Buenos Aires, 17 de diciembre, 2007

 

 


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para las   jóvenes que desean aprender tu   oficio)

 


 

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Tel. 0059842 493233
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Liderazgo, Comunicación Eficaz y Relaciones Interpersonales

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Primeros y tercer jueves de mes

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Horario: 19:15 a 21 hrs.
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Si ves mal el newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS Outlook.  Por favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion” y ahí seleccionar “Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!  También lo puedes ver on-line haciendo click AQUÍ. Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a remover@secretariasenred.com

Hola, todas!

Este es mi último newsletter del año 2008 y quiero desearles a cada una lo mejor para Navidad y Año Nuevo.  Espero que estén en paz y que no se dejen "enrollar" por la locura de fin de año.  Que pasen una  Navidad serena con sus familias y que el 2008 nos traiga a todas lo que necesitamos: amor, paz, salud y trabajo.

Esta última semana ha sido agitada ya que nos mudamos de oficina (a partir de ahora, seremos más difíciles de encontrar ya que estamos trabajando desde nuestras casas) y organizaremos entrevistas puntuales cuando sean necesarias, en lugares estratégicos. Hemos colocado una línea de teléfono IP  y con el internet, el sitio y los newsletters, seguiremos en contacto.  Nuestro nuevo teléfono es el 5258-0208.   Las entrevistas las iremos haciendo de manera programada y trataremos de cubrir las búsquedas existentes con secretarias ya calificadas por nuestras consultoras.   

A partir del primer newsletter del año 2008,  modificaremos el sistema de envío masivo de los newsletters y anuncios.  Hemos contratado un servicio de envió que se llama Get Response (www.getresponse.com). Con este nuevo sistema, el newsletter llegará solamente a aquellas personas que confirmen su deseo de recibirlo y los envíos no serán catalogados como "spam". Nos aseguran que los firewalls de las empresas permiten los envíos de Get Response ya que saben de sus esfuerzos anti-spam.  Les sugiero que busquen en sus carpetas de correo no deseado un correo enviado de secretarias@getresponse.com y, si todavía no lo han hecho,  re-confirmen su deseo de continuar recibiendo nuestros mails.  También, les sugiero que incluyan secretarias@getresponse.com a su lista de remitentes seguros.  La otra opción, es ingresar en www.secretariasenred.com y suscribirse para recibir el newsletter ya sea a través de pop-up o donde dice "

El viernes 14 volé a Comodoro Rivadavia a la Reunión del Recuerdo de los ex-empleados de Pan American Oil Company y Amoco.  Me encantó reencontrarme con amigas y amigos que conocí hace muchos años, en el año 1968,  cuando, a través de un aviso en el diario, conseguí el puesto de secretaria de Administración en Pan American.  Comodoro ha crecido mucho desde esa época y también han crecido mis ex-compañeros. Nos costó reconocernos, pero una vez que lo logramos, parecía que no nos habíamos dejado de ver durante 39 años!  Me encontré con secretarias de esa época, rememoramos nuestra actuación en el coro galés "San David" que sigue activo y el 16 fuimos a Colonia Sarmiento donde nos recibió el intendente y sus cinco concejales.  (www.coloniasarmiento.gov.ar). 

En fin, no las aburro más, pero les cuento que ya estoy organizando el V CONGRESO GLOBAL PARA ASISTENTES PROFESIONALES para junio 2008 y ni bien tenga confirmada la fecha del evento, se las hago saber para que las reserven. 

Nuestro foro de secretarias (http://foro.secretariasenred.com) está funcionando muy bien y las participantes lo utilizan para compartir experiencias, hacer consultas y tender redes.  Espero que se inscriban y participen activamente ya que las está esperando.

Les mando un cariñoso saludo para Navidad y Año Nuevo y seguimos en contacto en el 2008.  

Connie Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
 
 


FELIZ NAVIDAD

 



Actualización Tecnológica
para secretarias
¡no te lo pierdas!

Workshops de perfeccionamiento tecnológico
desde tu computadora, ¡en vivo!

 Programa

05/02/08 Mapa de la tecnología hoy

12/02/08 Recursos gratuitos
en Internet, muy útiles

19/02/08 Búsquedas efectivas en Internet

26/02/08 Gestión inteligente
de correo electrónico

04/03/08 Aplicación práctica

11/03/08 ¿Qué es un BLOG?
¿Para qué me puede servir a mi?

18/03/08 Creación de un BLOG propio,
lo hacemos juntas y lo dejamos andando

25/03/08 Integración de temas - Evaluación

Duración total: 2 meses

Cantidad de clases: ocho
(4 sincrónicas, en vivo y 4 asincrónicas)
Días: Martes (clases sincrónicas a las 19:00)

Valor: $290.-
Inscripción ANTES del 20 de enero: $240.-

Reserva tu lugar enviando un mail a etools@secretariasenred.com
y te contactaremos


 

Capacitación


 Voz sobre IP
De Wikipedia, la enciclopedia libre

 


Acabo de instalar en mi oficina un teléfono IP, es mucho más económico, con una sola línea tengo tres internos, el teléfono toma mensajes, tiene un preatendedor, los tres internos pueden hacer llamadas de manera simultánea y es muy económico. Les paso un poco de información sobre el tema.  Hay varias empresas que colocan el sistema en las PC y la que yo contraté se llama www.megavox.com.ar

Unas soluciones típicas basadas en VoIP.
Un adaptador para un teléfono analógico corriente para conectar un teléfono común a una red VoIP. Voz sobre Protocolo de Internet, también llamado Voz sobre IP, VozIP, VoIP (por sus siglas en inglés), o Telefonía IP, es un grupo de recursos que hacen posible que la señal de voz viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet Protocol). Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes en lugar de enviarla (en forma digital o análoga) a través de circuitos utilizables solo para telefonía como una compañía telefónica convencional o PSTN.

Los Protocolos que son usados para llevar las señales de voz sobre la red IP son comúnmente referidos como protocolos de Voz sobre IP o protocolos IP. Pueden ser vistos como implementaciones comerciales de la "Red experimental de Protocolo de Voz" (1973), inventada por ARPANET.

El tráfico de Voz sobre IP puede circular por cualquier red IP, incluyendo aquellas conectadas a Internet, como por ejemplo redes de área local (LAN).

Ventajas
La principal ventaja de este tipo de servicios es que evita los cargos altos de telefonía (principalmente de larga distancia) que son usuales de las compañías de la Red Pública Telefónica Conmutada (PSTN)). Algunos ahorros en el costo son debidos a utilizar una misma red para llevar voz y datos, especialmente cuando los usuarios tienen sin utilizar toda la capacidad de una red ya existente en la cual pueden usar para VoIP sin un costo adicional. Las llamadas de VoIP a VoIP entre cualquier proveedor son generalmente gratis, en contraste con las llamadas de VoIP a PSTN que generalmente cuestan al usuario de VoIP.

Hay dos tipos de servicio de PSTN a VoIP: "Llamadas Locales Directas" (Direct Inward Dialling: DID) y "Números de acceso". DID conecta a quien hace la llamada directamente al usuario VoIP mientras que los Números de Acceso requieren que este introduzca el número de extensión del usuario de VoIP. Los Números de acceso son usualmente cobrados como una llamada local para quien hizo la llamada desde la PSTN y gratis para el usuario de VoIP.

Funcionalidad  VozIP puede facilitar tareas que serían más difíciles de realizar usando las redes telefónicas comunes:

Las llamadas telefónicas locales pueden ser automáticamente enrutadas a tu teléfono VoIP, sin importar en donde estés conectado a la red. Lleva contigo tu teléfono VoIP en un viaje, y donde quiera que estés conectado a Internet, podrás recibir llamadas.
Números telefónicos gratuitos para usar con VoIP están disponibles en Estados Unidos de América, Reino Unido y otros países de organizaciones como Usuario VoIP.

Los agentes de Call center usando teléfonos VoIP pueden trabajar en cualquier lugar con conexión a Internet lo suficientemente rápida.

Algunos paquetes de VoIP incluyen los servicios extra por los que PSTN (Red Telefónica Conmutada) normalmente cobra un cargo extra, o que no se encuentran disponibles en algunos países, como son las llamadas de 3 a la vez, retorno de llamada, remarcación automática, o identificación de llamadas.

Movil  Los usuarios de VoIP pueden viajar a cualquier lugar en el mundo y seguir haciendo y recibiendo llamadas de la siguiente forma:

Los subscriptores de los servicios de las líneas telefónicas pueden hacer y recibir llamadas locales fuera de su localidad. Por ejemplo, si un usuario tiene un número telefónico en la ciudad de Nueva York y está viajando por Europa y alguien llama a su número telefónico, esta se recibirá en Europa. Además si una llamada es hecha de Europa a Nueva York, esta será cobrada como llamada local, por supuesto el usuario de viaje por Europa debe tener una conexión a Internet disponible.

Los usuarios de Mensajería Instantánea basada en servicios de VoIP pueden también viajar a cualquier lugar del mundo y hacer y recibir llamadas telefónicas.

Los teléfonos VoIP pueden integrarse con otros servicios disponibles en Internet, incluyendo videoconferencias, intercambio de datos y mensajes con otros servicios en paralelo con la conversación, audio conferencias, administración de libros de direcciones e intercambio de información con otros (amigos, compañeros, etc).

El Estándar VoIP (H323)  Definido en 1996 por la UIT (Unión Internacional de Telecomunicaciones) proporciona a los diversos fabricantes una serie de normas con el fin de que puedan evolucionar en conjunto.

Características principales  Por su estructura el estándar proporciona las siguientes ventajas:

Permite el control del tráfico de la red, por lo que se disminuyen las posibilidades de que se produzcan caídas importantes en el rendimiento. Las redes soportadas en IP presentan las siguientes ventajas adicionales:
Es independiente del tipo de red física que lo soporta. Permite la integración con las grandes redes de IP actuales.
Es independiente del hardware utilizado.
Permite ser implementado tanto en software como en hardware, con la particularidad de que el hardware supondría eliminar el impacto inicial para el usuario común..
Permite la integración de Video y TPV

IP no es un servicio, es una tecnología   En muchos países del mundo, IP ha generado múltiples discordias, entre lo territorial y lo legal sobre esta tecnología, está claro y debe quedar claro que la tecnología de VoIP no es un servicio como tal, sino una tecnología que usa el Protocolo de Internet (IP) a través de la cual se comprimen y descomprimen de manera altamente eficiente paquetes de datos o datagramas, para permitir la comunicación de dos o más clientes a través de una red como la red de Internet. Con esta tecnología pueden prestarse servicios de Telefonía o Videoconferencia, entre otros.

Más información....

 

   

Inglés


All about Electronic Signatures

Source DeskDemon.com
by Yozons Technology

First, what is a signature?

A signature is any symbol executed or adopted by a party with the intention to authenticate a document. The key point is that there is no requirement for this to be ink on paper. Instead, it can be any symbol, provided the symbol is used with the intent of signing. This is why copies of signatures (such as on a fax), stamps and seals, and fingerprints can be used for signing on paper.

What is an electronic signature?

Like the signature above, an electronic signature is an electronic mark that's related to the electronic record or data that is being signed, such that the user has applied that symbol to indicate his/her intent to sign. It is important that the electronic symbol be related specifically to the party who is signing, that there is proof that the symbol was applied with intent to sign, that the data being signed can be proven to be the original data (i.e. hasn't been tampered with), and be such that all parties to a signature are allowed to have independent copies.
Concerns when using Electronic Signatures

Is it legal?

Yes, electronic signatures are legally recognised, even when a statute uses terms like "in writing" or "signed".

Who can use them?

While anybody can operate electronic signature software legally, there are times when it makes sense to rely on a trusted third party. The advantage of using a third party to handle your electronic signatures is that they have no vested interest in any given transaction. A third party doesn't look into your transaction or concern itself with the parties involved. They simply ensure timestamps are accurate, that all parties have equal and fair access to the documents, ensure the security of the technology and provide an unbiased witness to the fact that a given transaction took place in a legal manner. If you operate your own technology, using a third party's system can help you prove that you were being fair and unbiased in handling your own transactions. Homegrown software may suffer security issues that others would point to in court to imply that the transaction was not fairly executed.

Can anything be signed electronically?

Not everything, but most common documents can be.

 

 

 

Solidaridad

"Lo que hago es apenas una gota en el océano.
Pero sin esa gota al océano le faltaría algo"
Madre Teresa de Calcuta
 

Este sitio apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la Panamericana) en la calle Navier 2831, Buenos Aires, Argentina.

Nuevo:   Me llamó una secretaria para avisarme que en su cumpleaños, ha pedido a sus parientes y amigos que colaboren con ella ya que va a encargarse de comprar para el Comedor de los Niños del Reino de Dios las mesas que necesitan. Muchísimas gracias por esta idea, linda para copiar y comentar.

Mis deseos para el 2008.
Que haya menos pobres en nuestros países, que los chicos no tengan que trabajar y que vayan a la escuela, que los cartoneros de Buenos Aires encuentren un trabajo digno y que los basurales no sean una fiesta para los hambrientos. Me impresionó mucho una foto que ví el otro día en una Revista Gente, donde mostraban un grupo de unos 600 chicos en bicicletas, preparados como para una maratón, pero que en realidad esperaban la largada para buscar comida y cosas en el basural.  Tristes realidades que no debemos olvidar para seguir con nuestros esfuerzos solidarios en el 2008. 

Este es tu espacio para publicar tu aviso solidario.  Envíalo a ceastman@secretariasenred.com y lo publicamos.   Gracias!

 

BANCO DE ALIMENTOS


FUSEDIM
 

       
       Mas avisos solidarios AQUI

      

 

Avisos de Trabajo

(Gracias por circular estos avisos entre las secretarias amigas). 

 Avisos derivados

Aquí puede figurar el aviso de tu empresa o consultora.
Contáctanos: mboerr@secretariasenred.com

Avisos propios 

Team Assistant para empresa multinacional en Villa Ballester. Es para asistir al gerente y al equipo del sector.  Se requiere muy buen inglés, manejo de PC y dos a tres años de experiencia. Puesto efectivo, horario 9 a 18, sueldo $ 2200 a $ 2500 brutos y muy buenos beneficios.  Enviar CV con foto indicando VillaBallester en el asunto a seleccion@secretariasenred.com  (falta una candidata para este puesto)

Secretaria bilingüe para empresa americana del sector "entertainment".  El perfil es el de una persona con experiencia en multinacional, pro-activa, dinámica y con capacidad para realizar varias tareas a la vez.  Es para asistir a los sectores de recursos humanos y de comunicación institucional por lo que se requieren excelentes relaciones interpersonales, muy buen manejo de la comunicación oral y escrita y avanzado manejo de PC. Hay contacto con personas del exterior por lo que se valora la fluidez en el idioma. El sueldo es a conversar, de acuerdo a la historia laboral pero está en el rango de los $ 3500/3800 brutos. Enviar CV indicando Ref. 3084 y sueldo actual a seleccion@secretariasenred.com (esta búsqueda está abierta hace un tiempo y hemos presentado buenas candidatas, pero desean la experiencia específica en empresa multinacional)

Secretaria para estudio jurídico, zona Puerto Madero. Muy buena presencia y trato, manejo de PC, edad 20 a 28 años. Horario 11:00 a 20:00 horas. Sueldo $ 1760 brutos. Disponibilidad: Inmediata. Enviar CV indicando Ref. 3098 a busqueda@secretariasenred.com

Segunda asistente para el Gerente de Administración empresa constructora. El ideal es una persona joven, con vocación de servicios, experiencia de dos o tres años, organizada y ordenada con muy buen manejo de PC. El horario es de 9 a 1830 y de vez en cuando tiene que quedarse. Trabaja en equipo con otra secretaria más senior y la consigna es la eficiencia, discreción y responsabilidad.  Remuneración a conversar, de acuerdo a la historia laboral.  Enviar CV indicando "Ref. 3090" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
(hemos presentado buenas candidatas, pero desean ver más)

Recepcionista para consultora de sistemas en el centro.  Se requiere muy buena presencia y trato, manejo de PC y excelentes relaciones interpersonales para atender a los clientes internos y externos de la consultora. El puesto es efectivo y es para trabajar seis horas de  13 a 19 y el sueldo es de $ 1300 brutos.  Enviar CV indicando "Recepcionista part-time" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
(Ya hemos presentado buenas candidatas, pero desean ver más)

Secretaria bilingüe para Dirección de empresa en Avellaneda. Se requiere muy buen nivel de inglés y portugués, actitud proactiva, muy buen manejo de PC y experiencia en puestos similares. La secretaria tiene dos jefes (el presidente y el director ejecutivo). Las tareas incluyen administración de asuntos personales, agenda, organización de reuniones, etc.  El horario es de 9 a 18 y el sueldo es de 3200 a 3500 mas lt y comedor en el lugar. Enviar cv indicando "Avellaneda" en el asunto a seleccion@secretariasenred.com
(Ya hemos presentado buenas candidatas, pero desean ver más)

Secretaria de direccion

Consultar avisos para secretarias en http://www.lanacion.com.ar/ y http://www.clarin.com.ar/

Recomienda nuestra consultora en tu empresa.  Somos especialistas en la selección y
capacitación de secretarias in-company.   También publicamos avisos de oferta laborales para las consultoras y empresas que buscan secretarias y recepcionistas. ¡Muchas gracias!
 

 

A.M.D.G.