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Buenos Aires,
27 de agosto, 2007
Secretariasenred.com
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Connie Eastman
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Tel. 5411 4312 3679 y 4741
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Connie Eastman
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Julie Pinsent
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a nivel
gerencial y secretarial
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Relaciones interpersonales
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Redacción comercial español
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Trabajo en equipo
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Funcionan en Buenos Aires
en la zona norte y en el centro
Coordinadora:
Julie Pinsent
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Nora Burman
Profesora de Computación
In-compañía y particulares
Cursos intensivos
Word, Excel, PowerPoint,
Access y Adobe Acrobat
(Actualización de conocimientosimientos, niveles básico, intermedio
y avanzado)
Grupos reducidos o clases individuales
Tel: 4-902-0763
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Connie
Eastman
Clara Doblas
Contáctenos:
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PIANISSIMO
Music School
Tango and Singing Workshops for Foreigners
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Calendario 2007
Fuente:
www.WebMdp.com
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CAPACITACIÓN |
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SOLIDARIDAD |
Si ves mal el newsletter en tu PC, podría ser un tema de configuración de MS Outlook. Por
favor ir al menú “Ver”, elegir “Codificacion” y ahí seleccionar
“Europeo Occidental”… y listo!! Se ve bien !!
Para darte de baja de este newsletter, favor enviar mail a
remover@secretariasenred.com
Hola, todas!
Una de las
secretarias del sitio, me pasó una definición de
secretarias ejecutivas que le dieron hace un tiempo en
el IASE y se las copio porque a veces las expectativas
de los jefes que buscan una secretaria son tan amplias
me pareció interesante recordar qué justamente es lo que
buscan las empresas cuando las seleccionan:
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 ¿Qué
es una secretaria ejecutiva?
La secretaria ejecutiva es quien,
con aptitud para el desarrollo de
funciones administrativas, posee
condiciones personales de
confiabilidad, discreción,
iniciativa, responsabilidad, orden,
afabilidad, cultura general y manejo
correcto de técnicas de comunicación,
uniendo a ello una amplia
capacitación teórico-práctica sobre
distintos aspectos que hacen a la organización y funcionamiento de las
actividades empresarias en la que ha
de desarrollar su profesión.
Estas cualidades la convierten en la
asistente directa de la función
específica de su jefe, transmitiendo
a satisfacción la imagen del mismo y
de la organización a la que
pertenece.
Su preparación le permite concordar
con autonomía de decisión y en forma
precisa su tarea, interpretando la
importancia y relación que ésta tiene
entre los distintos niveles de la
empresa y su ámbito externo.
Puede decirse, siguiendo a Andrés
Maurois, que si las circunstancias
le dieran el poder, sería digna de él.
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Las secretarias
ejecutivas son lo que dice esta definición pero también
son las que se encargan de que todo funcione en la
oficina, de los almuerzos, de la papelería, de
reemplazar los cartuchos en la impresora, recomendar
compras, controlar al cadete, organizar los
viajes, comprar regalos para su jefe, supervisar a
la recepcionista, llevar la caja chica, controlar los
gastos del área, etc., etc., etc. En fin, mujeres
polifacéticas y reinas del "multitasking" que no deben
dejar de asistir al seminario de
"La mujer
indispensable" que organiza Secretariasenred el día
sábado 15 de septiembre, 2007, donde veremos que para
poder enfrentar todas estas ocupaciones, además de todas
las que hacemos en casa, debemos despojarnos de nuestro
traje de "indispensables" y cuidar nuestra calidad de
vida para sentirnos bien. Para
informes e inscripciones enviar mail a
mboerr@secretariasenred.com.
El sábado 9 de
septiembre estaré en Posadas, Misiones, invitada por el
IPAC, un instituto de secretariado de Posadas, con sedes
en Oberá y El Dorado, que está organizando un congreso
provincial para secretarios y secretarias. Me
llama la atención que lo dirijan a secretarios y
secretarias y será interesante ver si en esa provincia
se revierte el predominio de secretarias mujeres.
Informes e inscripciones:
secretariadosipac@arnet.com.ar
Espero que tengan una
buena semana y les mando un cordial saludo.
Connie
Eastman
Titular de Secretariasenred
Consultora de Recursos Humanos
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PROXIMOS EVENTOS |
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Asesoramiento laboral (Argentina) |
Derecho Civil, Laboral y Comercial
Asuntos de familia
Asesoramiento jurídico
Dra. Ines Maria Eastman
Abogada
Cel 15 5 183-7914
ineseastman@hotmail.com
Asesoramiento
laboral y comercial pymes
Accidentes de tránsito, daños y perjuicios,
sucesiones y divorcios
Dr. Gerónimo Méndez
Elizalde
Abogado
Cel. 155 001 6935
gmendezelizalde@gmail.com
Ver artículo sobre derechos fundamentales....
Acoso sexual
-
Acoso psicológico -
Discriminación
Extinción del contrato laboral
- Jornada
laboral
-
Maternidad
Vacaciones
Dr. Enrique Carrega,
especializado en Mediación, Derecho Laboral y Negociación
http://www.carrega.com.ar/
Acuerdos extrajudiciales, Mediaciones, Reclamo
de alimentos,
Fijación de régimen de visitas, Tenencia, Adopción, Sucesiones,
Divorcios, Despidos, Reclamo de Indemnizaciones por despido sin
causa,
trabajo en negro y falta de aportes.
Dra.
Clarisa E. Bernadou y Asociados
Comunicarse al Cel :
156 540
3494
Ver notas
sobre: Despido sin causa - Reclamos de alimentos
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REDACCIÓN DE E-MAILS EFECTIVOS
Fuente:
http://www.mailxmail.com
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Hace unos 10
años, el correo electrónico no se conocía fuera de
los círculos técnicos o académicos. Hace tan sólo
cinco años, la comunicación interna por medio del
correo electrónico no era nada habitual en las
empresas. Hoy en día, el correo electrónico se
encuentra en todas partes, tanto en los círculos
profesionales como en los particulares.
En el ambiente laboral, el correo electrónico se ha
expandido de tal modo que amenaza con hacer
desaparecer cualquier otra forma de comunicación
interna. La razón de esta rápida proliferación es
obvia: el mismo mensaje se puede enviar
simultáneamente a todas las personas interesadas; se
puede atender el correo electrónico en cualquier
rato libre, ya sean las tres de la tarde o las tres
de la madrugada; además, combina la inmediatez de la
comunicación oral con la permanencia de la
comunicación escrita.
Sin embargo, en ocasiones el correo electrónico
puede suponer una pesada carga. No hay más que
preguntar a cualquier persona que llega a su oficina
un lunes por la mañana y se encuentra 135 mensajes
en su buzón de correo electrónico. Resulta tan fácil
enviar un mensaje a cualquier persona de la empresa
que nos encontramos con que una gran cantidad de
mensajes son difíciles de leer y de responder, están
mal redactados, o simplemente son irrelevantes para
el receptor.
En esta unidad didáctica le proporcionamos algunas
pautas para asegurarse de que el mensaje está bien
redactado, resulta fácil de leer y de responder y es
siempre de interés. También proporcionamos algunos
consejos para combatir la saturación de nuestro
buzón de correo electrónico.
Consideraremos tres temas básicos:
-La elaboración del mensaje
-La respuesta a un mensaje
-La reducción de la saturación del buzón
Ver más......
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Ingles |
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Tips
from Secretaries to Managers:
Enhancing the Relationship
http://www.anvari.org |
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1. Whenever
possible, please keep us late. We have no homes to
go to and are only too thankful to spend the evening
here.
2. Send us out to cash your checks and buy stamps in
all weather. Walking is exhilarating and as we sit
down all day, the exercise does us good.
3. Do walk out of the office without telling us
where you are going or how long you might be. We
enjoy telling people who wish to contact you
urgently that we have no idea where you are or when
you will return.
4. When dictating, please parade up and down the
room and practice your golf strokes, or better still,
walk out of the room. We can understand what is said
more distinctly.
5. Please lower your voice to a whisper when
dictating names of people and places. Under no
circumstances spell them to us. We are sure to hit
the right way sooner or later.
6. Should a letter require a slight alteration after
it is typed, score the word heavily through about
four times and write the correct word beside it,
preferably in ink or felt-tip pen. Always make the
alteration on the top copy.
7. Please dictate a paragraph and change your mind,
with the corrected version following, particularly
when using dictating equipment. It adds variety to
our typing.
8. Hours for dictation: during the lunch hour, or
any time after 4:30 p.m.
9. Should you wish to write out a letter or report,
please write with a blunt pencil using the left hand,
and use plenty of arrows, balloons and other
diagrams.
10. Remember when asking us to place a long distance
call, you must be very fast on your feet to get out
of the office before the call comes through.
11. If possible, always pick up your calls on your
secretary's phone. This ensures that we cannot pick
up calls for any other people on our own phones. It
also helps keep us company. We miss you during the
day.
12. When you have given us a rush project, be sure
to use your intercom line frequently, or call us at
regular intervals of 60 seconds to ask us to get
minor items and to go for coffee.
13. If you are being paged, please ignore it. We
usually have no particular reason for wanting to
locate you and enjoy hunting you down or taking
messages.
14. Please do interrupt us while we are speaking on
the telephone. We have two ears, so we might as well
use both of them at the same time.
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"Lo
que hago es apenas una gota en el
océano.
Pero sin esa gota al océano le faltaría
algo"
Madre Teresa de Calcutta
Este sitio
apadrina el comedor "LOS NIÑOS DEL REINO DE
DIOS" de Ana Vega Marchena en la zona de
Grand Bourg (cerca del Peaje Pilar de la
Panamericana) en la calle Navier 2831,
Buenos Aires, Argentina.
Nuevo:
y buenas noticias! Llegó una colecta
con ropa y zapatos del colegio San Andrés.
Los estaré alcanzando al comedor esta
semana. También, Mariana C. ha donado una
videograbadora en buen estado que
seguramente les vendrá muy bien.
Pienso que nos podríamos
enfocar en equipar el comedor con mesas y
bancos y, además, en conseguir pintura para
pintarlo. He conseguido un grupo de
entusiastas interesados en hacerlo y
necesitaríamos ahora los 40 litros de
pintura.
Por otra
parte, seguimos con la colecta de zapatillas
y si deseas colaborar, no dejes de hacerlo
alcanzando las zapatillas a nuestras
oficinas o depositando tu donación en la
cuenta que indicamos más abajo para
comprarlas al por mayor. El costo de
las zapatillas es de $ 11 a $ 15, de acuerdo
al tamaño. Más abajo están los datos
de la cuenta para las que desean colaborar
con este propósito.
|
DATOS DE CUENTA
PARA LA COLECTA
CITIBANK N.A., Sucursal
021
C/A Pesos 5210292111
Titular: CONSTANCIA EASTMAN
LOWRY
CBU 0167777100052102921112
CUIT: 2705089669
Email para confirmar
transferencia:
mboer@secretariasenred.com
Favor confirmar también la
donación realizada al mismo mail
y reclamar si no acusamos recibo
al 4312 3679 o 4741.
|
Donaciones
recibidas 2007: (no ha sido
demasiado exitosa esta colecta, tal vez es
el momento de participar. Gracias!)
|
DONANTES 2007 -
¡Muchas gracias! |
|
Mariana C. |
Videograbadora |
|
Ana María M. |
$ 100 y
Contacto x Zapatillas |
|
Laura I. |
Regalos y ropa |
M. I Gonzalez y amigas
|
Regalos |
Empresa Serin Sacú
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$ 500 |
|
Camilo G.
x Adriana R. para la cocina |
$
200 |
|
Mariana C. |
$ 100 |
|
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Laura B.
|
Juguetes |
|
Alejandra
L, |
Muebles para el comedor |
|
Adriana F. |
Artículos de limpieza |
|
Victoria B. |
1 PC completa |
|
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|
¡Muchas gracias! |
Este es tu espacio para publicar tu aviso
solidario. Envíalo a
ceastman@secretariasenred.com
y lo publicamos. Gracias!
(Gracias por circular estos avisos
entre las secretarias amigas).
Avisos propios
Recepcionista para Importante Empresa
de Construcción ubicada en Pilar.
Incorporarán una persona de muy buen
presencia y trato, buen manejo del
idioma inglés y muy buen manejo de los
utilitarios de PC. Horario de 9 a 18 con
una hora de almuerzo, comedor en planta.
Preferentemente que resida en zona
norte. Puesto Efectivo. Enviar CV
indicando Ref. 3043 en el asunto a fpra@secretariasenred.com
Recepcionista para estudio Jurídico
ubicado en Capital Federal. Necesitan
una recepcionista junior, con algo
de experiencia (no excluyente), con
buena predisposición, activa y dispuesta
a trabajar en equipo. Se requiere buen
manejo del idioma inglés y manejo de PC.
Sus tareas serán las de recibir
llamadas, contacto con clientes,
cadetes, asistir a la secretaria de
socio principal. Horario 9 a 18 o 10 a
19. Puesto efectivo. Enviar CV indicando
Ref. 3041 en el asunto a fpra@secretariasenred.com
Secretaria para Socio principal de
estudio de abogados ubicado en Capital
Federal. Se necesita muy buen
inglés, avanzado, manejo de PC. Que sea
responsable, organizada, flexible, con
disponibilidad, que se adelante a las
tareas. Horario 9 a 18 o 10 a 19. Enviar
CV indicando Ref. 3040 en el asunto a
fpra@secretariasenred.com
Secretaria/Asistente para Directora
de RRHH de Empresa Multinacional ubicada
en Belgrano. Incorporarán un persona
joven de muy buena presencia y trato,
pro-activa, confidencial, que se adapte
a las diferentes tareas. Sus tareas son:
manejo de agenda, llamados, organización
de viajes y presentaciones pero a la vez
colaborar con el área de RRHH. Se
necesita excelente inglés y manejo de
PC, francés (no excluyente). Edad 27/35
años. Horario de 9 a 18. Puesto
Efectivo. Enviar CV indicando Ref. 3039
en el asunto a fpra@secretariasenred.com
Secretaria para ONG. Incorporarán una
persona de muy buena presencia y trato,
con buenas relaciones
interpersonales, proactiva, y que ponga
foco en la excelencia de sus tareas.
Será la responsable de recepción de
llamados, correos electrónicos,
asistente de la presidencia, archivo,
presentaciones, entre otras. Se necesita
alguien con muy buen manejo de Word,
Excel y PowerPoint, y muy buena
redacción. Edad 25/35 años. Horario 12 a
20. Enviar CV indicando Ref. 3038 en el
asunto a fpra@secretariasenred.com
Recepcionista bilingüe para empresa
multinacional, zona centro. Buscan una
persona joven, muy activa y
organizada, con muy buen manejo de
inglés y algo de experiencia en la
función. Se requiere muy buen nivel de
inglés, manejo PC y conmutador
telefónico. El puesto es inicialmente
por contrato de seis meses a
efectivizar, la empresa es de primer
nivel y el horario es de 10 a 19. El
sueldo ofrecido es de $ 1800 brutos más
comedor en planta, obra social, etc. y
el ambiente de trabajo es muy bueno.
Enviar CV indicando Ref. 3037 en el
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AVISOS CLARIN
Este diario es de circulación masiva - se
reciben muchos cvs por cada aviso publicado.
En los avisos donde hay que presentarse
directamente, hay que ir preparada a
esperar. Copio los que me parecen serios y
los que no, ni se los paso. Es mejor
contestar solamente los que hay que enviar
cv. Los avisos menos confiables son los que
tienen una dirección de hotmail o yahoo o
similar en el sentido que no parecen ser de
ninguna empresa. Esto no quita que alguna
empresa quiera pasar desapercibida y
contrate este tipo de casilla. Consejo:
cuando solicitan " remuneración pretendida"
y no ponen horario de trabajo, indicar
"tanto por 9 horas de trabajo o tanto por 4
horas o 6 horas de trabajo". Cuánto pedir:
Siempre hay que pensar por cuántos $$$ se
justifica trabajar tantas horas. Uno siempre
tiene un mínimo. Pedir un poco más! Si estás
trabajando, calcula entre un 20 y un 25% más
para cambiar de trabajo
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