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Estefanía Coluccio, estudiante de Ciencias Físicas de
la UBA, Zona Jardín Botánico.
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jueves de mes
Lugar. Av. Quintana 161, Capital
Horario: 19:15 a 21 hrs.
Reunión: $ 10 por vez.
Presentaciones
Nunca presente a la gente con la que está. No tengo derecho a saber nada. En la cadena alimenticia de la empresa yo sólo soy el ¨Plancton¨. Cuando usted haga una referencia a esas personas en el futuro, yo utilizaré mis poderes psíquicos para saber de quién me habla.
Estamos
empezando nuevamente una semana apasionante. En el mundo
y en el país, las noticias son horribles, pero la
primavera está en su mejor momento y por suerte tenemos
la naturaleza para ayudarnos a enfocar la realidad.
Recibí un mail de una amiga de Sao Paulo preguntando
cómo andaban las cosas en Argentina. En realidad, este
no es el peor momento que recuerdo y seguramente pasará.
Pienso que va a quedar gente sin trabajo en Argentina
con el tema de las AFJP y los bancos y nuevamente
tendremos que recurrir a nuestro inagotable ingenio para
sobrevivir. Las secretarias, por suerte, tienen
muchísimos recursos y si falla la relación de
dependencia, volveremos a ver muchas emprendedoras
listas para ofrecer todo tipo de servicios, artesanías,
clases de inglés, servicios, tortas, comidas caseras,
cosméticos, ropa, etc. para seguir adelante. Mi hija,
Celina, va a un barrio en Talar de Pacheco donde a
través de Mujeres2000 (www.mujeres2000.org.ar) ofrecen
microcréditos a mujeres de un barrio muy humilde,
basadas en la idea de Yunnus, y es increíble la
inventiva de las mujeres para generar un ingreso. Si
ellas lo pueden hacer, imagínense los recursos con los
que contamos nosotras, los contactos personales y
profesionales, la disciplina de trabajo y los talentos
que saldrán a relucir. En fin, vivimos tiempos
interesantes (como siempre).
Estamos inaugurando dos botones de difusión gratuita en
mi sitio para las que desean difundir su actividad. Es
un momento para apoyarnos. Los que están hasta ahora
son: “Secretarias Free-Lance” y “Traductoras Free-Lance”
y agregaré uno para “Profesoras de idiomas” y otro para
“Emprendedoras”. Envíen sus avisos a
training@secretariasenred.com
y los publicaremos. Cada vez más gente ingresa en
nuestro sitio y es bueno compartir este espacio con
ustedes.
Hoy estuve en Expo Management con Vicky Miles y Sandra
López Lauro. Ahí no se vislumbraba nada de la crisis y
las charlas a las que asistí fueron interesantes.
Estuvimos con un americano simpático que habló sobre el
marketing emocional (¿!), interesante cómo los productos
entran también por los sentidos. Me encantó su
presentación desde el punto de vista técnico y de
animación y aprendimos un poco sobre cómo deslumbrar a
nuestros clientes en un mundo tan competitivo. Después
escuché a una apasionado de esta era digital que
pronosticó el fin de los periódicos impresos en papel
para pasar al periódico digital, como éste. Tal vez en
algún momento, me llame “Connie Eastman Times”.
El día sábado, 8 de noviembre, la gente del Banco de
Alimentos (uno de los bancos que sigue creciendo a pesar
de la crisis) está organizando su 6° Colecta Nacional de
Alimentos en las tiendas de CARREFOUR y VEA y necesitan
voluntarios o voluntarias para repartir folletos, contar
de qué se trata, inspirar a la gente para que done un
alimento, etc. Los alimentos donados serán repartidos
entre organizaciones sociales de la Ciudad de Buenos
Aires y el Gran Buenos Aires. Los turnos son de seis
horas: 9 a 15 y 15 a 21 y yo estaré en un supermercado
de Belgrano de 9 a 15. Si deseas acompañarnos, envía un
mail a Andrea Dietz del Banco de Alimentos indicando tu
interés de estar en mi grupo o en alguno otro más cerca
de tu domicilio. Su mail es
rrhh@bancodealimentos.org.ar
y su teléfono 4724-2334. El sitio es
www.bancodealimentos.org.ar.
Si deseas colaborar con los bancos de alimentos del
interior, ingresa en
http://www.redbdea.org.ar/bancos.htm
donde hay links a los bancos de las distintas provincias
donde también, ese mismo día, están haciendo la colecta.
Muchísimas gracias y de más está decir que cada vez hay
más necesidad de repartir alimentos entre los más pobres
y que nosotras podemos hacer una diferencia.
Por último,
les recuerdo que este jueves 30 de octubre estaré
dando una charla en castellano sobre el libro "The
Inner Circle Assistant”
de la consultora Joan Burge. La idea es ver
cómo trata Joan las competencias que
necesitan las secretarias para ascender dentro
de sus empresas y
comparar con las realidades de las secretarias en la
Argentina. La charla es de 8:30 a 11:00 en el Hotel Feir’s Park. El tema del desarrollo de una secretaria
en la empresa es siempre interesante y me encantaría
verlas. El cupo es limitado y pueden comprar la tarjeta
de $ 40 a través de Dinero Mail. Clic aquí para comprar tu tarjeta.
Les mando un
cordial saludo y que tengan una linda semana.
Connie
Eastman Titular de Secretariasenred.com Consultora de
Recursos Humanos
Encuesta de remuneraciones y artículo Secretarias, cada vez más parecidas a un jefe.
Nota: Si deseas publicar un aviso sin cargo
en nuestro sitio y eres traductora, secretaria virtual, profesora de
idiomas, psicóloga, envía un mail con el aviso a publicar (máximo 10
renglones) a
mboerr@secretariasenred.com indicando "aviso" en el
asunto y te comentaremos nuestra manera de hacer un canje por
publicidad que nos beneficiará a las dos.
Estimada Connie:
¿Será mi sensación o es una triste realidad???
El diario Clarin, en su oferta de empleos, mas
específicamente en el rubro SECRETARIAS ya no aparecen
ofertas de importante envergadura.
Es como que ésta profesión se encontrara
desjerarquizada.
¿Vos que opinás al respecto?
Espero tus comentarios.
Gabriela
Respuesta de Connie:
Hola, Gabriela: en realidad, nosotras como consultora
tenemos un flujo regular de pedidos de secretarias.
Pienso que no ves más avisos en la oferta de empleos del
diario Clarín porque hay muchas empresas que se surten
de sus propias bases de datos y otras utilizan más el
Internet que los avisos impresos que son muy caros y
cada vez menos necesarios. En cuanto a la
desjerarquización de la profesión de secretaria, pienso
que el término "secretaria" está muy desvalorizado y que
es mejor pasar al término "asistente ejecutiva". De
todas maneras y, en mi opinión, son sinónimos pero el de
"asistente profesional o ejecutiva" suena mejor. Deseo
agregar que una debe estar siempre orgullosa de tener un
trabajo o una profesión y no hay que dejar que nadie te
diga lo contrario. Mi sitio se llama Secretariasenred
porque si lo llamase "asistentesenred" pienso que no me
daría tan buen resultado, pero para cuando las
secretarias desaparezcan por completo (serán
reemplazadas por las asistentes profesionales), yo ya no
estaré y el sitio morirá de muerte natural! Espero haber
contestado tu pregunta y te mando un cariñoso saludo.
¡Vivan las secretarias!
Connie Eastman
FORO
EntreSecretarias
NETWORKING en el FORO de Secretarias:
participa y comparte tus conocimientos,
experiencias y datos entre secretarias.
Muchas empresas creen que los eventos
corporativos son “un día de descanso” para
el personal. Eso se debe a que no saben como
aprovechar su potencial para lograr otros
objetivos. ¿Qué es lo que hay que tener en
cuenta?
Aunque a primera vista pueda parecer que
todos los eventos corporativos son
parecidos, en realidad hay dos categorías
muy diferenciadas: los motivacionales, que
están dirigidos al personal de la propia
empresa, y los promocionales, que son los
que la empresa realiza hacia fuera
(clientes). Estos universos también son
diferentes, pero tienen en común la
posibilidad de servirse del evento como una
herramienta más, para lograr diferentes
objetivos.
En cualquiera de los casos, el Gerente deben
saber que la cuestión no pasa por la
contratación de un salón, un catering o un
show, sino que lo importante es para qué se
organiza la actividad. Es decir: no se trata
de brindar un espectáculo personal de un
artista, sino de seleccionar un show que
forme parte de un todo, y que apunte a
lograr un objetivo específico y claramente
formulado. Entonces, cuando la gente sale
comentando el show, algo estuvo mal
enfocado… porque lo que a la empresa le
sirve es apelar al evento para motivar
mejor, difundir su producto o fidelizar a un
determinado sector de la cadena de ventas,
etc., etc.
- Para organizar un evento corporativo, en
primer lugar es fundamental establecer
cuáles son los objetivos que tiene el área
de RRHH, de Marketing, etc.
Luego, habrá que evaluar qué tipo de evento
podrá satisfacer esa necesidad, y en base a
eso determinar el lugar, el tipo de
actividad a realizar, el catering, etc.
Por ejemplo, hay eventos motivacionales que
resulta mucho mejor realizarlos en una
quinta, al aire libre, que en un salón de
hotel y frente a mesas vestidas de manera
formal.
A veces la empresa parte de una determinada
idea e insiste en llevarla adelante; pero al
analizar las necesidades a cubrir o los ejes
a trabajar, un organizador experto podrá
evaluar si la actividad es pertinente, y si
no es así, proponer otras alternativas.
- Uno de los aspectos que no hay que
descuidar es la relación costo-beneficio.
Los eventos de alto impacto deben estar
siempre orientados a lograr resultados. Está
claro que el lugar debe estar impecable, la
comida debe ser perfecta y el lugar bien
ambientado. Pero la esencia del evento pasa
por lo que se quiere trasmitir en él, el
contenido que se le pueda dar para
garantizar que el mensaje llegue a destino.
- Luego, hay infinidad de aspectos a tener
en cuenta para lograr un evento de calidad,
que pueden organizarse a partir de dos ejes:
el comunicacional, y el logístico.
En el eje comunicacional, habrá que
considerar cuál es el plan de comunicaciones
internas de la Compañía; cuál es la cultura
organizacional; qué se quiere comunicar;
cuál es el resultado de la última encuesta
de clima, y como se puede aprovechar este
momento para dar algún tipo de respuesta o
devolución, etc., etc.;
En el eje logístico, habrá que analizar la
cantidad de asistentes, la necesidad de una
misma Empresa de realizar eventos
simultáneos; la duración del evento, los
requerimientos de seguridad e higiene, el
tipo de show, la acreditación, etc.
- Muchas veces la organización del evento
recae en la secretaria ejecutiva, la agencia
de publicidad o la consultora de RRPP. Pero
es importante que a cargo de la organización
haya un profesional: alguien que, apoyado en
una mirada global, administre los recursos
necesarios para alcanzar los objetivos
planteados en todas las áreas
(comunicacional y logística). Porque detrás
de un evento, las responsabilidades y los
recursos involucrados son infinitos, por lo
que la mirada global no sólo es importante
sino que es una condición sine qua non para
que el evento tenga un contenido.
En síntesis: cuando una empresa decide la
organización de un evento está asumiendo
muchos riesgos, y todo debe salir bien. Pero
además - y fundamentalmente- , se le
presenta una oportunidad que no se debe
desaprovechar: la de reunir a su personal en
un solo lugar y al mismo tiempo, y
transmitirles claramente un mensaje
corporativo.
Sobre el autor: Marcelo Gordín,
Director General de
Enfasis se dedica a la organización de
eventos corporativos de alta complejidad.
1 - Train your boss to meet with you regularly 2
- Come to every meeting with a detailed agenda 3
- Keep a pulse on your boss’s changing priorities 4
- Anticipate problems and offer solutions 5
- Always be prepared to give a status report on your
projects
Alec is the web programmer for a fast growing website
design firm. He’s currently building a site for a
prominent grocery store chain. He needs to meet with his
boss, Steve, to go over some glitches in the production
process. At 9:00 a.m. on Monday morning, Alec knocks on
Steve’s office door. “Do you have a minute?” Steve waves
him in, but seems noticeably distracted. Steve has a
phone in one hand, unopened mail in the other. His eyes
are scanning e-mails on his laptop computer. Alec asks
if Steve has a few minutes to discuss the grocery chain
website. “Not now,” Steve replies. “Schedule a meeting
with my secretary.”
Alec follows Steve’s instructions and schedules a
meeting for 3:00pm Wednesday afternoon. This time, when
he arrives at the appointed time, he learns that Steve
is tied up in a new business presentation. Concerned
about falling behind in production, Alec schedules yet
another meeting with Steve for the following week. When
they finally sit down together, Alec gives Steve a
status report that includes the problems he’s grappling
with concerning the construction of the grocery chain
website. Halfway through the report, Steve becomes
visibly agitated. “Why didn’t you tell me this last
week?” He interrupts. “I just spoke with the client and
they’re expecting a completed site any day now!”
Alec starts to defend himself, “I tried to meet with you
twice last week…” Steve shakes his head and waves Alec
out of his office. “Go away. I’ve got to do some damage
control for your project.”
Time and again, we encounter bosses like Steve whose
management style is less than perfect. In fact, many
employees classify the people who oversee their work as
“terrible.” The enormous frustration that individuals
experience when dealing with unskilled managers can
trigger sleepless nights, anxiety attacks, depression,
headaches, ulcers, fights with co-workers, absenteeism,
overworking and even substance abuse.
We’ve discovered that there are really two kinds of
management in business: Managing Down and Managing Up.
Managing Down refers to the traditional form of
management— taking charge of your staff. Managing Up
involves managing the people in positions of authority
above you, especially your boss. The less adept your
boss is at managing down, the more important managing up
becomes.
How often have you listened to friends gripe about the
people who manage them? How many dinner parties have you
attended where the conversation inevitably leads to
woeful tales about horrible bosses? How many times have
you overheard exasperated co-workers repeat and rehash
frustrating encounters with their inept supervisors?
While the complaints and coping mechanisms that arise in
response to being poorly managed are understandable,
they do nothing to improve the overall situation.
Instead of concentrating on your supervisor’s
shortcomings, Managing Up focuses on improving and
regulating interactions between the two of you. It gives
you tools to avoid the common pitfalls between employees
and their employers.
AVISOS DERIVADOS Aquí puede figurar el aviso de tu empresa
o consultora. Contáctenos al (54 11) 4590 2260 o
5258 0208 o por e-mail a:
mboerr@secretariasenred.com
AVISOS PROPIOS Si ya te hemos
entrevistado en la consultora, por favor agrega la
palabra "Calificada" en el asunto ya que damos prioridad
a las personas ya entrevistadas. Gracias.
Recepcionista para empresa agropecuaria, también asiste
al Gerente General de la empresa.
Se requiere muy buen manejo de PC y conocimientos
intermedios de inglés. El perfil es el de una persona
amable y cordial, de muy buen trato y carácter,
organizada, con vocación de servicio y con dos años de
experiencia en puesto similar. El lugar de trabajo es
Retiro y el horario de 9 a 18. Edad ideal de 21 a 30
años. El sueldo es alrededor de $ 1.700 neto. Enviar CV
con "Agropecuaria" en el asunto a
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Recepcionista para importante empresa de transporte
internacional, también asiste al Presidente de la
empresa.
Se requiere muy buen manejo de PC (Word, Excel, internet)
y conocimientos de inglés preferentemente. El perfil es
el de una persona amable y cordial, de muy buen trato y
carácter. El puesto es muy dinámico, con posibilidades
de crecimiento. El lugar de trabajo es microcentro y el
horario es de 9 a 18. El sueldo previsto es de 1500/2000
neto de acuerdo a experiencia. Edad ideal de 25 a 40. El
sueldo es a conversar. Enviar CV con "Transporte" en el
asunto a seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria/recepcionista: asiste la recepción y al
Gerente de Administración y Finanzas:
las tareas incluyen manejo de agenda, logística de
viajes, algunos temas personales, y demás tareas
administrativas inherentes al puesto. El perfil es el de
una persona joven de buena presencia y trato, con
actitud proactiva, buen manejo de PC, preferentemente
conocimientos de inglés y portugués, experiencia en la
función, agilidad y vocación de servicio. El lugar de
trabajo es Capital Federal y el horario es de 9:30 a
18:30 hrs. La edad ideal es de 25 a 35 años y el sueldo
ofrecido es de alrededor de $ 2.500 netos y OSDE 210.
Enviar CV con "Finanzas" en el asunto a
seleccion1@secretariasenred.com
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Secretaria CEO bilingüe para empresa multinacional de
Comunicaciones.
Se requiere muy buen nivel de inglés y experiencia
mínima de 3 años en multinacional. El horario es de 10 a
19. El lugar de trabajo es Puerto Madero. El perfil es
de una persona joven (30/40 años) con muy buen manejo de
la función, y de las relaciones interpersonales, actitud
proactiva, cordial, organizada. El sueldo es aprox. 4500
bruto. Enviar CV indicando "comunicaciones en el asunto
y sueldo actual o último a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto.
Secretaria trilingüe para asistir a CEO empresa alemana.
Se requiere muy buena experiencia en la función, dominio
de inglés y de alemán, muy buen manejo de PC. El perfil
es el de una persona joven (30 a 40), con buen manejo de
la función, actitud proactiva, organizada, dinámica y
confidencial. El sueldo ofrecido es muy atractivo.
Enviar CV indicando "trilingüe" en el asunto y sueldo
actual o último a
seleccion@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado, coloca "calificada" en el
asunto
Secretaria Director General para fondo de inversión,
microcentro.
Se requiere muy buen manejo de inglés y de las
herramientas office, un mínimo de 5 años de experiencia
en compañías multinacionales, muy buena actitud,
agilidad y vocación de servicio. Las tareas incluyen
manejo de agenda, organización de reuniones, logística
de viajes, etc. El lugar de trabajo es en microcentro,
el horario es de 9 a 19 hrs. y OSDE 410. La edad ideal
es de 30 a 45 años y el sueldo a conversar de acuerdo a
CV. Enviar CV a
seleccion@secretariasenred.com
indicando Inversión en el asunto y sueldo actual. Si ya
te hemos calificado en la consultora, agrega calificada
en el asunto.
Secretaria para asistir a la Gerencia Administrativa,
empresa de desarrollos inmobiliarios.
Se requiere muy buen manejo de PC (Word, Excel, internet).
Disponibilidad y flexibilidad para realizar tareas
múltiples y variadas incluyendo atención telefónica de
tres sociedades, organización de archivos, reuniones,
etc. Edad ideal de 30 a 45 un mínimo de 2 a 3 años de
experiencia en la función. El sueldo es a conversar.
Enviar CV con "Secretaria Administrativa" en el asunto y
sueldo actual o último a
seleccion1@secretariasenred.com,
si ya te hemos entrevistado agrega "calificada" en el
asunto.
Si aún no te hemos entrevistado y tienes muy buena presencia
y un nivel de inglés avanzado (Proficiency o FCE), ingresa tus datos en este sitio
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A DOMICILIO
Aunque a primera vista pueda parecer que
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empresa, y los promocionales, que son los
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