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Buenos Aires, 22 de diciembre, 2009


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C1001 Buenos Aires, Argentina
Tel.+ 54 11 4590 2260
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Hola, todas!

 

Antes de comenzar, quiero agradecerles la paciencia que tienen en leer estas novedades.  A veces siento que ustedes, en realidad, quieren saber qué búsquedas tenemos para ofrecer y lo que más les interesa es el tema laboral. Lamentablemente, tengo esta necesidad de compartir con ustedes lo que me pasa y les ruego que si no quieren recibir más estas noticias, me manden un mail a remove@secretariasenred.com y las damos de baja..  Estamos con algunas búsquedas muy concretas que les copio más abajo y también pueden visitarlas en nuestro sitio, pero el fin de año viene tranquilo (por suerte) porque, seguramente, el 2010 va a ser mucho más movido. Gracias por seguir recomendando esta consultora en sus empresas para que cada vez tengamos más puestos para ofrecer.


El 9 de noviembre, en un almuerzo de FAME (Foro Argentino de Mujeres Ejecutivas) en el Club Americano, las 20 mujeres que asistimos (yo fui invitada por Clara Doblas), tuvimos el privilegio de escuchar al Rabino Bergman, una persona muy interesante, abocada a revivir la conciencia ciudadana de la gente de mi país que, como en otros países de latinoamérica está un poco dejada de lado. Comentó que en nuestro país ya hay una  tercera generación de jóvenes que no han tenido un modelo de padre que trabaja y eso explica los problemas de violencia e inseguridad que estamos teniendo, pero no se quedó ahí,  lo interesante,  fue el paralelismo que hizo con nosotros, los que sí tenemos la cultura del trabajo pero que también vamos por la tercera generación de gente que dice "no te metas en política" y delegamos este poder en gobernantes que muchas veces nos defraudan.  Sugirió abandonar esta posición facilista y recomendó dos pasos a seguir: primero, leer la Constitución para conocer nuestros derechos y obligaciones y, segundo, identificar a nuestro representante (sí,  todas tenemos uno!)  y contactarlo una vez por semana con nuestra inquietud, reclamo o felicitación.  ¡Qué buen propósito para el año que viene! Nos viene bien a todas, no importa de qué país seamos.  Por supuesto, si tienen oportunidad, busquen un libro del Rabino Bergman para el verano. Vale la pena.

Con motivo de una nota que va a salir en la revista Para Tí
sobre el programa de Voces
Vitales (http://www.vocesvitalesargentina.bligoo.com), nos sacaron algunas fotos en Puerto Madero y me encantó saber que las mujeres que han traído este capítulo a la Argentina, son mujeres ocupadas como todas nosotras, algunas con hijos chiquitos, marido, etc., otras con una actividad profesional intensa, y han decidido dedicar una parte de su tiempo de manera voluntaria para promocionar el liderazgo femenino. A veces me pregunto de dónde sacamos la energía todas las mujeres y aprovecho para agradecer a las fundadoras de esta iniciativa por su coraje y compromiso.  No olvides que, aunque no formes parte de este programa de Voces Vitales, eres una mentora en potencia y apadrinar a una mujer más joven que vos para que triunfe en lo que sea no es excluyente de programa alguno.  Las mujeres somos mentoras por naturaleza y es bueno que lo recordemos.

 

Aquí estamos con los últimos preparativos para Navidad. Las que son mamás o abuelas, como yo, saben a qué me refiero. Las que son hijas, aprovechen estos momentos ya que cuanto mayor una es, más complicada se vuelve la fiesta! En mi familia, nos reunimos el 24 a la noche en el jardín. Está anunciado lluvia para el 24 a la  noche, por lo que tal vez se agüe la fiesta, pero no nos preocuparemos ya que lo lindo es pasar la noche juntos y celebrar las cosas lindas que nos ha traído Jesús.  Estuve en la fiesta de fin de año de FUSEDIM y les puedo asegurar que los discapacitados de este hogar realmente tienen el sentido de la fiesta.  Ver a estos hombres celebrando, cantando y bailando con esa alegría que caracteriza a los que menos tienen me hizo revivir el espíritu de la Navidad y me contagiaron de su alegría, que comparto con ustedes a través de algunas fotos de esa tarde tan conmovedora que pase tan bien con mis amigas Sara Diehl y Marcela Murray de FUSEDIM.
 

 

 

Aprovecho a desearle a cada una de ustedes unas felices fiestas y estaremos en contacto nuevamente el año que viene. ¡Feliz Navidad!   Las saluda cordialmente,

firma Connie Eastman

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred.com
Consultora de Recursos Humanos

 

SOLIDARIOS

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Ya salieron a la venta los almanaques de Mujeres 2000 (www.mujeres2000.org.ar)Son unos lindos almanaques de escritorio y el valor es de $ 15 cada uno. Si deseas comprarlos para tus regalos de fin de año o para tu empresa, no dejes de enviar un mail a info@mujeres2000.org.ar con tu pedido y datos de contacto. Te estarán contactando para coordinar la entrega. Muchas gracias!!!

 

 

Venta de escobas:  Los muchachos de Fusedim (www.fusedim.com.ar) tienen muchas escobas que necesitan vender para seguir produciendo. En este taller protegido, trabajan unos 30 discapacitados mentales y uno de los productos que mejor hacen son las escobas. Las hacen muy bien y demasiado rápido porque después hay que venderlas para comprar nuevamente las hormas y la tanza para que sigan trabajando. 
Si en tu empresa (o en tu casa) desean comprar algunos cepillos (vienen armadas con palo de plástico con rosca de excelente calidad), por favor llamar al 4763 4295 de parte mía para coordinar la venta.  En la foto los ves en acción. ¡Muchas gracias!
                          

                                       


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AUTOEVALUACIÓN
MS Word, MS Excel y MS PowerPoint
(máximo 45')
¿Cómo te manejas los programas más requeridos?
 


 

 

Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de idiomas, psicóloga o emprendedora envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10 renglones) a mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por publicidad que nos beneficiará a las dos.

NETWORKING Y MÁS

Red Social de Secretariasenred

Esta red social es solamente por invitación (para evitar el SPAM). Una vez que seas parte de la red, podrás invitar a tus amigas secretarias. Si no recibiste la invitación, envía un e-mail a web@secretariasenred.com solicitando invitación. Ya son más de 900 secretarias y asistentes de habla hispana, haciendo networking, generando contactos y compartiendo datos, experiencias, novedades y mucho más.
Solicita invitación a web@secretariasenred.com

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ARTÍCULO DESTACADO

La frustración en la oficina
Fuente: The Office Professional
Tr. Connie Eastman

No tiene por qué ser lunes para que te sientas frustrada en la oficina. La frustración puede ser el resultado de algo tan insignificante como que uno de los gerentes llega tarde a la reunión que organizaste con tanto esmero, o porque un cliente llama para cancelar su último pedido, o porque la cafetera está vacía cuando te acercas a servirte.

Lamentablemente, si no manejas la frustración de manera constructiva, suele aumentar.  A medida que aumenta tu nivel de estrés, vas haciéndote  menos productiva, y esto afecta tu concentración o capacidad para hacer varias cosas a la vez.  La solución está en manejar tu frustración y estrés de manera efectiva para que no interfieran con tu día laboral productivo.  Aquí hay algunas ideas para manejar las situaciones frustrantes en el lugar de trabajo:

Utiliza afirmaciones.   Cuando comienzas a estresarte debido a una situación frustrante, trata de pensar con afirmaciones positivas tales como “A pesar de que tengo que hacer muchas cosas difíciles, desagradables o aburridas, las puedo hacer” o “Para lograr buenos resultados, a menudo tengo que hacer cosas que me representan un desafío”.

Realiza una rutina física que moverá tus endorfinas.  Aunque no parece una actividad típica de “fitness”, la risa es una actividad placentera, libera endorfinas y ayuda a mejorar tu humor, enfoque o tu energía.  Aunque no te haga transpirar, la risa brinda grandes beneficios.  No dejes de tener un libro de chistes en tu escritorio o piensa en algo divertido la próxima vez que te sientas frustrada.

Comienza una nueva actividad o vuelve a hacer algo que te gusta.  Intentar o experimentar cosas nuevas que te gustan te ayudarán a reforzar tu personalidad y aumentará tu auto estima. También te beneficiarás distrayéndote de tu frustración.

Utiliza los sistemas de apoyo.  Aprende a confiar en tus amigos y familiares cuando estés especialmente estresada.  También participa en grupos de apoyo y actividades sociales para conocer gente nueva y hacer  nuevas amistades.

Encuentra un lugar o practica una actividad placentera par alejar la frustración.  Algunas personas sacan el perro a pasear, otras caminan por los parques o disfrutan del aire libre. Otras, se liberan del estrés visitando un museo o saliendo con amigos, por ejemplo.  Sea lo que sea, realiza una actividad que te permita simplemente ser como eres de una manera tranquila y libre de estrés. No solamente mejorarás tu humor y tu salud, sino que tu energía y productividad harán de la oficina un mejor lugar donde estar.

 

 


   

    
Si usted trabaja para una empresa, ¡trabaje para ella! 

Hable bien de su empresa y sea fiel a lo que esto representa.


Recuerde que  una onza de lealtad, vale por una libra de talento.

 

¡Si usted tiene que murmurar, condenar o encontrar faltas constantemente, mejor renuncie a su puesto y cuando esté afuera de rienda suelta a lo que piensa. Pero,  mientras usted sea parte de la institución,  ¡NO LA CENSURE!  Si lo hace, la primera ráfaga de viento que pase se lo llevará y probablemente nunca sabrá por qué!

 

Inglés para la entrevista


INGLES PARA LAS ENTREVISTAS

¿Cuál es tu nivel de inglés?

Trata de contestar en inglés si te hacen una pregunta en inglés. No tengas miedo, nadie te va a corregir ni retar por no tener el acento de una inglesa nativa. A veces parecería que las personas se asustan con las preguntas y aunque saben inglés no se atreven a contestar. Es el miedo a equivocarse, el miedo al papelón. Pero, no hay que asustarse. Se trata de ser valiente y expresar lo que una sabe. Bien o mal, pero con coraje! Si te preguntan por ejemplo, "Do you speak English?", contesta en inglés.  Trata de memorizar algunas respuestas como, por ejemplo, "Yes, I speak English" (muy importante, en vez de decir no hablo inglés en castellano!) o "I have studied English for five years". Puedes agregar "I do not use it frequently but I understand everything you say. I love to watch movies in English." o "I can read and write it if required." o "I have an intermediate level of English"....

 

Lo importante es saber que la consultora o el jefe lo único que quieren es ver si te animas a usar el idioma. Recuerda que los ingleses y los americanos hablan pésimamente el español! El inglés, como todos los idiomas, es una herramienta de comunicación. Si puedes atender a un extranjero y mostrarle donde queda la sala de reuniones, o pasar la llamada a una persona que maneje mejor el inglés, tienes un "Working knowledge of English". Si necesitan un nivel más avanzado del idioma, no te tomarán, pero si tu inglés es suficiente seguramente conseguirás el puesto. Si no puedes contestar una pregunta simple a pesar de haber estudiado varios años de inglés, estarás descartada de entrada.

Investigando un poco sobre éste tema, me encuentro en RedRRPP con un excelente artículo donde nos listan las preguntas más comunes que se suelen hacer en una entrevista para evaluar nuestra habla inglesa:

 

  • Tell us about yourself. ésta es una pregunta general sobre tu carácter, experiencia, estudios, ambiciones, historia laboral, etc.

  • Why should we hire you? El entrevistador está preguntando sobre tus cualidades y puntos fuertes.

  • Why did you leave your last job? El entrevistador quiere saber si te despidieron o renunciaste y cuál fué la razón.

  • Are you willing to relocate? Esto significa si estarías dispuesto a vivir en otra ciudad o país.

  • Tell me about your scholastic record. Esto se refiere a tus calificaciones y resultados en tus estudios superiores o universitarios.

  • Tell me about your extra-curricular activities and interests. Esta pregunta es sobre tus intereses fuera de clases, por ejemplo deportes, pasatiempos, membresías a clubes, etc.

  • How would your last boss describe you? Es lo mismo que decir, ¿qué piensa sobre tu desempeño tu último jefe?.

  • What salary are you expecting? El entrevistador quiere saber sobre tus solicitudes o requerimientos

Más allá del significado de cada pregunta, lo interesante de todo esto es intentar responder (en inglés, obviamente) a éstas preguntas, para estar más preparado ante una nueva entrevista de este tipo. Suerte en tu próxima entrevista.
 

 


Sherton English
Inglés Gratis En línea

 

ARTÍCULO EN INGLÉS

 Polishing Your Skills
Source: The Office Professional
FIVE WAYS TO HANDLE CHANGE

 

Managers and companies come and go. Products and services disappear, replaced by "new and improved" versions. Departments are restructured and employees reassigned. Whether you love it or hate it, change is a permanent fixture in the world of work. Here are some strategies for handling change effectively:

- Explore it. When we first hear about a change, we may have a tendency to go into denial, especially if we feel it may have a negative impact on us. It's important to pay attention to discussions about change and listen objectively to plans so that you can clearly hear and understand the details. Getting caught up in your emotional reactions to a proposed change may make it difficult for you to clearly understand what it involves and how it might affect you.

- Get involved in it. Consider joining committees or project teams that are responsible for planning or implementing changes in your organization, particularly ones that might have a direct impact on you. Getting involved means that you might have a chance to influence what is happening. At the very least, you'll be better informed.

- Question it. While people at the top of your organization may have the authority to plan and mandate a change, they may not fully understand the potential problems that may arise. Front-line workers are often in a better position to identify potential problems in a proposed change. While it's important to raise your concerns tactfully, ensure that you analyze proposed changes carefully and let your manager know if you can see some potential problems. Even better, before you bring a concern or problem to your manager's attention, try to think of some ways to deal with it.

- Embrace it. Change has the potential to turn things upside down. It can be hard to handle at times, especially if we like things the way they are. We may (consciously or unconsciously) look for ways to resist a change, even when it is inevitable. If you have valid concerns, do your best to bring them to the attention of your manager. But avoid being so resistant that you risk being viewed as an obstacle to the company's plans.

- Initiate it. One of the best ways to manage change is to create it yourself. Look for ways to update or improve processes. Research what your company's competitors or your counterparts in other industries are doing, then offer new ideas for your manager's consideration. Change is bound to happen sooner or later. By offering your own ideas, you may end up having more influence than you might expect on your own circumstances as well as your company's bottom line.

 

BÚSQUEDAS DE LA SEMANA

 

Avisos derivados

 

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.

Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o 5353-9439 o por e-mail a: mboerr@secretariasenred.com


Secretaria Bilingüe para asistir al Gerente Ejecutivo de un sector de empresa industrial, zona Pacheco- Se requiere buena presencia y trato, avanzado nivel de inglés y muy buen manejo de PC. Tareas: administrativas del sector (agenda, archivos, comunicaciones, etc.). La secretaria asegura el flujo de información entre la Gerencia y el resto del área, coordina reuniones y elabora minutas, arma reportes y realiza el seguimiento de planes de acción. La secretaria también interactúa con otras gerencias. El puesto es efectivo, las condiciones de contratación son muy interesantes. La empresa ofrece comedor en planta y excelente obra social pero no ofrece transporte. Enviar CV indicando sueldo actual o último a victoria.balderrin@gmail.com

Asistente Ejecutiva Bilingüe Seleccionaremos Asistente Administrativa Bilingüe para la asistencia del Departamento de Impuestos de nuestra firma. Nos orientamos hacia mujeres con muy buena presencia, dinámicas, flexibles, con autonomía y experiencia en posiciones similares. Serán sus responsabilidades la asistencia general al departamento, el manejo de agenda, coordinación de viajes y reuniones, tareas administrativas, atención personal y telefónica. Se requiere: dominio oral y escrito de inglés; muy buen manejo de paquete office. La edad ideal va de 27 a 40 años. Las interesadas sírvanse ingresar su CV indicando sueldo actual o último a apernicoli@bdoargentina.com


 

Avisos propios

 

Si ya te hemos entrevistado en la consultora, por favor agrega la palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad a las personas ya entrevistadas.  Para participar de estas búsquedas, debes registrar tus datos en nuestro sitio. Gracias.

 

Secretaria Junior para asistir a la Dirección de empresa multinacional zona Pacheco. Se necesita nivel avanzado de inglés, muy buen manejo de PC y de las relaciones interpersonales. El perfil es el de una jovencita proactiva, con inquietudes y ganas de aprender. Es un puesto efectivo con un horario de 830 a 1745. La empresa ofrece transporte desde Cabildo y Juramento, Liniers y Olivos y muy buenos beneficios. Enviar CV indicando en el asunto "Pacheco" a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria de Dirección bilingüe para atender a tres directores importante empresa de desarrollos inmobiliarios. El perfil es el de una secretaria de excelente presencia y trato con vocación de servicio, proactiva, eficiente, formal y confidencial. El inglés requerido es muy fluido y con excelente redacción ya que hay bastante de correspondencia protocolar (thank you letters, special occasions, condolences, etc.) y muy buen manejo de PC. Las tareas incluyen organización de reuniones, atención telefónica, llevar tres agendas complicadas, organización de viajes para los jefes y el personal de la empresa, archivo de documentación, algunas tareas contables, servir café en las reuniones, etc. La edad ideal es de 38 a 45 años y se requiere una impecable imagen profesional. El puesto es efectivo, el lugar de trabajo microcentro y el horario es de 930 a 1930 con disponibilidad. El sueldo ofrecido es muy interesante. Enviar CV indicando sueldo actual o último y "direccion" en el asunto y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora a seleccion@secretariasenred.com

Secretaria/asistente ejecutiva con un nivel de inglés superior (bilingüe, tanto hablado como escrito) para el pool de secretarias de dirección de empresa de primer nivel. Los requerimientos son: excelente presencia y trato, muy buena imagen corporativa, un mínimo de 10 años en empresas de primer nivel y amplia disponibilidad horaria. El puesto es para una persona sin preocupaciones familiares ya que el horario es de 8 a 15 o de 14 a 20 y una vez cada tres semanas se realiza una guardia de fin de semana. Es un puesto exigente, se trabaja bastante bajo presión. El sueldo ofrecido es de los más altos del mercado. La edad ideal es de 38 a 45 años. Se requiere excelente imagen profesional. La edad ideal es de 40 a 50 años. Enviar CV a seleccion@secretariasenred.com indicando en el asunto "pool mañana o tarde" y "calificada" si ya te hemos entrevistado en esta consultora. (estamos entrevistando para ingresos en el mes de enero/febrero 2010). Se presentó una primer terna. Necesitamos presentar dos o tres ternas más.

 

Hay más búsquedas para secretarias en estos sitios, que te sugerimos visitar. Si tienes otros sitios para recomendar a tus colegas, envía un mail a info@secretariasenred.com

 

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¡Suerte en tu búsqueda de empleo!

 

 








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