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Hola,
todas!
Espero hayan comenzado muy bien el año! Se que
muchas secretarias están saliendo ahora de
vacaciones y otras tantas están de vuelta, encarando
un año que promete ser muy interesante.
Siempre hay algo nuevo y a las que no nacimos con
los avances tecnológicos a los que la mayoría de
ustedes están ya acostumbradas, miramos con asombro
cómo se ha modificado la forma de trabajar desde
nuestra época. Me regalaron un e-book el año
pasado y me ha cambiado la vida. Lo llevo en la
cartera, no pesa nada y me hace pasar momentos
felices en los lugares más insólitos. Por otra
parte, la posibilidad de estar on-line, informada al
instante y adquirir productos y servicios con
un solo click en la PC ha modificado el trabajo de
la asistente para siempre. La nueva modalidad
favorece mucho a las personas que tienen capacidad
de multi-tarea y es por eso que las mujeres,
que tienen esa posibilidad, tienen cada vez más
lugar en el ámbito laboral. Tal vez lo que nos
falta un poco aceitar es la capacidad de adaptarnos
al cambio continuo y ser más flexibles, pero vamos
mejorando rápidamente y espero que este año haya más
y más búsquedas de asistentes ejecutivas.
El año pasado estuve
dando charlas a secretarias en Ecuador y en Paraguay
y, este año me han convocado para ir a Puno, Perú,
para participar en un congreso el 20 y 21 de abril.
Después de decir que sí, me enteré que Puno está muy
alto en la cordillera y que no es fácil respirar por
la altura de esa ciudad. Espero que no
me afecte la altura y me permita después tomar un
bus y visitar Cuzco, la ciudad de los dioses, ya que
es un lugar que me encantaría conocer. Si
quieren venir conmigo, no dejen de estar atentas
para cuando publique el programa del evento, que
será el 20 y 21 de abril.
Para las que están
buscando trabajo, les paso un artículo sobre cómo
encarar la búsqueda para que sea más efectiva y
también un artículo en inglés sobre el puesto de
asistente, que me pareció interesante. Básicamente,
es una defensa del puesto a veces sub-valorado por
personas que justamente utilizan los servicios de
las asistentes en su día a día pero no valoran
justamente el servicio excepcional que reciben.
Espero que tengan una
linda semana y hasta la próxima.
Connie Eastman
CEO
CONSULTORASENRED.COM
SECRETARIASENRED.COM
Selección y Capacitación de Personal.
AFINA EL LÁPIZ EN TU
BÚSQUEDA DE TRABAJO
Fuente: Office Dynamics
Jasmine Freeman
Tr. Connie Eastman
MENLO PARK, CA -- A medida que se acerca
el año 2012, muchos dicen "bienvenido lo nuevo,
adiós a lo viejo". De acuerdo a la consultora
Office Team, la idea es especialmente relevante para
aquellos que buscan trabajo. Las tácticas para
buscar trabajo que funcionaban hace apenas unos años
pueden parecer anticuadas y la utilización de nuevas
estrategias pueden ayudar a los profesionales a
destacarse entre el gran número de postulantes.
"Es fácil quedar relegado en la búsqueda de trabajo"
dice Robert Hosking, director ejecutivo de Office Team.
"Si algunas tácticas no funcionan, habrá que adoptar
nuevas ideas haciendo algunos cambios".
OfficeTeam ofrece las siguientes pautas
para probar algo diferente:
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No |
Sí |
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Tiendas redes
únicamente cuando buscas trabajo |
Utiliza las
herramientas de Facebook, Linked y Twitter
para comunicarte con tus contactos
profesionales. Mantiene actualizado tu
perfil en estos sitios y participa en
asociaciones y eventos de la industria que
te interesa. |
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Esperes hasta
que se publique un aviso para postularte.
|
Averigua en los
diarios y la web qué empresas están
creciendo y cuáles están tomando personal
para contactar a las que te interesan y
averiguar si tienen vacantes para tu perfil.
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Te postules
solamente para puestos efectivos. |
Considera los
puestos temporarios ya que son una fuente de
ingresos y puedes aprovecharlos para darte a
conocer, aprender cosas nuevas y hacer
contactos profesionales. También
puede ser que te ofrezcan un puesto efectivo
en esa misma empresa. |
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Uses una
plantilla de CV |
Trata de enviar
un CV personalizado que muestre tus
fortalezas especiales. Un formato
simple y atractivo puede atraer la atención
del empleador. |
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Descartes los
métodos tradicionales de postulaciones. |
Envía tu CV y
carta de presentación por correo en en un
papel de alta calidad. Parece un poco
anticuado pero como la gente recibe tan poca
correspondencia hoy en día, puede ser una
oportunidad para destacarse.
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Pienses que no
les interesas. |
Después de dos
semanas de tu envío, haz un seguimiento por
mail o teléfono indicando tu interés y
explicando por qué tus habilidades serían
ventajosas para la empresa. |
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Hables solamente
de manera general o des respuestas
rutinarias durante las entrevistas.
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Prepárate para
compartir anécdotas que destaquen las cosas
que haces bien, tu personalidad y la manera
en que tus aportes han impactado en la
empresa. |
|
Enviar mensajes
rutinarios de agradecimeinto. |
Destaca las
cualidades que te hacen una buena candidata
y expresa tu entusiasmo por la oportunidad
que se ofrece. Los emails son aceptables,
pero una nota escrita a mano puede causar
más impacto. |
Professional,
Administrative Professional
Source:
Office Dynamics
Recently, I experienced an old-school,
“you’ve-got-to-be-out-of-your-mind” moment. I’m sharing
it with you in hopes our culture can begin a meaningful
dialog about respect and perception. Here’s what
happened:
Following a 2-day business conference I had planned and
organized, I was seated at dinner along with three
attorneys, one of whom worked in Australia. He commented
on the financial impact of his move there, saying the
minimum hourly wage was $20. Everything cost so much. He
cited an example where someone worked month on, month
off as a sea-going launderer, earning $400,000 annually.
The guy seated across from me turned to me, saying,
“Nancy, you might want to look into that.”
After a full day of managing an agenda, his comment
caught me completely off guard. The other lawyers and I
sat there, speechless. No one said anything.
The next morning, I realized I was still processing his
comment. Did he say it because I was an administrator,
or because I was female? I wasn’t sure. The remark
wasn’t directed at another attorney, just the lone
female administrative professional seated at that table.
His reasoning appeared to suggest he viewed money as the
primary reason a person would select an occupation,
rather than contentment, purpose or gifting.
I thought of various other roles in the “support”
category which are admired and venerated, such as the
surgical nurse assisting a cardiac surgeon in a
transplant surgery; the Vice President serving under the
President of the United States; and heck, even Keith
Richards who has played behind Mick Jagger for four
decades!
When did the important, respectful and honorable
administrative support role cease being considered an
admirable profession of choice, at least in the eyes of
a few ignorant people? Like the character James Bond,
who always introduced himself as, “Bond. James Bond” it
seems I should preface myself by saying, “Professional.
Administrative Professional” to communicate the
demanding complexities I unflinchingly face daily.
For example, how might that attorney handle processing a
passport renewal while creating complex international
travel itineraries while completing Kazakhstan visa
forms while juggling network printer repair while
redlining urgent contract documents while writing an
introduction for an engaging safety video harvested from
the Internet while incoming emails poured in requesting
help regarding: an email inbox at 98% capacity, an
Accounts Payable issue involving a stop payment on a
lost vendor check, conference room reservations and an
international traveler with a corrupted USB containing
important work documents … all simultaneously?
(read more)
SOLIDARIOS
Necesitamos auspiciantes para nuestro
IX TORNEO SOLIDARIDAD EN RED
OLIVOS GOLF CLUB
Mayo 2012
A beneficio
de los programas de
salud y educación
para niños que llevan adelante
Providencia Asociación Civil,
Acción Social de Santa María
de los Olivos, Señoras del Club Aranzazu
Secretariasenred.com
FUSEDIM.
(www.fusedim.org.ar)
En este taller protegido se reciben trabajos
"a fasson" ya que los discapacitados tienen
el tiempo y las ganas para realizarlos.
RECETAS
FÁCILES PARA EL TE
LEMON PIE SIN HORNO
2 latas de leche condensada
2 potes de queso crema
jugo de 4 limones
1 paquete de galletitas dulces
25 grs manteca
PREPARACION:
Incorporar en
la procesadora las galletitas dulces y
la manteca fria. Procesar bien.
Cubrir una tortera con estas migas.
Aparte, mezclar la leche condensada con
el queso crema. Agregar el jugo de
limón. Llenar la tartera con la
mezcla y poner en la heladera hasta
servir.
Muy rico
para el postre o el te,
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