el sueldo es a conversar. Los beneficios son bonus anual y OSDE 410. El lugar de trabajo es Retiro. Ingresar datos en www.secretariasenred.com y enviar CV por separado indicando "Consutora" en el asunto y sueldo actual o último a seleccion@secretariasenred.com
Se presentó una primer terna. Nos gustaría ver dos o tres más con muy buen portugués e inglés.
 


 

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